Het oprichten van een GmbH in Duitsland vraagt om een zorgvuldige voorbereiding. De Duitse wetgeving stelt duidelijke eisen aan de oprichting en registratie van een onderneming. Onderstaand stappenplan geeft een overzicht van het gebruikelijke proces.

Stap 1: Bepaal de rechtsvorm en aandeelhoudersstructuur

Allereerst wordt vastgesteld wie de aandeelhouders zijn en hoe de GmbH wordt ingericht. Ook wordt bepaald wie als directeur (Geschäftsführer) optreedt en welke activiteiten de onderneming zal uitvoeren.

Stap 2: Opstellen van de statuten

De statuten (Gesellschaftsvertrag) vormen de basis van de GmbH. Hierin staan onder andere:

  • De bedrijfsnaam
  • De vestigingsplaats
  • Het doel van de onderneming
  • Het aandelenkapitaal
  • De bevoegdheden van bestuurders

Deze statuten moeten voldoen aan de Duitse wetgeving.

Stap 3: Notariële oprichting

De oprichting van een GmbH moet in Duitsland altijd plaatsvinden via een notaris. Tijdens deze afspraak worden de statuten officieel vastgelegd en ondertekend door de aandeelhouders.

Stap 4: Storting van het aandelenkapitaal

Het minimumkapitaal voor een GmbH bedraagt €25.000, waarvan minimaal €12.500 direct moet worden gestort bij oprichting. Dit bedrag wordt op een Duitse bankrekening van de GmbH geplaatst.

Stap 5: Inschrijving in het Handelsregister

Na de notariële oprichting wordt de GmbH ingeschreven in het Duitse Handelsregister (Handelsregister). Pas na deze registratie bestaat de GmbH juridisch als rechtspersoon.

Stap 6: Aanmelding bij belastingdienst en instanties

De onderneming moet worden aangemeld bij:

  • Het Finanzamt (belastingdienst)
  • De Kamer van Koophandel (IHK)
  • Eventuele brancheorganisaties

Hiermee wordt de onderneming officieel actief.

Stap 7: Opening zakelijke bankrekening

Een Duitse zakelijke bankrekening is verplicht voor financiële transacties, belastingbetalingen en loonadministratie.

Stap 8: Operationele inrichting

Tot slot worden praktische zaken geregeld zoals:

  • Boekhouding
  • Verzekeringen
  • Contracten
  • Personeelsadministratie (indien van toepassing)

Belang van goede begeleiding

Het oprichten van een GmbH vereist kennis van Duitse wet- en regelgeving. Kleine fouten in statuten, registratie of belastingaanmelding kunnen later grote gevolgen hebben. Daarom kiezen veel ondernemers ervoor zich te laten begeleiden door gespecialiseerde juristen of adviseurs met ervaring in grensoverschrijdende ondernemingen, zoals STRICK.