Een goede personeelsplanning maken doe je zo
14 mei 2024 11:00
Als je personeel in dienst hebt waarmee je samen diensten draait, dan is het van groot belang dat je precies weet wie wanneer werkt. Een goede planning voorkomt dat je ineens mensen tekortkomt of dat er op een bepaald moment juist te veel personeel rondloopt. Plannen gebeurt vooral in de horeca, maar ook in winkels, bij benzinestations en natuurlijk in de zorg wordt er heel wat af gepland om alle roosters rond te krijgen. Vooral als er zieken zijn of tijdens vakantieperiodes is het vaak een hele klus. Je kunt voor de planning gebruikmaken van een digitaal systeem, maar het nadeel daarvan is weer dat vaak niet iedereen dit snel en gemakkelijk kan inzien.
Een planbord biedt uitkomst
Veel bedrijven werken nog altijd met een planbord dat op een centraal punt hangt. Hier kan iedereen zien wie wanneer aanwezig is. Wil je een vrije dag opnemen, dan kun je meteen zien of dat kan of welke collega je eventueel kunt vragen om met jou te ruilen. Veel werkgevers maken het de verantwoordelijkheid van het personeel om onderling te ruilen als ze verlof willen. Dit kan goed werken, maar er moet wel altijd een mogelijkheid zijn om met een leidinggevende de noodzaak van verlof te bespreken, ook als er geen collega bereid is om een dienst te ruilen.
Een weekkalender gebruiken
Voor een kleine onderneming is een digitaal systeem voor de personeelsplanning wellicht wat overdreven. Denk bijvoorbeeld aan een kapperszaak waar 4 kapsters werken. Of een kroeg waar de bardiensten door 5 personen worden gedaan. Daarvoor zijn prima weekkalenders beschikbaar waarin je de roosters kunt noteren. Als de weekplanner op een centrale plek hangt dan kan iedereen zien wie wanneer werkt en of er eventueel iets gewijzigd kan of moet worden. Dit is vaak een stuk makkelijker dan op de computer van de zaak moeten inloggen om de planning te kunnen zien. Een vaste pc wordt immers bij steeds minder bedrijven gebruikt.
In hoeverre hebben medewerkers inspraak in de planning?
Het maken van een planning is vaak een hele puzzel. Natuurlijk houd je daarbij zo veel als mogelijk rekening met de wensen van het personeel. Maar als niemand op vrijdag wil werken of iedereen op woensdagmiddag vrij wil vanwege de kinderen die dan thuis zijn van school, dan gaat het natuurlijk niet lukken. Als er ‘botsende’ belangen zijn dan is het wel zo eerlijk om deze dagen of dagdelen eerlijk te verdelen. Als je als werknemer ergens solliciteert dan weet je wat er van je verwacht wordt. Een tankstation is bijvoorbeeld ook ’s avonds en in het weekend open. Als je daar gaat werken dan weet je dat je ook voor die tijdvakken wordt ingeroosterd. Als werkgever hoef je dus geen boodschap te hebben aan personeel dat hier niet voor open staat. Het is dan wel handig als dit bij een sollicitatie direct duidelijk wordt gecommuniceerd.
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.