Cashflowmanagement in het mkb: hoe houd je grip op je financiën?

21 augustus 2025 14:08

• Financieel & Juridisch

Veel ondernemers kijken vooral naar hun winst- en verliesrekening. Logisch, want winst geeft een eerste indruk van succes. Toch is winst niet hetzelfde als geld in de kas. Juist een gezonde cashflow – het saldo van inkomende en uitgaande geldstromen – bepaalt of je rekeningen op tijd kunt betalen, kunt investeren in groei en met rust kunt ondernemen. In de praktijk gaat het hier vaak mis, zeker bij mkb’ers die snel groeien of juist door een moeilijke periode gaan.

Hoe houd je grip op je cashflow? En welke praktische maatregelen kun je nemen om financiële verrassingen te voorkomen?

Waarom cashflow belangrijker is dan winst

Een ondernemer kan winstgevend zijn en toch failliet gaan. Dat klinkt tegenstrijdig, maar komt vaak voor. Bijvoorbeeld wanneer omzet op papier groeit, maar klanten laat betalen, terwijl leveranciers wél direct geld willen zien.

Cashflow is de financiële zuurstof van je bedrijf. Zonder voldoende liquide middelen kom je al snel in de knel. Salarissen, belastingen en leveranciers moeten immers gewoon betaald worden. Een goed cashflowmanagement geeft je niet alleen zekerheid, maar ook de vrijheid om kansen te benutten.

Inzicht begint met overzicht

Grip op cashflow begint bij inzicht. Veel mkb’ers sturen vooral op hun boekhouder of accountant en kijken eens per kwartaal naar de cijfers. Dat is eigenlijk te laat.

Maak daarom gebruik van een actueel overzicht van je inkomsten en uitgaven. Dit kan in een eenvoudig spreadsheet, maar steeds meer ondernemers gebruiken hiervoor software die banktransacties koppelt aan hun administratie. Zo zie je in één oogopslag waar geld binnenkomt en waar het weglekt.

Een praktisch hulpmiddel is een liquiditeitsprognose: een vooruitblik van drie tot zes maanden waarin je verwachte inkomsten en uitgaven naast elkaar zet. Zo zie je ruim op tijd waar mogelijke tekorten dreigen.

Debiteurenbeheer: sneller geld binnen

Een van de grootste oorzaken van cashflowproblemen in het mkb is traag betalende klanten. Soms vergeten ze simpelweg, soms maken ze misbruik van de betalingstermijn.

Enkele praktische tips:

• Stuur facturen direct na levering, niet eens per maand.
• Spreek duidelijke betalingstermijnen af en zet ze op de factuur.
• Automatiseer herinneringen en bel actief bij overschrijding.
• Overweeg korting bij snelle betaling of juist rente bij te laat betalen.

Goed debiteurenbeheer is niet alleen een administratieve taak, maar ook een kwestie van houding: laat zien dat je professioneel bent en betaling vanzelfsprekend is.

Voorraad en investeringen

Veel geld kan vastzitten in voorraad. Natuurlijk wil je klanten snel kunnen leveren, maar te veel voorraad betekent dat je geld op de plank hebt liggen in plaats van in je kas.

Kijk kritisch naar je voorraadbeheer. Werk met minimale voorraden, analyseer welke producten écht hardlopers zijn en schrap langzame artikelen. Zo verbeter je je liquiditeit zonder dat je extra hoeft te verkopen.

Ook investeringen vragen aandacht. Natuurlijk moet je vernieuwen, maar niet elke aanschaf hoeft in één keer betaald te worden. Onderzoek lease- of huurkoopconstructies of bekijk of spreiding van betaling mogelijk is. Zo houd je je kaspositie gezond.

Kostenbeheersing: kleine aanpassingen, groot effect

Kosten drukken direct op je cashflow. Toch gaat het niet altijd om grote besparingen. Vaak helpen kleine, structurele ingrepen.

Voorbeelden zijn:

• Heronderhandel contracten met leveranciers.
• Check abonnementen en verzekeringen op nut en noodzaak.
• Let op verborgen kosten zoals rente en transactiekosten.

Het gaat niet om krampachtig bezuinigen, maar om bewust sturen. Elke euro die je niet uitgeeft, versterkt je cashflow.

Financieringsopties voor extra ademruimte

Soms heb je tijdelijk extra liquiditeit nodig. Bijvoorbeeld bij snelle groei, seizoensinvloeden of een grote investering. Dan kan externe financiering helpen.

Veelgebruikte opties in het mkb zijn:

• Rekening-courantkrediet: flexibel opnemen bij de bank.
• Factoring: verkopen van facturen aan een derde partij voor directe betaling.
• Leasen: spreiden van kosten voor bedrijfsmiddelen.
• Investeerders: inbrengen van kapitaal in ruil voor rendement of aandelen.

Belangrijk is om financiering bewust en gericht in te zetten. Zie het niet als lapmiddel, maar als strategisch instrument.

Cashflow en personeel

Personeel is vaak de grootste kostenpost in het mkb. Salarissen komen elke maand terug, ongeacht of de omzet meebeweegt. Het is daarom belangrijk om hier strak op te sturen.

Denk aan:

• Flexibele contractvormen bij seizoenspieken.
• Duidelijk inzicht in loonkosten per medewerker.
• Slimme roosters om overuren te beperken.

Daarnaast is goed personeelsbeleid ook een cashflowstrategie. Hoog verloop of langdurig verzuim zijn kostbaar. Investeren in behoud en motivatie betaalt zich direct terug.

De ondernemer zelf

Een vaak vergeten factor in cashflowmanagement is de ondernemer zelf. Hoeveel geld haal je privé uit de zaak? Te hoge privé-opnames kunnen de kaspositie onder druk zetten.

Maak daarom onderscheid tussen wat je bedrijf nodig heeft en wat je privé nodig hebt. Stel jezelf een vast maandsalaris of dividenduitkering vast en voorkom dat je de kas als spaarpot ziet.

Cashflowmanagement is geen ingewikkelde theorie, maar een praktische manier van werken. Het draait om overzicht, discipline en vooruitkijken. Voor mkb-ondernemers betekent dit: zorg dat je altijd weet hoe je liquiditeit ervoor staat, grijp op tijd in bij dreigende tekorten en benut financieringsmogelijkheden bewust.

Wie grip heeft op cashflow, heeft grip op de toekomst. Het geeft rust, zekerheid en de mogelijkheid om kansen te pakken. En dat is precies wat ondernemen leuk en succesvol maakt.

Interessant artikel? Deel het: