Wijziging SBI-bedrijfscodes per september 2025: wat betekent dit voor uw onderneming?

15 september 2025 14:52

• Bedrijfsadvies

Per september 2025 actualiseert de Kamer van Koophandel (KVK) de Standaard Bedrijfsindeling (SBI) in haar Handelsregister. De SBI-codes worden ongeveer elke 15 jaar op Europees niveau geactualiseerd omdat er nieuwe bedrijfsactiviteiten ontstaan en oude verdwijnen. Een gewijzigde SBI-code kan gevolgen hebben voor vergunningen, subsidies, verzekeringen, branche-indelingen en bancaire risicobeoordelingen. Ondernemers doen er goed aan hun geregistreerde activiteiten en SBI-code te controleren en waar nodig te laten aanpassen.

Wat is een SBI-code?

Een SBI-code is een code van vier of vijf cijfers die de bedrijfsactiviteiten van een onderneming of organisatie weergeeft. De afkorting SBI staat voor Standaard Bedrijfsindeling. Bij inschrijving in het Handelsregister van de KVK krijgt ieder bedrijf één of meerdere SBI-codes toegewezen. Voor elke afzonderlijke activiteit wordt een aparte code geregistreerd.

De code:

• beschrijft de hoofdactiviteit (en waar relevant: de nevenactiviteiten)
• wordt gebruikt door overheden, toezichthouders, verzekeraars, brancheorganisaties en financiële instellingen om ondernemingen te classificeren;
• speelt in de praktijk een rol bij risicobeoordelingen, toepasselijkheid van regelingen en het bepalen van branchegebonden voorwaarden.

Wat verandert er in september 2025?

De KVK vervangt van 5 tot en met 7 september 2025 waar dat nodig is de huidige SBI-codes door één of meerdere nieuwe. Een deel van de bestaande codes wordt volledig gewijzigd. Daarnaast krijgen de huidige viercijferige codes een extra cijfer toegevoegd, meestal een nul.

Waar vroeger aparte codes bestonden voor online verkoop en voor verkoop via fysieke winkels, geldt vanaf september nog maar één gezamenlijke code. De reden hiervoor is dat veel ondernemingen beide verkoopkanalen combineren.

Ook worden er nieuwe codes geïntroduceerd, zoals een specifieke code voor bemiddeling en tussenpersonen. Denk hierbij aan platforms zoals marktplaatsen en vergelijkingssites.

Mogelijke gevolgen voor ondernemers

Een aangepaste SBI-code kan doorwerken in afspraken en kaders die van uw brancheclassificatie afhangen. Denk aan:

Vergunningen en toezicht

• Voor bepaalde activiteiten is een specifieke vergunning of melding vereist (bijv. milieu, horeca, vervoer, zorg). Een gewijzigde code kan aanleiding zijn voor een herbeoordeling door de vergunningverlener of voor aanvullende informatieverzoeken.
• Toezichthouders kunnen risicoprofielen (en daarmee de intensiteit van toezicht) mede baseren op SBI-classificaties.

Verzekeringen

• Verzekeringsmaatschappijen bepalen onder meer op basis van de SBI-code hoe hoog de premie is.

• De code kan invloed hebben op de vraag of een claim wordt uitgekeerd. Zo kan dekking ontbreken als schade wordt veroorzaakt tijdens werkzaamheden die niet overeenkomen met de omschrijving van uw bedrijfsactiviteiten.

Geldzaken, subsidies en overheidssteun

• Financiering: banken en andere financiers gebruiken de SBI-code in hun acceptatie- en risicomodellen, wat invloed kan hebben op het openen van een rekening of het verkrijgen van krediet.
• Subsidies: veel subsidieregelingen zijn branchespecifiek. Toekenning vindt vaak plaats als uw onderneming de SBI-code heeft die bij de doelgroep hoort.
• Overheidssteun: bij sectorale steunmaatregelen wordt doorgaans gekeken naar de SBI-code van uw bedrijf. Past uw code niet (meer), dan kan dit gevolgen hebben voor uw aanspraken.
• Wijzigingen na inschrijving: past u uw activiteiten aan, dan kan een andere SBI-code van toepassing worden. Dit kan doorwerken in financiering en subsidiemogelijkheden.

Belastingen (btw)

• Btw-plicht: de Belastingdienst gebruikt de SBI-code als signaal bij de beoordeling of btw moet worden berekend.
• Onjuiste vrijstelling: een verkeerde code kan ertoe leiden dat u ten onrechte als vrijgesteld wordt behandeld. Wordt dit ontdekt, dan kan een naheffing volgen voor gemiste btw.
• Ten onrechte berekende btw: het omgekeerde komt ook voor—btw in rekening brengen terwijl dat niet terecht is. Dit vraagt correctie.

Pensioenregelingen

• Verplichte beroepspensioenfondsen: voor sommige beroepsgroepen (o.a. huisartsen, fysiotherapeuten, stukadoors, schilders) geldt een verplichte deelname.
• Terugwerkende kracht: valt uw bedrijf volgens de SBI-code onder zo’n beroepsgroep, dan moeten u en uw personeel aansluiten. Niet-afgedragen premies kunnen later met terugwerkende kracht worden gevorderd.

Personeel en cao

• Cao-toepasselijkheid: als er een algemeen verbindend verklaarde cao voor uw sector geldt, bent u in beginsel gebonden aan de daarin opgenomen afspraken. De sectorindeling volgt vaak uit de SBI-code.

Wat kunt u nu doen? Een praktisch stappenplan

1. Controleer uw activiteitenomschrijving in het Handelsregister: is deze actueel, volledig en concreet?
2. Bepaal uw hoofd- en nevenactiviteiten en zorg dat dit in de omschrijving helder is vastgelegd.
4. Houd communicatie van de KVK in de gaten en controleer uw nieuwe code(s) zodra deze zijn toegepast.
5. Inventariseer afhankelijkheden: verzekeraar, bank, Belastingdienst (btw), vergunningverleners, subsidiegevers, pensioenfonds, cao/brancheorganisaties.
6. Toets de impact: premie en polisvoorwaarden, kredietfaciliteiten, btw-positie, vergunningen, locatiebestemming, pensioenplicht en cao-toepasselijkheid.
7. Meld relevante wijzigingen tijdig aan contractspartijen en autoriteiten (bijv. verzekeraar, bank, gemeente, pensioenfonds).
8. Leg wijzigingen vast in interne procedures en contracten (bijv. offertes, algemene voorwaarden, compliance).
9. Schakel juridisch advies in bij twijfel of wanneer belangen groot zijn (bijvoorbeeld rondom subsidies, vergunningen of naheffingen).

Heeft u vragen over de wijziging van SBI-codes en/of heeft u op dit gebied ergens hulp bij nodig? Neem contact op met Fruytier Lawyers in Business. Wij helpen u graag met praktisch en doelgericht juridisch advies.

Geschreven door Koen Wanders Koen Wanders | Advocaat bij Fruytier Lawyers in Business

Interessant artikel? Deel het: