Payhawk zorgt voor verdere transformatie uitgavenbeheer met vier AI-agents

16 september 2025 11:24

• Persbericht

• Agents voor Financial controller, Procurement, Travel en Payments werken binnen beleidsregels en geven finance teams meer controle en verminderen de routinetaken.
• Voor medewerkers worden formulieren, tickets, beleidsstukken, rapporten en financieel jargon vervangen door natuurlijke conversaties.
• De Fall ’25-productrelease van Payhawk bevat ook internationale betalingen in 115 valuta tegen 0,3% valutakosten.

Payhawk, het wereldwijde platform voor financiële orkestratie en uitgavenbeheer, maakte vandaag haar Fall-productrelease bekend en breidt haar AI Office van de CFO uit. De release introduceert een samenhangende set AI-Agents: Financial Controller, Procurement, Travel en Payments. Deze agents nemen dagelijkse financiële werkzaamheden volledig over, binnen de bestaande rollen, beleidsregels en goedkeuringsflows die finance heeft vastgesteld, mét volledige audit trail.

Werknemers doen verzoeken in natuurlijke taal en de AI-agents begeleiden hen van begin tot eind door het elk proces, terwijl goedkeuringen op de achtergrond automatisch worden afgehandeld. Na verloop van tijd leren de AI agents de voorkeuren kennen en anticiperen ze op behoeften, zodat taken sneller en efficiënter worden uitgevoerd.

“Bedrijven hebben niet méér chats nodig, maar concrete resultaten,” zegt Hristo Borisov, CEO en medeoprichter van Payhawk. “Het merendeel van de agents op de markt mist de enterprise-capaciteiten die nodig zijn om op schaal te worden ingezet, zoals machtigingen, bedrijfsregels, multi-tenancy, audit trails en databeveiligingsstandaarden – allemaal cruciaal als het gaat om zakelijke betalingen. Onze AI-agents werken binnen jouw controles en ronden echte financiële taken af, zodat wat eenvoudig is voor medewerkers ook bijdraagt aan wat goed is voor het bedrijf.”

Onzichtbare orkestratie 

De agents van Payhawk werken binnen bestaande rollen, machtigingen en beleidsregels, houden alle gegevens veilig binnen het platform en registreren elke actie voor controleerbaarheid. Financeteams krijgen zo meer grip en inzicht, terwijl tijdrovend routinewerk wordt geëlimineerd.  

Wat elke AI-agent biedt: 

• Financial controller agent: versnelt de maandafsluiting door automatisch bonnetjes op te vragen, documenten van leveranciersportalen te uploaden, afwijkingen te signaleren en herinneringen rond de afsluiting van de maand door te zetten. Declaraties worden twee keer sneller ingediend.
• Procurement agent: werknemers geven simpelweg aan wat zij nodig hebben; de agent verzamelt context, past budget en beleid toe, regelt goedkeuringen, verhoogt kaartlimieten of maakt inkooporders aan, zonder formulieren, met minder tickets en herinneringen. De doorlooptijd van een inkoopverzoek kan tot 60% verkort worden.
• Travel agent: boekt volgens beleid via natuurlijke taal op basis van gebruikersvoorkeuren. Maakt automatisch een reisrapport aan, groepeert uitgaven voor one-click-goedkeuring en ERP-export. Bespaart tot wel 90 minuten per reis. 
• Payments agent: bespaart je finance team tot 40% helpdeskwerk, door direct antwoord te geven op transactiefouten, geblokkeerde kaarten, openstaande vergoedingen of financieringsproblemen, en stelt conforme vervolgstappen voor.

Naast de introductie van de AI Office van de CFO, bevat Payhawk’s Fall ’25-productrelease internationale betalingen tegen 0,3% valutakosten in 115 valuta in partnership met JP Morgan Payments, uitgebreidere rol- en toegangsrechten en diverse platformverbeteringen.

Op donderdag 2 oktober 2025 organiseert Payhawk een productpresentatie waarin de nieuwste innovaties uit de Fall ’25-productrelease worden getoond. Aanmelden kan via https://payhawk.com/nl/edities/fall-2025

Interessant artikel? Deel het: