Als zzp'er ben je gewend om zelf alles te regelen. Juist daarom is het slim om goed voorbereid te zijn voordat je een werkplek huurt. Wie weet waar hij op moet letten, maakt de juiste beslissing en creëert de ideale omstandigheden om professioneel te groeien. Een goede voorbereiding zorgt er namelijk voor dat je later niet voor verrassingen komt te staan. Wat moet je eigenlijk allemaal op orde hebben voordat je de stap zet?

Je budget bepalen

Een werkplek huren kost geld, maar het levert ook iets op: structuur, productiviteit en een professionele uitstraling. Zet op een rij wat je maandelijks kunt en wilt uitgeven. Let daarbij niet alleen op de kale huurprijs, maar ook op wat er inbegrepen is. Denk aan internet en schoonmaak tot aan de koffie, toegang tot vergaderruimtes en servicekosten. Soms is een iets hogere prijs uiteindelijk voordeliger omdat je minder bijkomende kosten hebt.

Je werkritme en behoeften in kaart brengen

Hoeveel dagen per week werk je buiten de deur? Heb je regelmatig klanten over de vloer? Werk je liever in stilte of juist in een omgeving met anderen om je heen? Door dit vooraf helder te hebben, kies je een werkplek die echt bij je past en voorkom je dat je na een maand alweer op zoek gaat naar iets anders!

Check huurcontract en flexibiliteit

Houd rekening met de looptijd van het huurcontract. Makelaars hanteren diverse huurperiodes en je wilt ervoor zorgen dat je niet langdurig vastzit wanneer je omstandigheden veranderen. Flexibele huuropties maken het mogelijk om snel te groeien of af te schalen. Vergelijk diverse mogelijkheden en neem de opzegtermijnen en afspraken over indexering in overweging bij je beslissing.

Regel juridische en administratieve zaken

Heb je een geschikte ruimte op het oog? Dan is het handig om voordat je de ruimte ook werkelijk in gebruik neemt, dat je onderzoekt of jouw bedrijfsactiviteiten wel passen binnen het vigerende bestemmingsplan van de gemeente.

Mogelijk heb je vergunningen nodig, zoals een omgevingsvergunning voor het verbouwen van het pand, een exploitatievergunning of een specifieke melding in het kader van het Activiteitenbesluit milieubeheer. Laat ook het huurcontract juridisch toetsen en bekijk je verzekeringen: zijn je inventaris en aansprakelijkheid voldoende gedekt? En: vergeet niet je adreswijziging door te geven aan de Kamer van Koophandel en je leveranciers! 

Een proefbezoek plannen

Geen enkele website vervangt een echte bezichtiging. Loop een keer binnen, voel de sfeer en stel je vragen. Pas dan weet je of een plek echt bij je past!

Op zoek naar de juiste werkplek?

Werkplek huren in Rotterdam? Dan is Het Industriegebouw een plek die het bekijken waard is. Dit iconische gebouw in het hart van Rotterdam biedt werkplekken aan voor zzp'ers en ondernemers – van een vaste desk tot een privékantoor – met een maandelijks opzegbaar contract en alle faciliteiten inbegrepen. Bekijk het aanbod en de prijzen op hetindustriegebouw.nl.