In verband met de coronacrisis wordt er op dit moment veel thuis gewerkt. Er wordt nog steeds aangeraden om, wanneer mogelijk, zoveel mogelijk thuis te werken. Thuiswerken kent zowel voor- als nadelen. De één vindt thuiswerken ideaal en wil ook blijven thuiswerken in de toekomst. De ander mist de collega’s of de verandering van omgeving en zal hierdoor het liefst zo snel mogelijk weer op de ‘echte’ werkplek willen werken. In dit artikel geven wij tips om, op afstand, verbonden te blijven met collega’s en het bedrijf.

Tip 1: blijf communiceren met elkaar

Het is belangrijk om contact met elkaar te blijven houden. Niet alleen werkgerelateerd contact maar ook persoonlijk contact is essentieel om op een ‘gezonde’ manier thuis te werken. Plan videocalls in zodat je even kan bijpraten met je collega’s en vervolgens de dagelijkse planning kan bespreken. Door elkaar regelmatig te spreken, voorkom je onduidelijkheden en kunnen problemen direct opgelost worden.

Daarnaast is het ook belangrijk dat iedereen bij de nodige informatie kan. Er kunnen bestanden in de cloud gezet worden, zodat alle medewerkers erbij kunnen. Deze informatie kan vervolgens ook door thuiswerkers op een usb-stick gezet worden. Usb-sticks zijn veilige en betrouwbare opslagmedia om belangrijke informatie te behouden.

Tip 2: blijf als werkgever betrokken bij je werknemers

Op de werkvloer is het als werkgever een stuk eenvoudiger om betrokken te blijven bij je werknemers. Smalltalk ’s ochtends bij de koffiemachine of tijdens de bekende vrijdagmiddagborrel bijpraten met je collega’s. Het is belangrijk om ook bij te praten over onderwerpen die niet werkgerelateerd zijn. Denk hierbij aan privé-zaken of het praten over koetjes en kalfjes. Neem het initiatief en bel je werknemers dus regelmatig om te vragen hoe het gaat en bespreek de gang van zaken in een persoonlijk gesprek.

Tip 3: zorg dat thuiswerkers niet het ‘wij-gevoel’ verliezen

Contactverlies met collega’s is hetgeen waar veel thuiswerkers voor vrezen. De meeste thuiswerkers missen het contact met collega’s. Collega’s steunen en motiveren elkaar en zorgen daarnaast voor plezier in het werk. Door het thuiswerken vermindert deze omgang. Om het contactverlies met collega’s te voorkomen, kunnen er videocalls gepland worden, groepschats aangemaakt worden of kunnen we dagelijks kort telefonisch contact houden met elkaar.

Tip 4: het volgen van digitale trainingen

In onze ‘1,5 meter-samenleving’ is het een stuk lastiger om trainingen op locatie te volgen. Een oplossing hiervoor is het volgen van digitale trainingen. Zo kunnen medewerkers op afstand toch werken aan bepaalde vaardigheden en op de hoogte blijven van de laatste branche gerelateerde ontwikkelingen. Deze kennis kunnen ze vervolgens toepassen in hun dagelijkse werkzaamheden. Zodra de medewerkers weer op hun ‘echte’ werkplek gaan werken, kunnen ze eenvoudig de draad oppakken.

Tip 5: blijf in beweging

We fietsen naar ons werk, we pakken de trein of de auto. Hierdoor zijn we hoe dan ook in beweging. Feit is; thuiswerkers bewegen veel minder. Maar hoe zorg je voor voldoende beweging als je een hele dag thuiswerkt? Beweeg in je pauzes. Ga een stukje wandelen of doe een aantal oefeningen. Bel je regelmatig met collega’s? Bel lopend. Zit je werkdag erop? Zorg ook dan weer voor voldoende beweging.

Interessant artikel? Deel het: