Deelplatformen: kans of chaos voor het mkb?

26 juni 2025 15:42

• Duurzaamheid & Innovatie

De deeleconomie groeit. Waar particulieren al langer gewend zijn om auto's, huizen en gereedschap te delen, kijken steeds meer ondernemers naar deelplatformen als manier om slimmer te werken. Voor het mkb lijkt het idee aantrekkelijk: waarom investeren in een machine, opslagruimte of transportmiddel als je het ook kunt delen met andere bedrijven? Maar is dat in de praktijk werkelijk zo handig? Of leidt het delen van middelen tot meer gedoe dan voordeel?

Wat zijn deelplatformen?

Deelplatformen zijn platforms waar meerdere gebruikers gezamenlijk gebruik kunnen maken van een dienst of product. Denk aan gedeelde voertuigen, flexibele werkplekken, gezamenlijke opslaglocaties of het huren van machines tussen bedrijven onderling. Ook gezamenlijke inkoop van grondstoffen of energie valt binnen dit concept. De gedachte erachter is simpel: door bezit te delen, benut je middelen efficiënter en verlaag je kosten. Maar in de praktijk komt er meer bij kijken.

De voordelen van delen

Voor veel mkb'ers is het financieel aantrekkelijk om mee te doen aan een deelplatform. De voordelen zijn helder:

• Lagere vaste lasten: Geen grote investeringen of afschrijvingen voor spullen die je maar af en toe nodig hebt.

• Flexibiliteit: Je kunt snel opschalen in drukke periodes of juist terugschakelen in rustige tijden.

• Toegang tot betere kwaliteit: Door te delen kun je gebruikmaken van hoogwaardig materieel dat anders buiten budget zou vallen.

• Duurzamer ondernemen: Minder verspilling van grondstoffen en ruimte, en meer circulair gebruik van middelen.

Vooral in stedelijke gebieden of bedrijventerreinen ontstaan steeds vaker samenwerkingen waarbij ondernemers elkaar vinden in gedeeld gebruik van middelen of ruimte. Denk aan meerdere webshops die samen een magazijn delen, of een groep aannemers die gezamenlijk gereedschap beheert via een app.

De uitdagingen: chaos ligt op de loer

Toch blijkt het delen van middelen in de praktijk niet altijd even simpel. Want hoe ga je om met eigenaarschap, beschikbaarheid en aansprakelijkheid? Wie betaalt wat bij schade, en hoe voorkom je dat jij misgrijpt wanneer je het écht nodig hebt?

De grootste uitdagingen:

• Logistiek en planning: Wie houdt bij wat beschikbaar is en wanneer?

• Afspraken en vertrouwen: Goede samenwerking valt of staat met heldere afspraken. Als die ontbreken, ontstaan misverstanden.

• Verantwoordelijkheid en onderhoud: Wie zorgt ervoor dat gedeelde spullen schoon, werkend en op tijd zijn?

• Onbalans in gebruik: Wat als de een intensiever gebruikmaakt van het gedeelde bezit dan de ander?

Voor sommige ondernemers weegt dit gedoe zwaarder dan het financiële voordeel. Vooral wanneer het gaat om middelen die cruciaal zijn voor de dagelijkse bedrijfsvoering, is afhankelijkheid van anderen spannend.

Zo maak je van delen een succes

Wil je als mkb’er profiteren van de voordelen van een deelplatform zonder in de valkuilen te trappen? Dan is een goede voorbereiding essentieel.

1. Begin klein en dichtbij
Start bijvoorbeeld met een buurondernemer op hetzelfde bedrijventerrein. Test het delen van iets eenvoudigs: een opslagruimte, printer, auto of heftruck.

2. Maak afspraken op papier
Leg afspraken vast over gebruiksduur, schadevergoeding, onderhoud en wie wat regelt. Zelfs als je elkaar vertrouwt.

3. Gebruik technologie
Er zijn tools en apps die het beheer van gedeelde middelen vergemakkelijken. Denk aan online agenda’s, track & trace-systemen of slimme toegang.

4. Denk vanuit gezamenlijk belang
Wat kunnen jullie sámen winnen? Als de samenwerking loont voor iedereen, is de kans op succes veel groter.

5. Combineer met gezamenlijke inkoop
Deel je opslag of voertuigen? Denk ook aan gezamenlijk inkopen van verpakkingen, energie of transport.

Deelplatformen als strategische keuze

Delen is geen doel op zich. Het moet bijdragen aan jouw strategische doelen: meer flexibiliteit, lagere kosten, betere klantbediening of duurzamer ondernemen. Als je dat voor ogen houdt, kunnen deelplatformen een krachtige hefboom zijn.

In een tijd waarin de druk op middelen, ruimte en duurzaamheid groeit, is gedeeld bezit een serieuze optie voor toekomstbestendig ondernemen. Mits goed geregeld, kan delen het mkb helpen om niet alleen te overleven, maar om sterker en slimmer te groeien.

Interessant artikel? Deel het: