Werk jij al in de cloud?
8 juli 2025 14:08
Tijdens de pandemie heeft Nederland in hoog tempo kennisgemaakt met het thuiswerken. De pandemie is inmiddels al verleden tijd, maar het thuiswerken is de toekomst. Waarom zou je helemaal naar kantoor komen wanneer je ook gewoon thuis kunt werken? Om je werk thuis goed te kunnen doen, heb je echter een goede online werkomgeving nodig. In dit artikel laten we je zien hoe je als bedrijf zorgt dat je medewerkers altijd goed kunnen werken, ongeacht of ze zich thuis bevinden of dat ze vanaf een andere plek op de wereld hun werk doen.
In de cloud gaat je werk nooit meer verloren
Het is een nachtmerrie van iedereen die ooit langdurig aan een bestand op zijn of haar computer gewerkt heeft: je computer begeeft het plotseling. Je weet uiteraard dat je zo nu en dan je werk moet opslaan, maar soms vergeet je dit en dan is bij een storing ineens al je werk weg. Je kunt dit voorkomen door in de cloud te werken. Er wordt dan namelijk altijd een cloud back up gemaakt. Het voordeel van deze back-up is dat deze automatisch uitgevoerd wordt, het dus niet uitmaakt of je tussentijds op opslaan klikt of niet. Een tweede voordeel is dat je veel gemakkelijker samen in een document kunt werken. Aanpassingen die de ene persoon aanbrengt, worden gelijk in het bestand verwerkt zodat je altijd met de laatste versie werkt. Dat scheelt veel miscommunicaties en dubbel werk.
Met een cloud werkt iedereen met dezelfde programma’s
Een van de problemen van het ‘oude’ werken, was dat iedereen met net andere versies van programma’s werkte. Gebruikte de een bijvoorbeeld Word, daar gebruikte de andere Pages. Dat leidt regelmatig tot problemen waardoor je werk onnodig vertraging oploopt. Ga je in de cloud werken, dan kun je iedereen met dezelfde programma’s laten werken. Je creëert namelijk een digitale werkomgeving waar je al je medewerkers hetzelfde pakket aan programma’s aanbiedt. Daarmee weet je dus zeker dat iedereen dezelfde apps gebruikt om bijvoorbeeld online te vergaderen. Bestanden kunnen bovendien veel sneller en consequenter verspreid worden waardoor je je workflow aanzienlijk verbetert.
Zorg dat je cloudbeveiliging goed geregeld is
Wie in de cloud werkt, maakt zijn of haar werkomgeving online beschikbaar. Dat brengt ook risico’s met zich mee. Criminelen buiten de deur houden, is daarom uitermate belangrijk. Dat doe je door je cloud optimaal te beveiligen. Laat je medewerkers sterke wachtwoorden gebruiken en eventueel een tweestapsverificatie. Verdiep je ook in de risico’s die je online loopt. Het is namelijk meestal het menselijk handelen zelf dat het grootste gevaar met zich meebrengt voor je systeem. Wees daarom op de hoogte van hoe je bijvoorbeeld een phishingmail herkent. Zorg er ook voor dat je illegale sites blokkeert, zodat er niet per ongeluk malware op je systeem terechtkomt. Informeer eens bij je internetaanbieder om te horen hoe die je kan helpen met de beveiliging van je systeem. Deze biedt vaak interessante opties aan om je systeem waterdicht te houden.
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.