Thuiswerkplek beveiligen: zo doe je dat
9 december 2021 10:48
Meer mensen werken op afstand dan voorheen
Steeds vaker heeft men het over de werkplek van de toekomst. Naar verwachting gaan we namelijk ook dan meer vanuit huis werken dan voor de coronacrisis. Voor menig bedrijf heeft het thuiswerken goed uitgepakt. Vaak blijkt dat men veel productiever is wanneer ze hun eigen werkdag een beetje in kunnen plannen en over het algemeen is het voordeliger om mensen vanuit huis te laten werken.
Juist omdat de verwachting is dat het aantal thuiswerkers hoger is dan voorheen is het tijd om te kijken naar de beveiliging van de thuiswerkplek. Schaf bijvoorbeeld de nodige software licenties aan en wees op de hoogte van de nodige malware om hackers en cybercriminaliteit tegen te gaan. Ook, misschien juist wel, vanuit huis.
Antivirus software licenties om endpoints te beschermen
Goede antivirus software is onmisbaar binnen kleine en grote bedrijven. Dat geldt voor een kantoor of bedrijfspand op locatie, maar nog meer in het geval van thuiswerken. Wanneer iedereen van een grote organisatie ineens vanuit huis gaat werken op verschillende soorten netwerken die op verschillende manieren zijn beveiligd, hebben hackers veel meer kansen om toe te slaan.
De één heeft het thuisnetwerk bijvoorbeeld heel goed beveiligd terwijl de andere een zwakke beveiliging heeft en ook gewoon alles voor werk doet via dat netwerk. En dat op honderden of bij grote bedrijven op duizenden verschillende locaties. Al die endpoints op diverse plekken moeten beveiligd worden en dat kan met de juiste software licenties. Gebruik hiervoor zogeheten next generation antivirus waarbij verdacht online gedrag eerder wordt opgemerkt. Dergelijke software is cloud based en werkt altijd en overal.
Werken vanuit één cloud storage met hele team
Bij werken op afstand gebeurt het al heel snel dat er in meerdere cloud storages of mappen wordt gewerkt. Je raadt het misschien al wel, maar op zo’n manier werken zorgt ervoor dat je kwetsbaarder bent voor hackers. Er is immers wat te halen op verschillende plekken waarvan alles misschien niet eens even goed beveiligd is. Wat je beter kunt doen, is gebruik maken van één cloud storage met het hele bedrijf of het hele team.
Op die manier kan iedereen met inloggegevens op afstand werken aan dezelfde bestanden en documenten vanuit een centrale plek. Zo’n centrale storage is gemakkelijk te beveiligen met de nodige software licenties en firewalls vanuit je bedrijf en vanuit de storage provider. Maak daar dus zeker gebruik van om belangrijke bestanden en documenten zo min mogelijk verspreid te hebben staan over meerdere plekken, computers en storages. Maak wel altijd de nodige back ups voor de zekerheid; mocht de storage slachtoffer worden van een ransome-aanval dan heb je je back ups nog.
Op de hoogte blijven van cybercriminaliteit
Tot slot is het goed om regelmatig het gesprek aan te gaan met je werknemers en/of collega’s met betrekking tot cybercriminaliteit. Sinds we meer thuis aan het werk zijn, is cybercrime enorm toegenomen. Daarom is het verstandig dat een werknemer zelf ook bewust is van het maken van een werkplek die zo cyber veilig mogelijk is. Veel stappen kunnen ze zelf namelijk zetten. Wees bijvoorbeeld altijd op de hoogte van de meest actuele vormen van cybercrime. Wat we bijvoorbeeld zien sinds het begin van corona is dat er meer phishingmails in het rond gaan met betrekking tot COVID-19. Het is zaak om dergelijke mails direct te herkennen en te verwijderen.
Klik in ieder geval nooit op links die in dit soort mails staan. Doe je dat wel dan is de kans groot dat je een virus of malware op je computer of laptop binnenhaalt. Stel ook waar mogelijk two-factor authentication of multi-factor authentication in. Daarmee is de kans kleiner dat je daadwerkelijk gehackt wordt wanneer je wachtwoord gestolen is in een datalek. Verander hierbij ook alle wachtwoorden in sterke wachtwoorden. Denk aan de wachtwoorden van je zakelijke mail, laptop, social media accounts, cloud storage en meer. Check tot slot of alle nodige software licenties aanwezig zijn én of er regelmatig een update plaatsvindt om de boel veilig te houden.
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.