Bedrijfsfeest organiseren: dit mag je niet vergeten

18 oktober 2019 10:32

Sta je op het punt een geweldig bedrijfsfeest te organiseren? Dan zullen er best een aantal zaken op je planning staan. In de drukte van de organisatie kan het zomaar eens zijn dat er een aantal belangrijke dingen vergeten worden. Om je op weg te helpen, hebben we de echte must-do’s voor de organisatie van een bedrijfsfeest dan ook even voor je op een rijtje gezet.

1. Zorg voor een goede tent

Weet je hoe jouw bedrijfsfeest eruit komt te zien? Dan is het ontzettend belangrijk om de benodigde materialen op tijd te huren: met de tentenverhuur op nummer één. Wanneer jouw evenement buiten de muren van het kantoor plaatsvindt is het altijd verstandig om contact op te nemen met een tentenverhuur organisatie zoals bijvoorbeeld Kontent Structures. Deze partij kan je adviseren over het kiezen van de juiste tent, de levering en de op- en afbouw hiervan. Op deze manier zorg jij ervoor dat je gasten precies weten waar ze terecht kunnen en de hele dag droog en beschut van het feest kunnen genieten. En laten we ook niet vergeten dat een tent de nodige sfeer en gezelligheid met zich meebrengt: zeker wanneer je deze op een leuke manier aankleedt!

2. Regel de overige materialen op tijd

Nu dat de huur van een goede tent geregeld is, is het tijd om naar de andere materialen te gaan kijken. Heb je bijvoorbeeld statafels nodig, of kies je juist voor eettafels? En hoe zit het met de muziek? Wanneer je een DJ inschakelt zullen ook de nodige audio-materialen en zaken als een podium van belang zijn. Om het jezelf makkelijk te maken kun je het hele feest van begin tot eind doorlopen en kijken waar welke materialen nodig zijn. Waar komt de DJ bijvoorbeeld te staan, waar eten en drinken mensen en hoe zit het met de dansvloer?

3. De gastenlijst

Ook zeker niet onbelangrijk is de gastenlijst. Wie wordt er uitgenodigd voor dit bedrijfsfeest naast het personeel? Laat je de partners ook komen? En zo ja, alleen partners, of mag de hele familie mee? En hoe zit het met kinderen? Kijk bij het maken van de gastenlijst ook naar het budget en de omvang van het feest. Breng alles nauwkeurig in kaart en kijk wat de mogelijkheden zijn.

4. Het entertainment

Een feest zonder entertainment komt vaak moeilijk op gang. Zorg dus dat je op tijd op zoek gaat naar het juiste entertainment voor deze gelegenheid. Schakel je bijvoorbeeld een DJ in, of laat je liever een live band voor de juiste sfeer zorgen? Onderzoek alle mogelijkheden op tijd zodat je alle vrijheid hebt om een keuze te maken.

5. De uitnodigingen

Met alle drukte van de organisatie zou je zomaar eens kunnen vergeten dat ook de uitnodigingen op tijd de deur uit moeten. Zorg dat je de uitnodigingen minimaal een maand of indien mogelijk zelfs langer van te voren verstuurd zodat medewerkers de mogelijkheid hebben om de datum vrij te houden.

Interessant artikel? Deel het: