Zo werk je slimmer, niet harder: 5 unieke tips voor ondernemers

13 juni 2025 13:19

• Bedrijfsadvies

Als ondernemer wil je groeien, innoveren én gezond blijven. Maar in de praktijk betekent dat vaak overvolle agenda’s, eindeloze to-do’s en het gevoel dat je altijd achterloopt. De oplossing zit ‘m niet in harder werken — maar slimmer. In dit artikel delen we vijf unieke strategieën waarmee je meer gedaan krijgt, zonder jezelf voorbij te lopen.

1. Focus als superkracht

In een wereld vol notificaties, Zoom-calls en eindeloze mailtjes is focus zeldzaam — en goud waard. Maar hoe behoud je die focus in de praktijk? Niet door jezelf te dwingen, maar door slim om te gaan met je natuurlijke energie.

Een methode die veel ondernemers helpt, is het werken in korte, ritmische sprints: 25 minuten volle aandacht op één taak, gevolgd door een pauze van 5 minuten. Deze techniek – bekend als de Pomodoro-methode – werkt verrassend goed. En wie het combineert met noise cancelling headphones en een vast ochtendritueel, merkt binnen enkele dagen al verschil.

Een handige verzameling van dit soort productiviteitstechnieken vind je op hoewerkt.net – daar vind je ook interviews met ondernemers die vertellen hoe zij hun dag structureren. Want onthoud: je hoeft het niet alleen uit te vinden. Slimme routines zijn er om van elkaar te lenen.

2. Haal inspiratie uit films

Vergaderingen, KPI’s en spreadsheets? Prima. Maar af en toe moet je ook even loskomen om je brein ruimte te geven. En daarvoor is film een ongekende bron van inspiratie. Denk aan films waarin leiders keuzes moeten maken onder druk, waarin teams zichzelf overtreffen of waarin innovatie het verschil maakt tussen falen en succes.

Op filmfun.nl vind je bijvoorbeeld lijsten met de beste ondernemersfilms aller tijden, van The Social Network tot Moneyball. Maar ook onverwachte parels die je inspireren om anders naar je vak te kijken.

Een tip: organiseer met je team een maandelijkse filmavond, inclusief nagesprek. Welke keuzes uit de film herken je in je eigen werk? Hoe zou jij reageren? Zo’n laagdrempelig moment verbindt én inspireert. En soms komt de beste zakelijke ingeving pas als je de laptop dichtklapt.

3. Plan elke week een ‘nutteloze’ afspraak

In een volle ondernemersagenda voelt het misschien zonde om tijd vrij te maken voor iets dat nergens toe dient. Maar juist die ogenschijnlijk "nutteloze" gesprekken kunnen onverwachte kansen opleveren. Een koffie met een oude klant, een wandeling met een concullega, of een belletje met iemand uit een totaal andere branche.

Wat je merkt: doordat er geen direct doel is, ontstaat er ruimte voor oprechte uitwisseling, nieuwsgierigheid en ideeën die anders nooit boven tafel waren gekomen. Veel ondernemers geven achteraf aan dat hun beste samenwerkingen of inzichten voortkwamen uit juist dit soort gesprekken.

Plan dus wekelijks één afspraak zonder agendapunt. Je bouwt aan relaties — en inspiratie.

4. Voer een ‘geen ochtendmail’ beleid in

De verleiding is groot: bij het opstarten van je laptop meteen de mailbox induiken. Maar daarmee geef je je aandacht meteen weg aan andermans agenda. Je start reactief, niet proactief.

Een simpele maar krachtige oplossing: spreek met jezelf (en eventueel je team) af dat de eerste 90 minuten van je werkdag mailvrij zijn. Geen inbox, geen Slack, geen meldingen. Alleen werk aan je belangrijkste taak van die dag — jouw échte prioriteit.

Veel ondernemers merken dat ze hierdoor méér gedaan krijgen in de ochtend dan eerst op een hele dag. Je begint vanuit focus, niet vanuit stress. En alles wat daarna komt, voelt lichter.

5. Maak internet lijstjes, speels meten is weten

Lijstjes werken. Dat weet elke marketeer, maar het geldt ook intern in je bedrijf. Mensen worden gemotiveerd als hun inzet zichtbaar is — niet alleen met bonussen, maar ook met symbolische erkenning.

Waarom maak je niet elke maand een top 10 van interne successen? Bijvoorbeeld:

• Meest tevreden klanten (met bijbehorende medewerkers)
   
• Beste nieuwe ideeën van de maand
   
• Snelste opgelost probleem
   
• Meest efficiënte teamcall

Koppel er iets leuks aan, zoals een wisseltrofee, een applausmoment in de teammeeting of zelfs een kleine vermelding op het prikbord. Het is informeel, maar werkt wél.
 En voor inspiratie bij het maken van zulke lijstjes? Kijk eens hoe ze het aanpakken op alleop10lijstjes.nl – daar vind je honderden creatieve invalshoeken om zelf intern mee aan de slag te gaan.

Tot slot: durf te spelen, durf te groeien

Ondernemen is een serieuze zaak. Maar juist daarom is het belangrijk om af en toe te spelen. Of dat nu is met slimme werkstructuren, een inspirerende filmavond of een creatieve top 10 in je team. Wie blijft experimenteren, blijft ontwikkelen. En wie zijn team meeneemt in dat proces, bouwt aan iets dat veel groter is dan alleen een winstdoel.

Je hoeft het niet perfect te doen. Begin klein. Pak één van de tips uit dit artikel en test het volgende week. Wie weet ontdek je precies dat ritme, die prikkel of dat inzicht dat jij nodig had om verder te groeien.

Interessant artikel? Deel het: