Veel bedrijven zien de jaarwisseling als het perfecte moment om samen te komen met medewerkers of relaties. Deze tijd leent zich voor een moment van reflectie, inspiratie en verbinden. Waar kun je dat beter organiseren dan in een sfeervolle, karaktervolle locatie die de toon zet voor een frisse start? De locatie van het Koninklijk Instituut Van Ingenieurs (KIVI) in hartje Den Haag bieden precies die unieke combinatie van elegantie, historie en moderne faciliteiten. Uitermate geschikt dus voor een geslaagde nieuwjaarsreceptie.

Een monumentaal decor

Het KIVI-gebouw is gevestigd in een 18e-eeuws patriciërshuis aan de Prinsessegracht in Den Haag. Deze monumentale setting zorgt direct voor een indrukwekkende uitstraling. De historische grandeur van het pand maakt uw nieuwjaarsreceptie al vanaf het moment dat gasten binnenkomen tot iets bijzonders. Tegelijkertijd is elke ruimte uitgerust met moderne middelen, zodat u de bijeenkomst moeiteloos naar eigen wens kunt vormgeven.

Flexibiliteit op maat

Of u nu een intieme borrel plant met enkele tientallen mensen of een groter event voor zo’n 100 gasten, KIVI biedt ruimtes die aansluiten bij elk event. Zo is de Grote Zaal geschikt voor maximaal 100 personen in theateropstelling. Deze zaal grenst aan een prachtige binnentuin en een ruime foyer: zeer geschikt als u na een formeel moment over wilt gaan op een informele borrel of walking dinner.

Voor kleinere groepen zijn er ook gezellige kamers zoals de Presidentskamer, F.W. Conradkamer of de Huygenskamer. Elk van onze ruimtes heeft zijn eigen karakter, waardoor uw bijeenkomst direct een unieke uitstraling krijgt. Bovendien kunnen de zalen volledig naar wens worden ingedeeld dankzij de diverse mogelijkheden voor kameropstellingen.

Bereikbaarheid

De centrale ligging van KIVI draagt bij aan het gemak om bij ons uw nieuwjaarsreceptie te organiseren. Het gebouw ligt op slechts zeven minuten lopen van Den Haag Centraal Station en is goed bereikbaar met tram en auto. Tram 9 stopt zelfs voor de deur. Voor mensen die met de auto komen, zijn er parkeergarages in de nabije omgeving, zoals Q-Park Malieveld en Museumkwartier.

Catering op hoog niveau

Wat een nieuwjaarsreceptie echt compleet maakt, is de sfeer rond het eten en drinken. KIVI biedt uitgebreide cateringmogelijkheden: van koffie, thee en frisdrank tot luxe borrelhapjes, luxueuze amuseplanken en buffetten. Ook borrelarrangementen met bier, wijn, prosecco of alcoholvrije dranken behoren tot de mogelijkheden.

Alles wordt gepresenteerd met oog voor detail, zodat de culinaire beleving aansluit bij de uitstraling van de locatie.

Techniek & ondersteuning

KIVI begrijpt dat tijdens een nieuwjaarsreceptie vaak presentaties, toespraken of andere visuele elementen gewenst zijn. Daarom biedt de locatie technische ondersteuning op maat. Denk aan projectoren, microfoons, monitoren of webcams. Bovendien zorgt het zaalteam ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, zodat u zich kunt richten op wat echt belangrijk is: uw gasten en de inhoud van de bijeenkomst.

Award‑winnende congreslocatie

KIVI is niet zomaar een congreslocatie. In 2024 werd het pand verkozen tot Beste Congreslocatie van het jaar door Meetings Platform. Daarnaast is het gebouw van KIVI dit jaar uitgeroepen tot Beste Vergaderlocatie van het Jaar: Regio West 2025. Beide awards benadrukken de uitstekende kwaliteit, gastvrijheid en het unieke karakter van KIVI, waardoor uw nieuwjaarsreceptie plaatsvindt op precies de bijzondere locatie die u zoekt.

Offerte en boeking

Bent u overtuigd? Voor meer informatie of een vrijblijvende offerte kan contact worden opgenomen via telefoonnummer +31 (0)70 391 98 90 of per e-mail via congres@kivi.nl.