IT is de levensader van de meeste bedrijven. Noch een accountant, noch een agrariër kan tegenwoordig zonder digitale data werken. Maar evengoed is de IT capaciteit steeds vaker de achilleshiel. Er zijn tal van redenen waarom die capaciteit plotseling tekort schiet, bijvoorbeeld de transitie naar de cloud, een brand of een overstroming. In dat geval moet de capaciteit á la minute worden uitgebreid of hersteld. Waar koop je die zo snel? Dat lukt je niet, maar binnen een dag huren lukt wel.

We denken dat Facebook een geniale uitvinding was van een jonge nerd en dat Marc Zuckerberg daarom een van de meest succesvolle ondernemers van deze eeuw werd. In werkelijkheid waren in de jaren dat hij en zijn vrienden aan hun netwerk bouwden ongeveer zeshonderd van deze platforms actief. Friends was vele malen groter en het zag er lange tijd naar uit dit dat netwerk de keiharde competitie zou winnen, maar Zuckerberg was beter dan zijn concurrenten in staat zijn Facebook constant draaiende te houden en vooral uit te breiden. Wekelijks kocht hij enorme hoeveelheden servers bij om de datacapaciteit van zijn platform op peil te houden. Terwijl de concurrentie steeds vaker offline ging bleef Facebook online en dat gaf voor de gebruiker de doorslag.  Tegenwoordig kent bijna niemand nog My Space of Friends, merknamen die even klinkend hadden kunnen zijn als Facebook, als de oprichters maar hadden beseft dat servercapaciteit de doorslaggevende factor was.

De bodem in zicht

Het is vreemd dat ondernemers zich wél realiseren dat capaciteit van essentieel belang is, maar dat ze daarbij niet in eerste instantie aan IT denken. Extra opslag regelen voor die containers die allemaal tegelijk in de haven aankomen? Natuurlijk! Extra vrachtwagens huren om tijdig uit te kunnen leveren? Vanzelfsprekend! Extra kantoorruimte voor flexwerkers of extra hotelkamers omdat de delegatie die naar de buitenlandse vakbeurs gaat groter is dan gepland?  Onze vingers tippen het telefoonnummer al in en onze hersenen vormen reeds de zinnen die we onmiddellijk na het laatste cijfer gaan uitspreken. Maar extra IT capaciteit blijft vaak onder de radar. Misschien heeft dat alles te maken met de onzichtbaarheid van het fenomeen. Er staat weliswaar een apparaat te zoemen in een afgesloten ruimte, maar hoeveel daar precies ‘in’ kan staat niet op ons netvlies. Een server is geen fles, waarvan je de bodem in zicht ziet komen, geen glas dat nog half vol of reeds half leeg is. De systeembeheerder is waarschijnlijk de enige in uw organisatie die er werkelijk zicht op heeft, maar ja, die man klaagt altijd dat de apparatuur verouderd is en dat we dringend… Het zal wel niet zo’n vaart lopen; het nieuwe project zal er nog wel bij kunnen.

Huren of leasen

Maar dat kan vies tegenvallen en wat dan? Voor tijdelijk extra geld kennen we de weg: een overbruggingskrediet bij de bank. Voor tijdelijk extra personeel ook: het uitzendbureau. Zelfs als het specifiek om extra IT personeel gaat weten de meeste ondernemers en managers welke intermediairs ze daarvoor kunnen bellen. Maar extra IT capaciteit? Daarvoor moet toch eerst eens achter de oren worden gekrabd. Laat het daarom een geruststelling zijn dat er collega ondernemers zijn geweest met een vooruitziende blik. Zij weten dat bedrijven voor een tijdelijke bottleneck liefst geen grote kapitaalinvestering doen. Dan is huren of leasen de optimale oplossing. Dat doe je dan vanzelfsprekend niet bij een klein IT bedrijf om de hoek die nog wel enkele servers en bijpassende apparatuur op overschot heeft. De naam van dé specialist als het op korte termijn capaciteitsoplossingen gaat spreekt al boekdelen: IRENT.systems. Met voor ruim vijftien miljoen euro servers en apparatuur op voorraad, van alle gerenommeerde merken, kan IRENT.systems altijd aan alle aanvragen voldoen.

Nooit verloren

Zelfs als u obsessief-perfectionistisch met alle mogelijke scenario’s heeft rekening gehouden kan er alsnog iets mis gaan. De stroom valt nooit uit omdát u het zo gepland heeft maar ondánks. Dan is het goed te weten dat er een bedrijf bestaat dat van de stroomuitval van anderen zijn corebusiness heeft gemaakt. Opdat uw bedrijfsprocessen altijd door kunnen gaan en uw data nooit verloren raken.

Tekst: Jeroen Kuypers

Interessant artikel? Deel het: