Wat voor administratie moet je bijhouden als ZZP er?

15 april 2024 09:00

• Bedrijfsadvies

Als ZZP'er ben je niet alleen verantwoordelijk voor je vakinhoudelijke taken, maar ook voor het netjes bijhouden van je administratie. Dit kan een flinke klus lijken, maar met de juiste kennis en tools is het goed te doen. In deze blogpost ga ik je alles vertellen over de administratieve verplichtingen van ZZP'ers. Zo weet je precies wat je moet doen om je administratie op orde te houden en je financiën gezond te houden.

Wat moet je bewaren?

De Belastingdienst stelt een aantal eisen aan de administratie die je als ZZP'er moet bijhouden. De belangrijkste onderdelen zijn:

• Facturen: Bewaar alle facturen die je ontvangt van leveranciers en alle facturen die je zelf verstuurt naar klanten.
• Bonnen: Bewaar alle bonnen van zakelijke uitgaven, zoals reiskosten, kantoorbenodigdheden en etentjes met klanten.
• Bankafschriften: Houd je bankafschriften bij, zodat je kunt zien welke inkomsten en uitgaven je hebt gehad.
• Overige documenten: Bewaar ook andere documenten die relevant zijn voor je onderneming, zoals contracten, overeenkomsten en kasboeken.

Hoe bewaar je alles?

Er zijn verschillende manieren om je administratie te bewaren. Je kunt dit doen:

1. Op papier: In een ordner met verschillende mappen voor de verschillende categorieën (facturen, bonnen, bankafschriften, etc.).
2. Digitaal: Met behulp van boekhoudsoftware of een online administratiepakket.

Het is belangrijk om een systeem te kiezen dat voor jou werkt en waar je je prettig bij voelt. Als je digitaal wilt werken, is het belangrijk om een veilige en betrouwbare oplossing te kiezen.

Belastingaangiftes

Als ZZP'er ben je verplicht om ieder jaar belastingaangifte te doen. In deze aangifte geef je je inkomsten en uitgaven door aan de Belastingdienst. Op basis hiervan berekent de Belastingdienst hoeveel belasting je moet betalen.

Je kunt je belastingaangifte zelf doen, maar je kunt dit ook uitbesteden aan een boekhouder of fiscalist.

Waarom is een goede administratie belangrijk voor ZZP'ers?

Als ZZP'er ben je zelf verantwoordelijk voor je boekhouding en administratie. Dit betekent dat je alle inkomsten en uitgaven moet bijhouden, facturen moet opstellen en versturen, en je btw moet afdragen. Een goede administratie is om meerdere redenen belangrijk:

• Het geeft je inzicht in je financiële situatie. Zo weet je hoeveel je verdient, wat je kosten zijn en waar je kunt besparen.
• Het helpt je bij het doen van je belastingaangifte. De Belastingdienst kan om je administratie vragen. Als deze op orde is, voorkom je boetes en bespaar je tijd.
• Het maakt het eenvoudiger om financiering te krijgen. Als je een lening of subsidie wilt aanvragen, heeft de kredietverstrekker of subsidieverlener je administratie nodig.
• Het zorgt voor een professionele uitstraling. Een geordende administratie geeft je klanten en relaties vertrouwen in jouw bedrijf.

Hoe kun je je administratie bijhouden?

Er zijn verschillende manieren om je administratie bij te houden. Je kunt dit handmatig doen, met behulp van Excel of een ander boekhoudprogramma. Er zijn ook verschillende online boekhoudpakketten beschikbaar die het bijhouden van je administratie een stuk eenvoudiger maken.

Welke methode je kiest is afhankelijk van je eigen voorkeuren en van de omvang van je bedrijf. Als je een kleine onderneming hebt kun je je administratie prima handmatig bijhouden. Heb je een grotere onderneming, dan is het wellicht handiger om je administratie uit te besteden aan een partij.

Interessant artikel? Deel het: