Wat kun je allemaal met een ERP-systeem?

13 december 2021 15:57

• IT ontwikkelingen

Wanneer je op internet zoekt op de term ERP, dan doet de enorme hoeveelheid informatie die beschikbaar is je al snel duizelen. Elke website lijkt bovendien iets anders te verstaan onder ERP. Dus, wat is ERP nu eigenlijk precies en wat heeft je onderneming eraan? Om daar wat meer zicht op te krijgen een korte introductie.

ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Dat is een systeem dat zakelijke functies integreert. Wat betekent dat precies? Heel kort door de bocht: alle afdelingen binnen een onderneming zoals inkoop, verkoop, boekhouding, planning, management, distributie enzovoorts kun je door een slim integraal digitaal systeem aan elkaar koppelen.

Beter samenwerkende afdelingen

Dit is erg handig, want dat maakt het mogelijk dat al die verschillende afdelingen vanuit één centraal punt, de database, de voor hen essentiële informatie kunnen halen. Zo weet de inkoopafdeling wanneer de voorraad aangevuld moet worden als de verkoopafdeling een order heeft geboekt. Dan weet de boekhouding meteen dat zij facturen kunnen versturen. Op deze manier wordt de samenwerking tussen afdelingen vanzelf hechter en informatie intern beter gedeeld.

Rapportages en automatisering

Alle bedrijfsprocessen van een bedrijf worden gemonitord en geanalyseerd. Rapportages kun je daarna eenvoudig met een druk op de knop laten opstellen en gebruiken als basis voor besluitvorming. Een ERP-systeem automatiseert eenvoudige en terugkerende werkzaamheden zoals het checken van voorraden. Dan kunnen de medewerkers zich bezig houden met andere zaken.

Modulair systeem

Het grote verschil van het werken met een ERP-systeem ten opzichte van het gebruiken van diverse, van elkaar verschillende softwarepakketten, is dat ERP een modulair systeem is. Dit heeft als voordeel dat voor elke afdeling een aparte module gemaakt kan worden. Deze kun je in het ERP-systeem integreren. Zo zal er nooit een zogenoemd dataconflict ontstaan. Iets wat bij aparte applicaties, wanneer gecreëerd door verschillende softwareontwikkelaars, wel vaak het geval zal zijn. Je hebt als onderneming ook te maken met slechts één leverancier. Daardoor heb je geen last meer van het fenomeen dat de verschillende leveranciers naar elkaar verwijzen wanneer er problemen zijn ontstaan.

Veel voordelen

Omdat alle informatie op één plek opgeslagen ligt, bestaan er geen ‘dubbele’ data en dat maakt de kans op fouten een stuk kleiner. ERP geeft daarnaast medewerkers de mogelijkheid om vanaf elke willekeurige plek op de wereld real-time toegang te krijgen tot relevante en recente bedrijfsinformatie. Dit maakt het systeem ideaal voor bedrijven die internationaal actief zijn.

Door alle gegevens in het bedrijf te centraliseren, wordt het gemakkelijker om data te beschermen tegen ongewenste indringers en/of virussen. Anders zou dit op veel verschillende plekken binnen het bedrijf moeten gebeuren. Dat vereist uiteraard een veel uitgebreidere organisatie met meer kans op fouten bovendien.

Ten slotte kun je veilig stellen dat een ERP-systeem het door iedereen op dezelfde manier werken enorm stimuleert. Hierdoor kan er veel tijdwinst, en dus kostenreductie, behaald worden. Bovendien wordt het makkelijker om de gewenste kwaliteitsstandaarden te halen.

Odoo

Odoo Experts in Zaandam heeft zich sinds 2012 gespecialiseerd in het Odoo alles-in-1 ERP-systeem, dat geschikt is voor alle bedrijfsprocessen. Onlangs presenteerde Odoo versie 15 van haar ERP-systeem. Hierin zijn de nieuwste digitale mogelijkheden en ontwikkelingen verwerkt. Als jouw onderneming toe is aan een up-to-date integraal ERP-systeem zou je je zoektocht op hun website kunnen beginnen en de demo kunnen aanvragen.

Tekst: Peter van den Boom

Interessant artikel? Deel het: