Welke kosten moet je verwachten bij een bedrijfsovername?

11 september 2025 16:04

• Financieel & Juridisch

Een bedrijfsovername kan een strategische stap zijn om sneller te groeien, nieuwe markten te betreden of opvolging binnen een familiebedrijf te regelen. Veel ondernemers richten zich in eerste instantie op de vraag: wat kost het bedrijf zelf? Maar wie alleen naar de koopprijs kijkt, komt vaak bedrogen uit. Een overname brengt tal van bijkomende kosten met zich mee, variërend van juridisch advies en financieringslasten tot integratiekosten na de overdracht. In dit artikel lees je welke financiële posten je moet incalculeren om goed voorbereid te zijn en de waarde van je investering te beschermen.

De koopprijs: meer dan een bedrag op papier

De kern van een overname is uiteraard de koopprijs. Die wordt meestal bepaald op basis van de waarde van de activa, de winstcapaciteit en de toekomstverwachtingen van het bedrijf. Vaak wordt een combinatie van methoden gebruikt, zoals een multiple van de EBITDA (winst voor rente, belasting en afschrijvingen) of een discounted cashflow-berekening.

Let erop dat de koopprijs niet altijd in één keer wordt betaald. Soms wordt gewerkt met een earn-out regeling, waarbij een deel van de prijs afhankelijk is van toekomstige prestaties. Ook kan de verkoper een deel van de financiering verstrekken in de vorm van een achtergestelde lening. Hoewel dit de liquiditeit kan verlichten, blijft het wel een verplichting die later terugbetaald moet worden.

Advies- en begeleidingskosten

Een bedrijfsovername is complex en zonder gespecialiseerde begeleiding vrijwel ondenkbaar. Reken daarom op aanzienlijke advieskosten, zoals:

• Accountantskosten: voor de waardebepaling en het financiële boekenonderzoek.
• Juridische kosten: voor het opstellen en controleren van contracten, garanties en eventuele concurrentiebedingen.
• Fiscale kosten: een fiscalist bekijkt de optimale structuur om belastingvoordelen te benutten en risico’s te vermijden.
• Notariskosten: bij de overdracht van aandelen of activa zijn notariskosten onvermijdelijk.

Afhankelijk van de omvang van de overname lopen deze kosten uiteen van enkele duizenden tot tienduizenden euro’s.

Due diligence onderzoek

Een cruciaal onderdeel van iedere overname is de due diligence. Dit is het uitgebreide onderzoek naar de financiële, juridische, fiscale en commerciële gezondheid van de onderneming. Denk aan het controleren van jaarrekeningen, lopende contracten, belastingpositie, claims, vergunningen en compliance.

De kosten van een due diligence variëren sterk. Voor kleine ondernemingen kan een beperkt onderzoek al voldoende zijn, terwijl grotere transacties vaak een diepgaand multidisciplinair onderzoek vereisen. Gemiddeld moet je rekening houden met bedragen tussen de € 10.000 en € 50.000.

Hoewel dit fors lijkt, voorkomt een goed onderzoek dat je na de overname voor onaangename verrassingen komt te staan, zoals verborgen schulden of juridische conflicten.

Financieringskosten

Weinig ondernemers betalen een overname volledig uit eigen middelen. Vaak wordt gekozen voor een financieringsmix, bijvoorbeeld een combinatie van bankleningen, investeerders en eigen vermogen.

Dit brengt kosten met zich mee zoals:

• Rente en aflossing: maandelijkse lasten die de cashflow direct beïnvloeden.
• Borgstellingskosten: bij bankfinanciering kan een borgstelling van de overheid (BMKB-regeling) helpen, maar daar zijn premies aan verbonden.
• Investeerdersvergoeding: private equity-partijen vragen vaak een rendement in de vorm van rente of dividend.

Het is belangrijk om een realistische berekening te maken van de financieringslasten, zodat je niet in liquiditeitsproblemen komt.

Integratie- en reorganisatiekosten

Na de overdracht begint vaak het lastigste deel: de integratie van de overgenomen onderneming. Dit gaat bijna altijd gepaard met extra kosten, zoals:

• IT-systemen: harmonisatie van software en data kan fors in de papieren lopen.
• Personeel: soms is er overlap en moet er worden gereorganiseerd, wat leidt tot ontslag- en transitievergoedingen.
• Marketing en communicatie: denk aan rebranding, nieuwe huisstijl of gezamenlijke campagnes om klanten gerust te stellen.
• Training en opleidingen: medewerkers moeten leren werken met nieuwe systemen of processen.

Deze integratiekosten worden vaak onderschat, terwijl ze cruciaal zijn voor het succes van de overname.

Operationele kosten na overname

Naast de integratie kunnen er tijdelijke dubbelingen optreden. Zo betaal je mogelijk een periode dubbele huur, dubbele licenties of extra managementuren. Ook kan het nodig zijn om klanten kortingen of extra service te bieden om het vertrouwen te behouden.

Daarnaast is in de eerste fase vaak extra werkkapitaal nodig, bijvoorbeeld om leveranciers tijdig te betalen of voorraad op peil te houden.

Verborgen en vaak vergeten posten

Naast de voor de hand liggende kosten zijn er ook veel verborgen posten waar ondernemers regelmatig overheen kijken:

• Pensioenverplichtingen: lopende regelingen kunnen een flinke last vormen.
• Leasecontracten: deze lopen vaak door en moeten worden overgenomen.
• Juridische claims: lopende geschillen of arbeidsconflicten kunnen alsnog op jouw bord terechtkomen.
• Milieu- en onderhoudsverplichtingen: bijvoorbeeld bij vastgoed of productielocaties.

Juist deze verborgen kosten maken een grondige due diligence en goede contractuele afspraken zo belangrijk.

Tips om grip te houden op de kosten

Een succesvolle overname vraagt om financieel inzicht én discipline. Enkele tips:

1. Maak een realistisch budget waarin je niet alleen de koopprijs maar ook alle bijkomende kosten opneemt.
2. Reserveer een buffer van 10 tot 15 procent voor onvoorziene uitgaven.
3. Kies de juiste adviseurs en bespreek vooraf hun kosten en verantwoordelijkheden.
4. Voer scenario-analyses uit: wat gebeurt er als de integratie langer duurt of de financieringslasten hoger uitvallen?
5. Let op fiscale optimalisatie: met de juiste structuur kun je belasting besparen en cashflow verbeteren.

Een bedrijfsovername is meer dan een transactie: het is een traject vol financiële uitdagingen. De koopprijs vormt slechts het topje van de ijsberg. Advieskosten, due diligence, financiering, integratie en verborgen verplichtingen kunnen samen een veelvoud van de aankoopprijs opleveren.

Wie zich goed voorbereidt, voorkomt vervelende verrassingen en kan de overname daadwerkelijk inzetten als groeimotor. Investeer daarom in degelijk onderzoek, de juiste adviseurs en een realistisch financieel plan. Zo vergroot je de kans dat de overname niet alleen op papier, maar ook in de praktijk een succes wordt.

Interessant artikel? Deel het: