Vijf belangrijke criteria voor uw kantoorruimte

9 augustus 2023 11:24

• Bedrijfsadvies

Het vinden van het juiste pand voor een organisatie is een uitdaging voor bedrijfseigenaren in het grote zakencentrum van Breda. Zoals u weet, speelt de werkplek een grote rol in het comfort van werknemers, de productiviteit, de relevantie van het merk en zelfs een gunstige werkomgeving. Om ervoor te zorgen dat de nieuwe ruimte comfortabel en aangenaam is voor werknemers, zijn er veel belangrijke factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het kiezen van kantoorruimte Breda. De vijf belangrijkste worden in dit artikel besproken.

Grootte

Volgens de Wall Street Journal komt de optimale kantoorruimte overeen met 70 vierkante meter per werknemer. Individuele voorkeuren spelen hier echter een belangrijke rol. Als er andere cijfers beschikbaar zijn voor het personeel van kantoorruimte in Breda, is het beter om deze eis te heroverwegen.

Om te beslissen over de grootte van het toekomstige kantoor, moet je het volgende weten:

1. Voldoet de gekozen ruimte aan de eis: 70 vierkante meter per werknemer?
2. Zal je personeel groeien?
3. Heb je werkruimte nodig voor klanten?
4. Zijn er ruimtes voorzien voor werknemers van het bedrijf om te socialiseren en te recreëren?

Je wilt geen ruimte huren die te krap is. Gebrek aan persoonlijke ruimte tijdens het werken kan ervoor zorgen dat ingehuurde professionals zich ongemakkelijk voelen.

Toekomstige kantoorlocatie

De locatie van je kantoor is een andere belangrijke factor die het overwegen waard is. Allereerst moet de locatie van kantoor te huur in Breda zodanig zijn dat het voor iedereen die er werkt of gebruik maakt van de diensten even gemakkelijk is om er te komen. Daarom moet bij het zoeken naar een fysiek adres de voorkeur worden gegeven aan locaties met goede vervoersverbindingen en een hoog veiligheidsniveau.

Toegankelijke communicatie

Een internetverbinding is niet de enige vereiste voor een coworking ruimte. Beschikbaarheid van telefoondiensten en adresseerbare postbezorging zijn even belangrijke factoren. Voordat je kantoorruimtes te huur kiest, moet je er daarom zeker van zijn dat:

• de prijs van internetservice is inbegrepen in het totale tarief;
• de faciliteit een postadres heeft;
• de snelheid van de internetverbinding in orde is.

Als je de internetsnelheid controleert, weet je of je werkplek geschikt is voor de doelen die je wilt bereiken.

Kosten

Volgens gegevens van The New York Times is de schatting van de kosten van niet-residentiële ruimte zeer relevant voor bedrijven die persoonlijke ruimte willen organiseren. Om de kantoorkosten goed te kunnen bepalen, is het belangrijk om:

• de middelen hebben om drie maanden te betalen;
• geen verborgen kosten;
• de relevantie van de gevraagde prijs ten opzichte van anderen in de markt.

In dit geval is het goed mogelijk om een keuze te maken voor deze ruimte.  

Ontwerp en indeling

Je kantoor moet de plek zijn waar je je product of dienst snel en effectief kunt promoten. Daarom moet je bij het kiezen van een waardig object rekening houden met:

• het afstemmen van het uiterlijk van het pand op de verwachtingen van de medewerkers van je organisatie;
• de mogelijkheid om de inrichting van je pand te veranderen en de kosten daarvan.

Design maakt deel uit van de individuele behoeften van de werknemers en de administratie van het bedrijf. Uw kantoor zal er standaard uitzien als u het niet inricht volgens uw bedrijfsidentiteit - ruimte kan werknemers ook verenigen en hun prestaties verbeteren. Met dit in gedachten kun je het beste een ruimte kiezen die je snel en goedkoop kunt aanpassen aan je behoeften.

Interessant artikel? Deel het: