Sinterklaas show op het werk? Aan deze 3 dingen moet je denken in de voorbereidingen

31 oktober 2022 11:47

• Bedrijfsadvies

December komt steeds dichterbij en dat betekent dat we allerlei voorbereidingen treffen voor deze feestmaand. Waar de één zich helemaal uitleeft bij het organiseren van een kerstborrel, houdt de ander zich bezig met de Sinterklaas show voor de kinderen van collega’s.

Heb jij bedacht om met de PR-commissie een sinterklaasfeest op het werk te organiseren? Dan moet je deze klus niet onderschatten. Zo zijn Sinterklazen al snel allemaal ingehuurd, waardoor je mogelijk achter het net vist, en bij gebrek aan pietenpakken moet je wel creatief aangelegd zijn om deze zelf te maken. Kortom, welke zaken moet jij op een rijtje hebben om er een knallende show van te maken?

Tip 1: administratieve zaken

Voordat je de uitnodigingen voor de Sinterklaas show verstuurt, is het noodzakelijk om de administratie op orde te hebben. Hoeveel kinderen en volwassenen kun je namelijk maximaal verwachten? Wat is een geschikt tijdstip voor het feest? En komen alle bezoekers tegelijkertijd binnen? Als je de show op een zaterdag organiseert, is het bovendien van belang om te regelen dat de beveiligingssystemen hierop aangepast worden en er toegang is tot het bedrijfspand. Als je dit overzicht gecreëerd hebt, zul je merken dat je volgende taken veel gemakkelijker kunt aanpakken. Als je weet hoeveel kinderen er komen, weet je hoeveel cadeaus er gekocht en ingepakt moeten worden. Op basis daarvan kun je een ploeg collega’s verzamelen die graag een handje willen helpen bij het inpakfestijn.

Tip 2: Sinterklaas inhuren en kinder theater

Zodra je administratieve fundament als een huis staat, is het tijd om actie te ondernemen. Dat begint uiteraard bij het inhuren van een geschikte Sinterklaas en vrolijke Pieten. Wacht hier niet te lang mee, want Sinterklazen voor zakelijke Sinterklaasfeesten kunnen snel volgeboekt zitten. Heeft jouw bedrijf in het verleden al eens een Sinterklaasfeest gevierd? Mogelijk heb je dan het geluk dat je dezelfde Sinterklaas weer eens kunt contacteren. Verder wil je niet dat de kinderen langdurig zitten te wachten op de Sinterklaascrew, dus is het aan te raden om een kinder theater te boeken. Dit zijn artiesten die bijvoorbeeld kinderliedjes komen zingen, een goochelshow geven of een ander soort voorstelling neerzetten. Op die manier hoeven de kinderen zich geen moment te vervelen en wordt het een gezellige boel!

Tip 3: Cadeautjes voor verschillende leeftijden

Net als dat het kinder theater geschikt is voor kinderen van verschillende leeftijden en leuk is voor volwassenen, moet er bij de cadeautjes ook nagedacht worden over leeftijdsverschillen. Het is bijvoorbeeld mogelijk om een budget vast te stellen en de ouders hiervan iets te laten kopen. Een andere mogelijkheid is om een korte enquête langs collega’s te laten gaan, waarin ze aan kunnen geven wat zij het meest geschikte cadeau vinden voor een bepaalde leeftijd. Verder heb je misschien al wat connecties bij wie je cadeautjes voor verschillende leeftijden kunt regelen. Kortom, er zijn uiteenlopende manieren om aan Sinterklaaspakjes te komen die voor verschillende leeftijden leuk zijn.

Interessant artikel? Deel het: