Bedrijf verhuizen en toch operationeel blijven? Lees dan deze tips!

3 januari 2024 09:15

• Bedrijfsadvies

Wanneer je voornemens bent om te gaan verhuizen met je bedrijf, dan is dit vaak enorm spannend en ook stressvol. Logisch, want je wilt natuurlijk wel dat alle bedrijfsprocessen waar mogelijk zo veel mogelijk doorgang vinden. Omdat we ons goed kunnen voorstellen dat dit een flinke uitdaging kan zijn en je waarschijnlijk ook geen idee hebt hoe je dit nu het beste aan kunt pakken, hebben wij een aantal handige tips voor je. Wat namelijk vooral belangrijk is, is dat je ervoor zorgt dat de voorbereiding in orde is. Op het moment dat iedereen precies weet wat er van hem of haar wordt verwacht, gaat alleen een stuk soepeler en is de kans groot dat je klanten en opdrachtgevers hier helemaal niets van zullen merken.

Planning en voorbereiding

We hebben het al even genoemd, maar goede planning en voorbereiding zijn ontzettend belangrijk bij het verhuizen van je bedrijf. Sterker nog, de kans dat alles in het honderd loopt, is zonder goede planning vrij groot. Zorg ervoor dat je ruim van tevoren begint met plannen en maak een gedetailleerd overzicht van alle stappen die genomen moeten worden. Maak gebruik van een checklist om ervoor te zorgen dat je niets over het hoofd ziet. Zorg ervoor dat je tijdig belt met Kaatsheuvel container huren, zodat je zeker weet dat je een container voor de deur hebt staan waar alles in gegooid kan worden wat weg mag. Zorg er daarnaast ook voor dat je een goed plan hebt om ervoor te zorgen dat je (deels) operationeel kunt blijven, bijvoorbeeld voor noodgevallen van klanten.

Communicatie

Houd je medewerkers en klanten op de hoogte van de geplande verhuizing. Communiceer regelmatig met hen en geef duidelijke instructies over wat er van hen wordt verwacht tijdens de verhuizing. Maak gebruik van verschillende communicatiemiddelen, zoals e-mails, nieuwsbrieven en social media, om iedereen goed geïnformeerd te houden. Daarbij is het verstandig om bijvoorbeeld een team op te zetten die spoedgevallen kan afhandelen, bijvoorbeeld in het geval van een loodgieter of ontstoppingsbedrijf. Zo kun je je klanten toch tot op zekere hoogte blijven bedienen en hoeven ze zich in ieder geval geen zorgen te maken dat ze nergens terecht kunnen ten tijde van de verhuizing. Wat je kunt doen, is bijvoorbeeld een unit laten plaatsen, zodat er vanuit daar beperkt kan worden doorgewerkt.

Borging van continuïteit

Om de continuïteit van je bedrijf tijdens de verhuizing te waarborgen, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat alle belangrijke processen door kunnen blijven gaan. Dit kan betekenen dat je tijdelijke ruimtes moet huren, zoals een opslagruimte of een tijdelijk kantoor, om ervoor te zorgen dat je bedrijf operationeel blijft. Heb je nu ook een hoop materialen die prima blootgesteld kunnen worden aan de buitenlucht, dan is een container huren in Schijndel voor deze materialen ook een aanrader. Zo hoef je bijvoorbeeld niet alles open en bloot op het terrein neer te leggen, maar heb je het toch enigszins afgedekt. Het huren van een container is dus vanuit meerdere perspectieven een absolute aanrader.

Interessant artikel? Deel het: