Slim besparen in 2025: 7 directe acties voor mkb’ers
23 oktober 2025 10:59
Kosten stijgen, marges staan onder druk en klanten verwachten ondertussen méér waarde. Juist nu loont het om gericht te snijden in verspilling zonder aan kwaliteit in te boeten. Voor praktische verdieping en uitgewerkte checklists kun je terecht op Station Zakelijk Ondernemen, in dit artikel zetten we alvast de snelste stappen op een rij. Geen grote reorganisaties, maar kleine ingrepen die je deze maand al kunt uitvoeren. Kies er twee of drie en voer die consequent door, dan merk je binnen één of twee kwartalen effect.
1. Breng vaste kosten terug tot de essentie
Begin met een inventarisatie van je top 10 uitgaven buiten personeel. Denk aan software, energie, verzekeringen, lease en huisvesting. Zet per post de contracttermijn, opzegtermijn en alternatieven naast elkaar. Vaak bespaar je 10 tot 15 procent door stilzwijgende verlengingen te voorkomen of pakketten te downsizen. Tip, plan per kwartaal een vaste “kosten-APK” van één uur en leg bevindingen vast in je managementrapportage.
2. Automatiseer repetitieve processen
Facturen inscannen, offertes genereren, statusupdates naar klanten sturen, veel werk kost tijd maar weinig denkwerk. Start met drie processen die elke week terugkomen en automatiseer die eerst. Koppel je boekhouding aan je bank, gebruik sjablonen voor offertes en zet automatische betalingsherinneringen aan. Zo daalt je foutkans en houd je tijd over voor verkoop en service.
3. Heronderhandel leverancierscontracten
Indexaties van de afgelopen jaren zijn vaak doorgezet zonder toets. Vraag actief om herziening op basis van afnamevolume, looptijd en betalingscondities. Combineer meerdere kleine diensten bij één leverancier als dat schaalvoordeel oplevert. Spreek meetbare servicelevels af zodat je kwaliteit borgt, ook als de prijs omlaag gaat. Documenteer de afspraken, zo voorkom je discussie bij verlenging.
4. Verlaag energiekosten met gedrag en techniek
Eenvoudige maatregelen verdienen zich snel terug. Slimme sturing van verlichting en klimaat, deurdrangers bij magazijnen, en het uitlijnen van processen om piekbelasting te beperken. Bij vervanging geldt, kies apparatuur met een gunstige total cost of ownership in plaats van alleen de laagste aanschafprijs. Wijs één medewerker aan als energiemanager en laat maandelijks een korte rapportage maken met trends en acties.
5. Snijd in stille marketingkosten
Veel bedrijven betalen voor tools en campagnes die weinig bijdragen. Kijk naar cost-per-lead, cost-per-sale en het echte conversiepad. Stop met kanalen die structureel onderpresteren, verdubbel wat wérkt en hergebruik content slimmer. Eén evergreen-artikel dat je elk kwartaal actualiseert verslaat vaak drie losse blogs die niemand vindt. Meet wekelijks en stuur maandelijks bij.
6. Optimaliseer voorraad en werkkapitaal
Te veel voorraad vreet cash en magazijnruimte, te weinig voorraad kost omzet en spoedkosten. Zet ABC-classificatie in en bestel frequenter voor C-artikelen. Leg afspraken vast met leveranciers over minimale voorraden en levertijden. Monitor daarnaast betaal- en incassotermijnen, een kortere doorlooptijd van debiteuren levert vaak meer op dan een rentepunt op de bank. Maak KPI’s zichtbaar in je dashboard.
7. Maak productiviteit meetbaar in het team
Besparen is geen doel op zich, het gaat om slimmer werken. Stel per functie één tot drie output-KPI’s vast, bijvoorbeeld afgehandelde tickets, offertes per week of first-time-right. Bespreek de cijfers kort in de weekstart en haal drempels weg. Training of het herschrijven van een werkinstructie kost weinig, maar kan veel verspilling voorkomen. Vier kleine successen, dat maakt volhouden makkelijker.
Waar kun je nu beginnen
Kies vandaag twee kostenposten en één proces. Plan één uur om data te verzamelen, zet per post een beslisregel op papier en leg acties vast met een deadline. Laat het team weten wat je doet en waarom. Zo maak je besparen normaal en houd je grip op je marges in 2025.
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.