Waarom slimme werkgevers investeren in het rijbewijs van hun medewerkers

24 juli 2025 15:34

• Personeel & organisatiemanagement

Als ondernemer in sectoren zoals bouw, installatie, zorg of facilitaire diensten ken je de uitdaging maar al te goed. Het vinden van gemotiveerde en gekwalificeerde medewerkers wordt steeds lastiger. En dan heb je eindelijk die enthousiaste jongere gevonden die perfect in je team past, maar... geen rijbewijs. Wat nu?

De arbeidsmarkt vraagt om creatieve oplossingen

De krapte op de arbeidsmarkt dwingt ondernemers om verder te kijken dan traditionele arbeidsvoorwaarden. Waar vroeger een goed salaris en vakantiedagen voldoende waren, moet je nu echt het verschil maken. Vooral in sectoren waar mobiliteit belangrijk is, wordt het rijbewijs steeds vaker het struikelblok tussen een lege vacature en een gevulde functie.

Jonge medewerkers kampen met torenhoge rijleskosten. Met gemiddelde lesprijzen van 70 euro per uur lopen de kosten van het rijbewijs een compleet rijbewijs al snel op tot 3500 euro (bron: examen-route.nl). Voor veel starters is dat simpelweg niet op te brengen. Tegelijkertijd heb jij als ondernemer die mobiele medewerkers keihard nodig.

Waarom werkgevers massaal rijbewijzen vergoeden

Steeds meer ondernemers zien de vergoeding van rijbewijskosten als strategische investering. Het is niet alleen een manier om personeel aan te trekken, maar vooral ook om ze te behouden. Want een medewerker waarin je duizenden euro's hebt geïnvesteerd, die loopt niet zomaar weg.

In de transportsector is deze trend al jaren gaande. Logistieke bedrijven financieren complete vrachtwagenopleidingen omdat ze anders simpelweg geen chauffeurs kunnen vinden. Maar ook in andere branches zie je deze ontwikkeling. Horecaondernemers die bezorgers nodig hebben, bieden steeds vaker het rijbewijs als onderdeel van het arbeidscontract. Installatiebedrijven die monteurs zoeken, nemen de rijleskosten voor hun rekening.

Praktijkvoorbeelden die werken

Kijk naar een slimme horecaondernemer in Amsterdam die zijn bezorgteam uitbreidde door rijlessen aan te bieden. Hij combineert dit met flexibele werktijden zodat medewerkers overdag kunnen lessen. De investering verdient zich dubbel en dwars terug door lagere wervingskosten en hogere medewerkerstevredenheid.

De fiscale realiteit: wat mag wel en wat niet?

Nu komt de hamvraag: kun je als ondernemer deze kosten fiscaal aftrekken? Voor een regulier rijbewijs B is het antwoord helaas nee. De Belastingdienst is hier glashelder over. Het persoonlijke karakter van een rijbewijs B weegt zwaarder dan het zakelijke belang. Je medewerker kan er immers ook privé mee rijden, en dat maakt het tot een persoonlijk voordeel.

Wanneer je de kosten vergoedt, wordt dit gezien als loon in natura. Dit betekent dat je hierover loonbelasting en sociale premies moet afdragen. Voor jou als werkgever komt dit bovenop de rijleskosten, dus reken goed door wat je totale investering wordt.

Speciale rijbewijzen: hier ligt je kans

Gelukkig zijn er uitzonderingen waarbij je wél fiscaal voordeel kunt behalen. Voor speciale rijbewijzen gelden namelijk andere regels:

Volledig aftrekbare rijbewijzen:

• Rijbewijs C en CE voor vrachtwagens
• Rijbewijs D voor touringcars en bussen
• Rijbewijs T voor landbouwtrekkers
• Code 95 nascholing voor beroepschauffeurs

Deze rijbewijzen hebben een overwegend zakelijk karakter. Je medewerker gebruikt ze vrijwel uitsluitend voor het werk, waardoor de Belastingdienst ze accepteert als bedrijfskosten.

De werkkostenregeling als slimme oplossing

Voor het reguliere rijbewijs B bestaat er toch een fiscaal aantrekkelijke route: de werkkostenregeling. Binnen deze regeling mag je jaarlijks 3% van je totale loonsom onbelast besteden aan vergoedingen en verstrekkingen voor je personeel.

Door de rijbewijskosten aan te wijzen als eindheffingsloon binnen je vrije ruimte, betaal je als werkgever eenmalig 80% belasting over het bedrag. Dit klinkt veel, maar is vaak voordeliger dan wanneer je medewerker het uit zijn nettoloon moet betalen. Bovendien behoud je zo een waardevol personeelsinstrument.

Praktische tips voor ondernemers

• Maak heldere afspraken
  Leg in een studiekostenovereenkomst vast dat de medewerker bij vroegtijdig vertrek (bijvoorbeeld binnen twee jaar) de kosten moet terugbetalen. Dit beschermt je investering.
• Overweeg een renteloze lening
  In plaats van direct vergoeden kun je ook een renteloze lening verstrekken die je kwijtscheldt na een bepaalde diensttijd. Dit geeft fiscaal dezelfde uitkomst maar voelt voor medewerkers vaak prettiger.
• Combineer met andere voordelen
  Maak het rijbewijs onderdeel van een breder ontwikkeltraject. Bied bijvoorbeeld ook vakopleidingen aan. Zo creëer je een aantrekkelijk totaalpakket.
• Communiceer de waarde
  Veel jonge medewerkers realiseren zich niet wat een rijbewijs waard is. Benoem expliciet dat je 3500 euro in hun toekomst investeert. Dat maakt indruk.

Investeren in mobiliteit loont

Het vergoeden van rijbewijzen is meer dan een kostenpost. Het is een investering in de continuïteit van je bedrijf. In een tijd waarin vakkundig personeel schaars is, maken dit soort secundaire arbeidsvoorwaarden het verschil.

Ja, het kost geld. En nee, voor een gewoon rijbewijs B krijg je geen directe belastingaftrek. Maar de indirecte voordelen - lagere wervingskosten, hogere retentie, gemotiveerder personeel - wegen ruimschoots op tegen de investering. Bovendien kun je via de werkkostenregeling toch fiscaal voordeel behalen.

Voor speciale rijbewijzen zoals vrachtwagen- of busrijbewijzen ligt het nog gunstiger. Deze kun je wel degelijk als bedrijfskosten opvoeren. Focus dus waar mogelijk op deze categorieën.

De arbeidsmarkt van morgen vraagt om werkgevers die durven investeren in hun mensen. Het rijbewijs is daarbij een krachtig instrument. Gebruik het slim, en je bouwt niet alleen aan de mobiliteit van je medewerkers, maar ook aan de toekomst van je onderneming.

Interessant artikel? Deel het: