Wat komt er allemaal kijken bij een bedrijfsverhuizing

9 december 2022 10:13

Zoals iedereen wel weet, is er niks zo stressvol als een verhuizing. Op het moment dat het goed gaat met een onderneming is het meestal nodig om te gaan verhuizen. Hoe vervelend dit ook is, je ontkomt er niet aan. Hoe kun jij alle werkzaamheden zo efficiënt mogelijk uitvoeren en hoe kun jij je hier goed op voorbereiden. Om jou hierbij te helpen, gaan we je een checklist geven waardoor jouw bedrijfsverhuizen soepeler zal verlopen.

Inventariseer wat er nodig is.

Je start een bedrijfsverhuizing met een stukje inventarisatie. Je gaat kijken wat er allemaal nodig is om de verhuizing zo succesvol mogelijk te laten verlopen. Denk na over de hoeveelheid medewerkers die je kwijt wilt in je nieuwe kantoor. Of zijn er een aantal faciliteiten die absoluut niet mogen ontbreken.

De hoeveelheid spullen

Hoeveel spullen moeten er worden verhuisd naar het nieuwe pand? Dit is iets wat je het beste in kan laten schatten door verhuisbedrijf. Hierbij kijken ze naar de omvang van de inboedel en naar de benodigde losse dozen.

Vraag naar de contractvoorwaarden

Ook is het ontzettend belangrijk om je goed te informeren met betrekking tot de contractvoorwaarden. Ga jij je nieuwe pand huren? Kijk dan goed naar de voorwaarden die hieraan verbonden zijn. Zo kan het bijvoorbeeld voorkomen dat er een minimale termijn is of er is een lange opzegtermijn wanneer jij het pand plotseling wilt verlaten. Een zekerheid voor succes is er helemaal niet, dus hou hier altijd rekening mee.

Vraag naar gemeenschappelijke kosten

Dit zijn meestal kosten die niet worden vermeld op de website. Kijk voor deze kosten dan in het huurcontract. Deze kosten kunnen ook nog eens hoog oplopen. Kijk daarom altijd goed in je huurcontract.

Een bestemmingsplan

In Nederland is het niet toegestaan om zomaar op iedere locatie een bedrijf te huisvesten. Hiervoor kun je naar de gemeente gaan om je hierover te laten informeren. Het zou best voor kunnen komen dat je jouw bedrijf niet mag vestigen op de plek die jij graag zou willen.

Informeren van de mensen om je heen

Het is ontzettend belangrijk om jouw personeel en klanten te informeren over de verhuizing. Dit is eigenlijk ontzettend belangrijk, maar toch wordt het vaak vergeten. Je personeel kan bijvoorbeeld niet werken in deze periode of er moet een andere mogelijkheid aangeboden worden. Daarnaast is het voor klanten fijn om te weten dat ze dan niet geholpen kunnen worden. Zorg dus voor een goede communicatie naar jouw stakeholders.

Kies het juiste verhuisbedrijf

De laatste tip die wij voor je hebben, is om altijd te zoeken naar een goed verhuisbedrijf. Wanneer jij bijvoorbeeld wilt verhuizen naar Maastricht is het slim om te kiezen voor een verhuisbedrijf dat opereert in deze regio. Deze hebben net iets meer ervaring en kennis over het gebied.

Dit waren ze dan, de tips die jou kunnen helpen bij een soepelere bedrijfsverhuizing. Wij hopen dat je er iets aan hebt!

Interessant artikel? Deel het: