December is hét moment waarop veel ondernemers hun medewerkers willen bedanken voor hun inzet. Maar hoe geef je een attent kerstcadeau zonder onnodige fiscale lasten? De Werkkostenregeling (WKR) biedt MKB-bedrijven volop ruimte om medewerkers onbelast te belonen, mits ze weten waar ze op moeten letten.

Belangrijkste tips voor werkgevers

1. Ken je vrije ruimte

Binnen de WKR mag je als werkgever een deel van de totale loonsom besteden aan onbelaste vergoedingen:

  • 1,92% over de eerste € 400.000 van de loonsom
  • 1,18% over het bedrag daarboven
    Blijf je binnen die ruimte, dan betaal je geen loonbelasting over cadeaus of andere extra’s.

2. Let op de fiscale behandeling van je geschenk

Geld of cadeaubonnen gelden als loon in geld, maar mogen binnen de vrije ruimte worden verrekend. Cadeaus in natura (zoals wijn of kerstpakketten) tellen mee met hun waarde inclusief btw.

3. Kies voor cadeaubonnen met flexibiliteit

Bonnen geven medewerkers keuzevrijheid, van retail en mode tot belevenissen, terwijl ze voor de werkgever eenvoudig te administreren zijn. Voor MKB’ers is dit vaak de meest fiscaal efficiënte en persoonlijke oplossing.

4. Houd overzicht over alle vergoedingen

Ook personeelsfeesten, teamuitjes en andere extra’s vallen onder de vrije ruimte. Door het totaalbedrag goed bij te houden voorkom je verrassingen bij de eindafrekening.

5. Waardeer met een boodschap

Onderzoek toont dat persoonlijke waardering belangrijker is dan de hoogte van de bonus. Een attent cadeau of bon met een oprechte boodschap draagt bij aan motivatie en loyaliteit.

Volgens Patrick de la Rie van Blackhawk Network (NL), biedt de WKR-ondernemers volop mogelijkheden om medewerkers fiscaal vriendelijk te bedanken. Door slim gebruik te maken van de regeling kunnen bedrijven waardering tonen én kosten beheersen.