Wanneer een werknemer vader wordt, heeft hij recht op verlof rondom de geboorte van het kind. Voor ondernemers betekent dit dat je tijdelijk minder capaciteit hebt, terwijl je wel rekening moet houden met wetgeving, betaling en verzuimregistratie. Het is daarom belangrijk om precies te weten hoe vaderschapsverlof werkt, welke kosten voor jouw rekening komen en welke stappen je moet volgen.

Dit artikel geeft je een volledig, helder en actueel overzicht. Zo kun je direct bepalen wat dit betekent voor jouw organisatie en hoe je hier soepel en professioneel mee omgaat.

Wat valt onder vaderschapsverlof?

In Nederland bestaat vaderschapsverlof uit twee onderdelen:

Geboorteverlof (de eerste week na de geboorte).
Aanvullend geboorteverlof (vijf weken extra, op te nemen binnen zes maanden).

Deze combinatie wordt in de praktijk vaak “vaderschapsverlof” genoemd. Wettelijk gezien heet het officieel geboorteverlof, maar beide termen worden gebruikt.

1. Geboorteverlof: de eerste week

Elke werknemer die vader wordt, heeft recht op één werkweek geboorteverlof. Dit is volledig doorbetaald door de werkgever.

Belangrijk om te weten
De werknemer mag het direct opnemen, maar mag het ook binnen de eerste vier weken na de geboorte spreiden.
Het gaat om het aantal uren dat de werknemer normaal in één week werkt.
Je betaalt het loon volledig door.

Kosten voor werkgever
100 procent van het salaris over één werkweek.

Voor ondernemers is dit goed planbaar: je weet dat je de eerste week volledig loondoorbetaling hebt zonder UWV-compensatie.

2. Aanvullend geboorteverlof: vijf extra weken

Na het eerste geboorteverlof heeft de werknemer recht op maximaal vijf weken aanvullend geboorteverlof. Dit verlof is nooit verplicht; de werknemer moet het zelf aanvragen.

Belangrijke voorwaarden
De werknemer moet eerst het standaard geboorteverlof hebben opgenomen.
Het aanvullend verlof moet worden opgenomen binnen zes maanden na de geboorte van het kind.
Het verlof kan in één keer of gespreid worden opgenomen (in overleg met jou als werkgever).

Wie betaalt dit?
De werkgever betaalt niet zelf.
Het UWV betaalt een uitkering van 70 procent van het dagloon.
De werkgever mag aanvullen tot 100 procent, maar dit is niet verplicht.

Voor ondernemers is dit cruciaal: je hebt geen verplichte loondoorbetaling, maar je hebt wel tijdelijk minder mankracht.

Hoe werkt de aanvraag bij het UWV?

De werknemer vraagt het aanvullend geboorteverlof aan via jou als werkgever. Jij dient de aanvraag digitaal in via het werkgeversportaal van het UWV.

Je hebt nodig
Geboortedatum van het kind.
Aantal weken verlof dat de werknemer wil opnemen.
Huidig salaris en dagloon.

Het UWV keert direct aan jou uit, waarna je het doorbetaalt aan de werknemer. Dit maakt de administratie overzichtelijk.

Wat zijn de verplichtingen van de werknemer?

De werknemer moet jou uiterlijk vier weken van tevoren laten weten wanneer hij het aanvullend geboorteverlof wil opnemen. Jij mag hierover meedenken, maar je kunt het verlof niet weigeren. Wel kun je samen afspraken maken over spreiding, zodat de bedrijfsvoering doorgaat.

Impact op je organisatie: waar moet je rekening mee houden?

Vaderschapsverlof heeft vooral impact op planning, capaciteit en productiviteit. Ondernemers kunnen veel problemen voorkomen door tijdig voor te bereiden.

Belangrijke aandachtspunten
Taken tijdelijk verdelen binnen het team.
Vervanging regelen bij cruciale functies.
Strakke communicatie met klanten om verwachtingen te managen.
Jaarplanning controleren bij meerdere verwachte geboortes.

Door vroegtijdig inzicht te hebben, voorkom je dat klanten of collega’s verrast worden.

Mag je als werkgever voorwaarden stellen?

Nee, je mag vaderschapsverlof niet weigeren en geen verplichte voorwaarden toevoegen. Wel mag je:

Overleg voeren over de planning.
Afspraken maken over het spreiden van de vijf weken aanvullend verlof.
Verzoeken dat de werknemer tijdig documentatie aanlevert.
De aanvraag via het UWV correct laten verlopen.

Je hebt dus regie in het proces, maar geen beslissingsrecht over het recht zelf.

Vaderschapsverlof in de praktijk: veelgestelde vragen

Krijgt de werknemer 100 procent loon tijdens de vijf extra weken?
Nee, alleen de eerste week. De vijf weken daarna keert het UWV slechts 70 procent uit, tenzij jij vrijwillig aanvult.

Mag de werknemer het verlof combineren met ouderschapsverlof?
Ja, dat mag. Veel werknemers gebruiken het aanvullend geboorteverlof als eerste stap, gevolgd door deels betaald ouderschapsverlof.

Moet ik loonbelasting en premies inhouden tijdens aanvullend geboorteverlof?
Ja, omdat de uitkering via jou loopt. Het UWV vergoedt bruto, jij betaalt netto uit.

Kan een werknemer het aanvullend geboorteverlof later wijzigen?
Ja, bij voorkeur in overleg. Er moet wel redelijk worden gehandeld.

Welke kosten komen voor rekening van de werkgever?

Verplichte kosten
100 procent loon tijdens het eerste geboorteverlof.
Administratieve handelingen voor de UWV-aanvraag.
Eventuele kosten voor vervanging of extra inzet van collega’s.

Niet verplicht
Het gat van 30 procent loon tijdens aanvullend geboorte­verlof.

Sommige werkgevers vullen dit vrijwillig aan uit betrokkenheid of HR-beleid, maar het hoeft niet. Voor ondernemers met beperkte marges is niet aanvullen vaak de meest verstandige keuze.

Wat betekent dit voor ondernemers in de praktijk?

Vaderschapsverlof hoeft geen probleem te zijn, zolang je verwachtingen goed managet. Belangrijk is dat je tijdig inzicht hebt in de planning en dat je medewerkers duidelijk weten hoe het verlofproces werkt.

Aanbevolen werkwijze
Maak een standaardprocedure voor vaderschapsverlof.
Regel teamplanning zodra een medewerker een geboorte meldt.
Communiceer helder richting klanten.
Dien de UWV-aanvraag direct in.
Zorg dat vervanging tijdelijk geregeld is waar nodig.

Met deze aanpak blijft je organisatie stabiel, ook wanneer meerdere medewerkers in korte tijd vader worden.

Vaderschapsverlof is in Nederland helder geregeld en biedt werknemers de mogelijkheid om tijd met hun gezin door te brengen, terwijl jij als werkgever grip houdt op kosten en planning. Door de regels goed te kennen en slimme afspraken te maken, blijft je bedrijf operationeel en voldoet je tegelijk aan alle wettelijke verplichtingen.

Interessant artikel? Deel het: