Gepubliceerd op 30 oktober 2020

AVG proof Cloud opslag voor ondernemingen

Dataopslag in de Cloud is een van de grootste ontwikkelingen van de laatste jaren

De technologie is volop in ontwikkeling en dagelijks ontdekken we weer nieuwe dingen en verbeteringen. Een grote technologische ontwikkeling van de laatste tientallen jaren, is de opslag van data. Het is niet voor niets dat apparaten als computers en laptops steeds dunner en kleiner worden. De opslag van data online in de Cloud is ontzettend populair voor particulieren, maar vooral ook voor bedrijven. Als bedrijf wil je bedrijfsgevoelige informatie natuurlijk niet zomaar op straat gooien en de veiligheid van jouw data is dan ook niet onbelangrijk op dit gebied.

Dataopslag omtrent persoonsgegevens moet altijd conform AVG zijn voor Nederlandse bedrijven

Onder bedrijfsgevoelige informatie valt vaak data die betrekking heeft op cliënten en zijn of haar gegevens. De nieuwe wetgeving omtrent AVG (Algemene Verordening Persoonsgegevens) of GDPR (General Data Protection Regulation) in het Engels, is hierbij een essentieel onderdeel.
Veel aanbieders van Cloud oplossingen, vooral die uit Amerika, zijn niet AVG proof. Dit kan grote problemen opleveren wanneer je als bedrijf in een situatie beland waarbij een klant gegevens opvraagt of een toezichthouder een audit doet omtrent deze wetgeving. Wanneer je als bedrijf kiest voor data opslag in de Cloud, geef je als het ware gevoelige informatie aan een derde partij. Dit klinkt dramatischer dan het is, maar je doet er goed aan om alle risico’s op dit gebied van tevoren goed dicht te timmeren.

Houd je data veilig en denk goed na over je rechtenbeheer omtrent de dataopslag

Er zijn nogal wat afwegingen te maken wanneer je ervoor kiest om te werken met dataopslag in de Cloud. Om te beginnen moet je zorgen dat het bedrijf waar je mee in dienst gaat AVG proof is. Het makkelijkste is in dit geval om met een Nederlands bedrijf in zee te gaan, omdat die zich aan dezelfde wetgeving dienen te houden, wat vaak een groot voordeel is op het gebied van de veiligheid van de data. Bij het all-in ICT pakket van Kemker ICT Groep is AVG proof data opslag naast andere onderdelen van ICT standaard inbegrepen.

Met de ontwikkeling van dataopslag in de Cloud, vindt er echter helaas ook steeds meer datacorruptie plaats. We zien steeds vaker in het nieuws dat hackers data van grote bedrijven stelen en deze gebruiken voor bijvoorbeeld: chantage. Dit is dan ook een veel voorkomende manier van cybercriminaliteit. Om jezelf en je klantgegevens goed te beschermen, is het belangrijk dat je jouw rechtenbeheer goed opzet. Bedenk goed wie binnen jouw bedrijf bij bepaalde data kan en mag komen en probeer onnodige rechten zoveel mogelijk te vermijden, zodat iedereen alleen de beschikking heeft over de data die relevant is voor hem of haar en data niet makkelijk gestolen of verspreid kan worden. Hoe minder mensen toegang tot de data hebben hoe beter de data beschermd is.

Hoe AVG-proof ben jijzelf?

Benieuwd of jouw onderneming qua ICT infrastructuur helemaal AVG proof is? Vraag dan de kosteloze en vrijblijvende ICT scan aan. De experts van Kemker ICT groep komen dan bij je langs op locatie of kijken mee van afstand en zullen o.a. een blik werpen op Cloud opslag. Maar ook andere aspecten die horen bij een solide IT fundament zoals werkstations, servers, printers, wifi en internet of things toepassingen (indien van toepassing). Wellicht kun je als organisatie zaken slimmer en efficiënter aanpassen. Ook kijken zij naar mogelijke veiligheidslekken.

Het fijne aan deze controle is dat je geen wachtwoorden hoeft te delen, geen toegang hoeft te geven tot server(s) of werkplekken. Er wordt géén software geïnstalleerd. Kortom, je merkt als ondernemer niets van deze controle. Mocht alles ‘gewoon’ in de haak zijn, dan zal de specialist in kwestie dat ook eerlijk toegeven. Dan kun je met een gerust hart verder met je passie: je bedrijf runnen zonder omkijken naar randzaken zoals ICT. ICT met een glimlach noemen ze dat bij Kemker ICT Groep :}