Zakendoen in Duitsland: waar moet je rekening mee houden?

30 juli 2025 15:39

• Zaken doen over de grens

Duitsland kent een sterke ondernemerscultuur en om die reden is het voor veel Nederlandse ondernemers aantrekkelijk om daar zaken te doen. Zo kent Duitsland een erg stabiele economie, is er een grote consumentenmarkt en de ligging is uiteraard ideaal. Maar wanneer je gaat ondernemen in Duitsland, dan is het wel belangrijk om met enkele zaken rekening te houden. Maar wat zijn dan enkele belangrijke punten? Daar vertellen we je in dit artikel graag meer over.

Milieuwetgeving

Duitsland ligt heel dichtbij en soms wordt nog weleens vergeten dat je daar natuurlijk geheel andere wetgeving hebt. Ga je zakendoen in Duitsland en ook fysiek op bezoek bij je klanten? Dan kun je daar uiteraard het beste met je auto heen, aangezien Duitsland een geweldige infrastructuur kent en je op veel plaatsen snel mag rijden. Tegelijkertijd is het wel goed om te weten dat Duitsland zogenaamde milieuzones heeft. Met name in de grootste steden is een Duitse milieusticker dan ook verplicht. Denk aan steden als Keulen, München, Düsseldorf en ga zo maar verder. Je doet er echt goed aan om zo'n sticker aan te kopen, want anders kun je te maken krijgen met flinke boetes.

Andere btw-regelgeving

Blijf je vanuit Nederland ondernemen, maar ga je wel zakendoen met Duitse consumenten of ondernemers? Dan krijg je ook direct te maken met andere btw-wetgeving. En daarbij is het goed om te weten dat er een onderscheid is tussen het leveren van diensten en producten. Om even een voorbeeld te geven: wanneer je als Nederlandse ondernemer diensten verleent aan Duitse ondernemers, dan wordt de btw verlegd naar Duitsland. Dat wil zeggen: de Duitse ondernemer is dan verantwoordelijk voor het afdragen van de btw. Op de factuur geef je dan aan dat de btw verlegd is en ook dien je het btw-identificatienummer van de Duitse ondernemer op te geven. Lever je diensten aan consumenten? Dan is de dienst weer belast in Nederland. En voor producten zijn er dan weer geheel andere regels. Het klinkt allemaal heel ingewikkeld, maar gelukkig heeft de Belastingdienst enkele handige tools.

Andere gebruiken

Ieder land kent zijn eigen gebruiken en het is goed om daar rekening mee te houden wanneer je zakendoet in Duitsland. Allereerst is het handig om goed Duits te spreken. Dat wordt toch gezien als de voertaal en dan vooral bij kleine ondernemingen. Als je dus Duits spreekt, wat uiteraard niet perfect hoeft te zijn, dan zal dat zeer gewaardeerd worden. Een ander relevant punt: in Duitsland is zakendoen formeler dan in Nederland. Zo wordt er waarde gehecht aan beleefde omgangsvormen. Spreek je zakenpartner dus eerst altijd met ‘Sie' aan en niet met ‘Du'. Ook is het goed om te weten dat Duitsers punctueel zijn. Kom dus altijd op tijd en plan de afspraken het liefst zo vroeg mogelijk. Het is niet gebruikelijk om in Duitsland aan het eind van de dag af te spreken. En tijdens de afspraak kun je het beste gelijk ter zake komen. Vooraf chitchatten is wat minder gebruikelijk.

Succes, ofwel viel Erfolg!

Interessant artikel? Deel het: