Zoeken
  • Over ons
  • Publiceren
  • Contact
  • 0512 745 220
Zoeken
Sluit je aan & inloggen
  • Home
  • Digitalisering
  • Innovatie
  • Personeel
  • Financieel
  • Marketing
  • Duurzaam
  • Algemeen
Hét Ondernemersbelang
Lemontree

1 januari 2017 11:12

  • Digitalisering

Interessant artikel? Deel het:

Terug

Gerelateerde berichten

Digitaliseren van kwaliteitsprocessen

Hoe houdt je de kwaliteit hoog, de processen overzichtelijk en je organisaties flexibel voor huidige en nieuwe situaties wanneer alles om je heen in sneltreinvaart verandert? Dat betekent dat je mee moet veranderen als organisatie. Maar daar sta je niet alleen voor. Wanneer je processen overzichtelijker wilt maken, dan zijn er genoeg hulpmiddelen op de markt om jou als ondernemer hierbij te helpen. In dit artikel vertellen we hoe de mogelijkheden om jouw organisatie te ondersteunen bij de processen, want steeds meer bedrijven ontdekken dat handmatig kwaliteitsmanagement, met Excel-sheets, losse documenten en uiteenlopende verantwoordelijkheden, simpelweg niet meer voldoet. Digitalisering van kwaliteitsprocessen is daarom allang geen luxe meer, maar een noodzakelijke stap richting toekomstbestendig ondernemen. Software zoals Qlink helpt organisaties om die stap op een gestructureerde, praktische én schaalbare manier te zetten. Van losse documenten naar één centrale omgeving Veel ondernemers herkennen het beeld: kwaliteitsdocumenten op verschillende plekken, verbeteracties die afhankelijk zijn van persoonlijke motivatie en KPI’s die niet altijd actueel zijn. De kans dat informatie ontbreekt, verouderd is of niet gedeeld wordt, is groot. Het gevolg? Onnodige risico’s, minder grip op processen en veel tijdverlies. Door kwaliteitsprocessen te digitaliseren, ontstaat er direct overzicht. In plaats van losse systemen, e-mails en mappen, werkt iedereen vanuit één centrale bron van waarheid. Dat maakt kwaliteitsmanagement niet alleen efficiënter, maar vooral betrouwbaarder. Qlink biedt precies dat: een omgeving waarin organisaties hun kwaliteitsprocessen overzichtelijk kunnen opbouwen, bewaken en verbeteren. Hoe Qlink bedrijven toekomstbestendiger maakt De kracht van Qlink zit in het vertalen van kwaliteitsmanagement naar een werkbaar, dagelijks hulpmiddel. Niet alleen voor kwaliteitsmanagers, maar voor het hele team. Daarmee sluit de software naadloos aan op de groeiende behoefte aan transparantie en structuur bij moderne ondernemingen. Met https://www.qlinksoftware.nl/ kunnen bedrijven onder andere: Processen digitaliseren en standaardiseren, zodat iedereen werkt volgens dezelfde afspraken. Kwaliteitsdoelen en KPI’s real-time volgen, waardoor problemen sneller zichtbaar worden. Verbeteracties plannen en toewijzen, inclusief duidelijke deadlines en verantwoordelijken. Bewijsmateriaal en documentatie centraal opslaan, klaar voor audits en rapportages. Teams betrekken bij kwaliteit, omdat de software toegankelijk en gebruiksvriendelijk is. Door deze elementen te combineren ontstaat een systematische, datagedreven aanpak. Niet alleen om kwaliteit te borgen, maar om structureel te verbeteren en risico’s te verkleinen. Van reactief naar proactief werken Veel organisaties reageren nog vaak op incidenten: een klacht, een foutmelding, een proces dat vastloopt. Maar wie toekomstbestendig wil ondernemen, verlegt de focus naar preventie. Digitalisering maakt dat verschil mogelijk. Door continu inzicht te hebben in prestaties en knelpunten, kunnen ondernemers eerder ingrijpen en effectiever sturen. Het resultaat is voelbaar: Minder tijd kwijt aan brandjes blussen Meer grip op processen Lagere kosten door efficiënter werken Betere auditresultaten Een organisatie die meegroeit met de markt Het is precies de reden waarom steeds meer bedrijven overstappen van traditionele kwaliteitsprocessen naar moderne, digitale systemen. Ondernemen met vooruitkijkend vermogen Op Hét Ondernemersbelang draait het om inzichten die ondernemers verder helpen. Digitalisering van kwaliteitsprocessen hoort daar duidelijk bij. Het geeft organisaties niet alleen overzicht en structuur, maar ook het vermogen om te anticiperen op veranderingen. Daarmee wordt kwaliteit geen administratieve verplichting, maar een strategisch instrument. Software zoals Qlink laat zien dat digitalisering niet ingewikkeld hoeft te zijn. Het biedt een solide basis voor groei, maakt organisaties wendbaar en ondersteunt een cultuur waarin verbeteren vanzelfsprekend wordt. Wie toekomstbestendig wil ondernemen, begint bij het digitaliseren van kwaliteitsprocessen. Het zorgt voor overzicht, bespaart tijd en maakt strategisch sturen eenvoudiger. Met www.qlinksoftware.nl beschikken organisaties over een platform dat kwaliteit naar een hoger niveau tilt en hen voorbereidt op de uitdagingen van morgen.

Jouw bedrijf ook efficiënter laten werken met automatisering en AI?

Artificiële Intelligentie heeft in de afgelopen jaren een snelle opmars gemaakt. Niet gek dus, dat steeds meer bedrijven efficiënter willen werken met AI. Maar hoe zet je AI precies in, en waar begin je? Artificiële Intelligentie AI heeft ons werkende leven de afgelopen jaren leuker gemaakt. Bij veel bedrijven worden tools zoals ChatGPT en Microsoft Copilot al gebruikt om bijvoorbeeld e-mails te schrijven en presentaties te maken met PowerPoint. Deze vorm van het gebruik van AI noemen we persoonlijke productiviteit. Hierbij gebruiken individuele medewerkers AI om sneller te werken. Maar ook al schrijf je een e-mail sneller, de medewerker moet hem nog steeds schrijven. Een veel minder bekende vorm van het gebruik van Artificiële Intelligentie is het automatiseren van complete bedrijfsprocessen. We noemen dit ook wel hyper-automation. Processen automatiseren Het automatiseren van complete bedrijfsprocessen met AI werkt net iets anders. Stel je eens voor dat een bedrijf e-mails ontvangt met inkomende facturen. Deze moeten vergeleken worden met een inkooporder, in het ERP-systeem worden ingeboekt en vervolgens betaald worden. We zouden de eerste stappen van dit proces (met uitzondering van het betalen van de factuur) kunnen automatiseren met een virtuele medewerker. Deze virtuele medewerker ontvangt de inkomende e-mail, zoekt de bijbehorende inkooporder erbij en voegt de factuur toe aan het ERP-systeem. Microsoft Power Automate Het aanmaken van zo’n virtuele medewerker? Dat kan in Microsoft Power Automate. Met Power Automate bouw je eenvoudig virtuele medewerkers die repetitieve taken kunnen uitvoeren. Power Automate kan inkomende e-mails ontvangen, beslissingen nemen, gekoppeld worden aan bedrijfsapplicaties en nog veel meer! Microsoft AI Builder Toch heb je in veel gevallen ook Artificiële Intelligentie nodig wanneer je repetitief werk wilt automatiseren. Bijvoorbeeld voor het koppelen van de inkooporder, of voor het uitlezen van de factuur. Daarom heeft Microsoft AI Builder ontwikkeld. Microsoft AI Builder kan eenvoudig gekoppeld worden met Power Automate. Waar Power Automate gefocust is op regels gebaseerde “als-dan” processen, kan AI Builder ook complexere taken uitvoeren. Zo kan AI Builder facturen uitlezen, maar je kunt het ook gebruiken om prompts te laten uitvoeren met AI-modellen. Consultants inhuren of eigen medewerkers opleiden? Wil jouw organisatie aan de slag met het automatiseren van repetitieve processen, zodat medewerkers zich kunnen focussen op taken die waarde toevoegen? Dan kun je ervoor kiezen om met Power Automate en AI Builder processen te automatiseren. In de meeste gevallen zijn er twee mogelijkheden: consultants inhuren om Power Automate flows te bouwen, of je eigen medewerkers opleiden. Power Automate is een low-code tool, dus om flows te bouwen met Power Automate hoef je niet te kunnen programmeren. Wel moeten medewerkers enige kennis van IT hebben om met Power Automate aan de slag te gaan. Jouw eigen medewerkers opleiden in Power Automate? Wil jij repetitieve processen automatiseren en niet afhankelijk zijn van externe consultants? Overweeg dan om je eigen team op te leiden in Microsoft Power Automate. De snelste manier om aan de slag te gaan is door het organiseren van een Power Automate Training. Want jouw eigen medewerkers kennen jouw bedrijfsprocessen al. Dus ze kunnen meteen aan de slag met het bouwen van hun eerste flows!

Reacties op dit artikel

Reactie plaatsen? Log in met uw account.

Inloggen

Vanuit netconnect

JW verzekeringen
Primeur in verzekeringsland: JW ontvangt eerste volmachtaanstelling van Avéro Achmea
Artikel lezen
Zehnder Clean Air Solutions
Maak van zuivere lucht je volgende slimme strategische investering (net als Rentex)
Artikel lezen

Je persoonlijke nieuwsbrief

Bij het inschrijven voor onze nieuwsbrief ga je akkoord met onze privacy statement.

Hét ondernemersbelang

Over ons

Vandaag de dag is het woord ‘online’ niet meer weg te denken binnen een bedrijf. Hét Ondernemersbelang biedt daarom een online platform met een schat aan bruikbare en relevante informatie voor de ondernemer. Door middel van zowel landelijke als regionale mailcampagnes houdt Hét Ondernemersbelang ondernemers up-to-date met het laatste nieuws en de nieuwste trends.

  • Over ons
  • Contact
  • Privacy statement
  • Nieuwsbrieven
  • Publiceren
© 2025 Hét ondernemersbelang

Om de gebruiksvriendelijkheid van onze website en diensten te optimaliseren maken wij gebruik van cookies. Deze cookies gebruiken wij voor functionaliteiten, analytische gegevens en marketing doeleinden. U vindt meer informatie in onze privacy statement.