Steeds meer organisaties in uiteenlopende sectoren maken gebruik van AI voor het transcriberen van vergaderingen. Het is een efficiënte methode van notuleren, met meerdere bijkomende voordelen. Niet alleen kan zo kostbare tijd worden bespaard, met de juiste zakelijke Europese transcriptiepartner beschikt men binnen mum van tijd over notulen van topkwaliteit.

Wat zijn AI-notulen?

Met de term AI-notulen wordt gedoeld op het transcriberen van vergaderingen met behulp van kunstmatige intelligentie. Dankzij deze technologie kan de transcriptie worden geautomatiseerd, waardoor het mogelijk is om deze vrijwel direct op te leveren. AI-modellen kunnen bijvoorbeeld worden getraind om bepaalde (vak)termen te leren herkennen, zodat automatisch gegenereerde transcripties kunnen worden verbeterd.

Amberscript is een goed voorbeeld van een partij die deze technologie inzet. Het is een Europese onderneming die zich heeft gespecialiseerd in het creëren van transcripties en ondertiteling, waarbij de veiligheid van gegevens de hoogste prioriteit heeft. Veel universiteiten, mediabedrijven, omroepen, overheden en MKB-ondernemingen maken precies daarom gebruik van de diensten van Amberscript, waaronder dus AI-notulen. En, dit heeft een aantal extra voordelen.

Wat zijn de voordelen van AI-notulen, gemaakt door Amberscript?

Net zoals iedere AI-toepassing is er een groot verschil in de geboden kwaliteit. AI-notulen bieden dus zeker voordelen, maar enkel als deze technologie op de juiste wijze wordt ingezet. De automatische transcriptie van Amberscript kent de volgende voordelen.

Nauwkeurigheid

Het eerste pluspunt is de hoge mate van nauwkeurigheid. Voor de automatische transcripties van Amberscript is dit namelijk 90%. Het is echter mogelijk om te kiezen voor een nauwkeurigheid van >99%, door de notulen te laten controleren door ervaren transcribenten. Praktisch als er een hogere nauwkeurigheid gewenst is, voor een belangrijke vergadering zoals een jaarvergadering.

Eigen editor

Een ander voordeel van transcripties via Amberscript is dat de notulen zelf kunnen worden aangepast via de online editor. Zo wordt het eenvoudig om zelf eventuele aanpassingen te doen en de laatste puntjes op de i te zetten.

Veilig en compliant

Een van de belangrijkste voordelen van AI-notulen, mits er wordt gekozen voor een erkende partner, is de veiligheid van gegevens en het naleven van de privacywetgeving. Amberscript verwerkt bestanden enkel in Europa, waarbij de GDPR zorgvuldig wordt nageleefd, evenals de WCAG en de EAA. De organisatie bezit tevens meerdere ISO-certificeringen (waaronder  ISO 27001 en ISO 9001), evenals een TPN badge.

Overige (praktische) voordelen

AI-notulen bieden meerdere voordelen, waar zowel kleine als grote organisaties gebruik van kunnen maken. In de praktijk betekent dit namelijk dat:

  • er meer aandacht is tijdens meetings, aangezien er in principe geen aantekeningen hoeven worden gemaakt. De vergadering hoeft enkel te worden opgenomen.
  • het uitwerken van een vergaderverslag veel minder tijd kost, waarbij er meerdere opties zijn op basis van het beschikbare budget (automatische of handmatige transcriptie).
  • de notulen kunnen zelf (waar nodig) worden aangepast met de online editor, met als resultaat een doorzoekbaar verslag.
  • Alle transcripties staan op een centrale plek, wat het overzicht vergroot als er meerdere vergaderingen plaatsvinden in dezelfde periode. Dit maakt het tevens eenvoudiger voor deelnemers om de notulen na te lopen en eventuele notities toe te voegen.
  • Organisaties beschikken over notulen en een notuleerproces dat geheel in lijn is met de huidige wet- en regelgeving omtrent digitale toegankelijkheid en privacy.

Wellicht ook interessant? AI als noodzakelijk onderdeel van de bedrijfsvoering.