De reden om Microsoft licentie beheer uit handen te geven

3 januari 2024 09:10

• Bedrijfsadvies

Als ondernemer ben je waarschijnlijk bekend met het belang van het gebruik van de juiste software voor je bedrijf. En als je gebruik maakt van Microsoft software, weet je ook dat het beheren van Microsoft licenties een tijdrovende en gecompliceerde taak kan zijn. Het lijkt vaak vrij eenvoudig, maar naarmate je bedrijf verder groeit, komen er allerlei andere zaken bij kijken, die voor een gemiddelde IT afdeling binnen een bedrijf al snel te complex worden. Los van het aanvragen van de juiste licenties, is het ook belangrijk om er scherp op toe te zien dat alles volgens de regels die Microsoft stelt verloopt. Gebeurt dit niet, dan behouden ze zichzelf het recht voor om je licenties in te trekken. Nu zal dat zo'n vaart nog niet lopen, maar er zijn daarnaast nog tal van andere redenen, waarom het verstandig is dit onderdeel uit te besteden aan een partij die hier ervaring mee heeft.

Regelmatige wijzigingen en updates

Microsoft staat bekend om zijn regelmatige software updates en nieuwe versies. Ontzettend fijn natuurlijk, aangezien dit vaak een verbetering in functionaliteit of veiligheid betekent. Dit betekent overigens wel dat je voortdurend op de hoogte moet zijn van de nieuwste ontwikkelingen en de bijbehorende licentievereisten. Dit kan voor een bedrijf in het MKB best een uitdaging zijn. Vaak beschikken deze bedrijven niet over een eigen IT afdeling, dus laat staan dat het bijhouden en vernieuwen van licenties tot het takenpakket van één van de medewerkers behoort. Door een partij als Licenseq in te schakelen, zullen zij je Microsoft licenties vernieuwen, zonder dat je hier zelf verder omkijken naar hebt. Omdat dit niet het enige voordeel is, hebben we er nog een aantal voor je.

Besparing op de kosten

Voor wie wel eens heeft gekeken naar de kosten voor het aanschaffen van 1, 5, 10 of misschien wel honderden licenties, heeft vast ook de enorme verschillen gezien in prijs. Dit is daarom ook direct de reden waarom je dit beter uit kunt besteden. Naast de vele praktische voordelen, scheelt het je simpelweg ook in je portemonnee. Doordat deze partijen vaak de belangen behartigen van misschien wel duizenden licenties, hebben ze veel sterkere onderhandelingsposities, dan wanneer jij met een handje vol licenties op de proppen komt. Zo bespaar je dus direct op de kosten en hoef je zelf niets te regelen, hoe fijn is dat?

Altijd de juiste licenties voor je bedrijf

Als ondernemer weet je als geen ander hoe belangrijk continuïteit is. Je kunt het je dan ook niet veroorloven dat de boel volledig plat ligt, omdat jij bent vergeten je licenties te verlengen. Daarbij komt ook dat het heel goed kan zijn dat je op een gegeven moment wat anders nodig hebt, puur om het feit dat dit bepaalde processen nog verder kan vereenvoudigen. Schakel je hiervoor een externe partij in die de belangen voor je behartigt, hoef je allereerst niet bang te zijn dat je zonder licentie komt te zitten, maar kunnen ze je dus ook helpen om te kijken of er bepaalde software is die ook handig kan zijn voor je. Een win-win dus!

Interessant artikel? Deel het: