Je wilt dat je medewerkers goed verzekerd zijn voor later. Maar wat als iemand uit dienst gaat, langdurig ziek wordt of arbeidsongeschikt raakt? Dat heeft direct impact op de pensioenregeling. Jij als DGA moet precies weten wat je verplicht bent om te doen om problemen én onverwachte kosten te voorkomen.

Wat gebeurt er met pensioen als iemand uit dienst gaat?

Wanneer een medewerker vertrekt:

  • stopt de opbouw van pensioenpremie
  • blijft het opgebouwde pensioen gewoon staan
  • kan de medewerker kiezen voor waardeoverdracht naar de nieuwe pensioenregeling

Let op: jij moet tijdig zorgen voor de juiste afmeldingen in je loonadministratie én richting de pensioenuitvoerder.
Fouten zorgen voor doorlopende premies terwijl iemand al weg is — en dan ben jij aansprakelijk.

Welke gevolgen heeft langdurige ziekte?

Bij ziekte betaal jij als werkgever in de regel gewoon pensioenpremies door zolang je loon moet doorbetalen.
Dit geldt in het eerste en soms ook het tweede ziektejaar, afhankelijk van afspraken in de pensioenregeling.

Wat jij moet doen:

  • loon én pensioenpremies correct blijven verwerken
  • medewerkers informeren over hun voortgaande opbouw
  • administratief in control blijven bij langdurige trajecten

Pensioenopbouw bij ziekte is een belangrijke arbeidsvoorwaarde — en medewerkers rekenen daarop.

Premievrijstelling bij arbeidsongeschiktheid

Veel pensioenregelingen bieden een premievrijstelling bij arbeidsongeschiktheid.
Dat betekent:

  • pensioenopbouw gaat door
  • maar jij betaalt geen premie meer
  • de verzekeraar neemt dit over

Niet elke regeling heeft dit standaard. Het is slim om bij het afsluiten uitdrukkelijk te controleren of deze dekking is inbegrepen.
Dat voorkomt dat medewerkers pensioenopbouw kwijtraken in een kwetsbare periode.

Jouw rol als werkgever in communicatie

Medewerkers zitten bij ziekte of vertrek niet altijd te wachten op extra financiële onzekerheid. Heldere communicatie helpt enorm:

  • vertel wat er gebeurt met hun pensioen
  • verwijs naar de pensioenuitvoerder voor persoonlijke details
  • bevestig wijzigingen altijd schriftelijk

Zo weten medewerkers waar ze aan toe zijn en voorkom jij latere misverstanden.

Voorkom herstelkosten en claims

De grootste risico’s voor jou als DGA ontstaan als:

  • afmeldingen te laat plaatsvinden
  • premies onterecht worden stopgezet
  • de regeling niet klopt met wat in arbeidsovereenkomsten staat
  • communicatiestappen niet aantoonbaar zijn genomen

Een fout kan betekenen dat jij jaren premie moet nabetalen, vaak zelfs inclusief werknemersdeel.

Goede administratie is dus je beste bescherming.

Pensioen stopt niet zomaar wanneer iemand uit dienst gaat, ziek wordt of arbeidsongeschikt raakt. Door processen strak te organiseren en medewerkers tijdig te informeren, hou jij alles netjes in de hand. Zo voorkom je financiële risico’s en bied je je personeel zekerheid op belangrijke momenten in hun leven.

Tekst: Anneke van der Heide