Binnenkort een bedrijfsverhuizing? 5 nuttige tips!
16 januari 2024 14:40
Een verhuizing is natuurlijk altijd spannend en er komt een heleboel bij kijken. Maar weet ook: een goede voorbereiding is het halve werk. In aanloop naar de verhuizing kun je al veel dingen oppakken. Bereid ook de verhuisdag goed voor. Deze tips helpen je op weg!
Nieuwe kantoor opknappen
Het is vaak verstandig om niet meteen te verhuizen zodra je de sleutel krijgt van het nieuwe kantoor, zeker als je er nog het een en ander wilt opknappen. Zorg liever dat je een aantal weken of zelfs maanden hebt om aan de slag te gaan in het nieuwe kantoor. Dit is een belangrijke eerste stap! Je kunt het opknappen immers het beste doen als het kantoor nog leeg is en dus nog niet alle spullen er staan. Ligt het nieuwe kantoor ver weg van het andere kantoor? Dan heb je natuurlijk vervoer nodig om de dingen te verplaatsen. Je kunt een auto huren Amsterdam om van de ene naar de andere plek te gaan. Zo ben je er extra snel en kun je optioneel toch alvast wat eerste spullen meenemen, als dat je wens is.
Tijdig inpakken
Voorkom dat je op het laatste moment nog razendsnel alles moet inpakken. Sommige spullen kun je uiteraard pas vlak voor vertrek gereed maken om te verhuizen, maar een heleboel andere items kun je al veel eerder inpakken. Van kantoorspullen tot keukenapparaten, van boeken tot decoratie: pak het zo vroeg mogelijk in. Ook is het slim om je team hiervoor in te schakelen. Zo kun je de werklast verdelen! Je hebt waarschijnlijk meer spullen in bezit dan je vooraf denkt. Onderschat het inpakproces daarom niet. Je wilt de boel immers ook netjes inpakken, zodat er niets kapot gaat tijdens de verhuizing: dat kost ook tijd. In de weken naar aanloop van de verhuizing kun je bijvoorbeeld iedere dag even een uurtje wat spullen inpakken: zo gaat het soepel en houd je het netjes bij. Label de dozen meteen, zodat je op een later moment nog weet wat erin zit.
Verhuisdag voorbereiden
De grote verhuisdag staat voor de deur. Hoe kun je deze dag nu het beste voorbereiden? Zorg in ieder geval dat je de spullen kunt verplaatsen. Een bus huren Leiden voor de verhuisdag maakt dat je veel spullen in een keer kwijt kunt. Pak alles netjes in, ook in de bus. Het is heel veel werk om alles in je eentje te verhuizen. Vraag daarom aan je teamleden of ze hulp willen bieden. Vele handen maken licht werk! Je wilt de mensen die je helpen natuurlijk wel wat te eten en drinken kunnen aanbieden: dit kun je ook vooraf al regelen. Neem eten en drinken mee. Of bestel aan het eind van de verhuisdag iets te eten, om het wat makkelijker te maken. Zorg verder nog dat je alle benodigdheden bij je hebt. Denk onder andere aan de sleutel van je nieuwe kantoor! Die kun je alvast op tijd klaarleggen of in je tas stoppen.
Verhuizing aankondigen
Vergeet niet om de verhuizing aan te kondigen. Zo is het handig als je teamleden en eventuele klanten alvast het nieuwe adres kennen. Je kunt een verhuiskaartje sturen. Ook verschillende instanties en organisaties hebben je nieuwe adres nodig, zoals verzekeringsmaatschappijen. Zoek een lijstje op van de plekken waar je je nieuwe adres kunt doorgeven en doe dit zo snel mogelijk.
Elektriciteit en meer regelen
Vraag ook zo snel mogelijk energie aan voor het nieuwe kantoor, zodat je gebruik kunt maken van elektriciteit en gas zodra je op je nieuwe werkplek zit. Ook internet en televisie kun je maar beter tijdig aanvragen, zodat je niet zonder hoeft te zitten. Bedenk of je bij je huidige contract blijft of dat je meteen een heel nieuw contract afsluit: hier heb je verschillende mogelijkheden in.
Je bespaart jezelf een heleboel stress als je de verhuizing goed voorbereidt. Van het vervoer tot de verhuisaankondiging: pak alvast zoveel mogelijk op. Veel succes bij de verhuizing!
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.