Geen zin in personeel maar wel ondersteuning nodig? Een Virtual Assistant is de oplossing.

16 maart 2022 15:51

• Bedrijfsadvies

Je wilt meer omzet maken, maar je hebt simpelweg de tijd niet om meer klanten aan te nemen. Je tijd wordt opgeslokt door al die bijkomende werkzaamheden, die je eigenlijk ook helemaal niet zo leuk vindt om te doen. Personeel aannemen wil je niet maar de werkstress neemt toe, je scherpte wordt steeds minder en je focus verdwijnt. Er komt een moment dat je al dat werk niet meer alleen aankunt. Dat is het moment om eens na te gaan denken over een Virtual Assistant.

Onderweg naar een burn-out, stilstaan met je bedrijf of hulp inschakelen?

Teveel hooi op je vork nemen is iets waar veel ondernemers ervaring mee hebben. Zo zonde, want dit kan zelfs leiden tot een burn-out. Of het staat de groei van je bedrijf in de weg. En dat is allebei natuurlijk niet wat je wilt. Doorgroeien met je bedrijf is wat je graag wilt. Het liefst met zo min mogelijk stress en mét behoud van overzicht. Je wilt je vooral focussen op hetgeen waarvoor je je bedrijf bent begonnen; je core business. Maar hoe kan je dat nou het beste aanpakken?

Geen werkgeverskosten en geen risico, maar toch hulp van een ervaren duizendpoot

De simpelste en minst risicovolle oplossing is het inhuren van een VA. Deze duizendpoot houdt overzicht, neemt werkzaamheden uit handen waar jij je niet mee bezig wilt houden. Dat zijn werkzaamheden waar jij geen energie uit haalt, niet zo goed in bent of die je teveel tijd kosten. Omdat een VA over het algemeen werkt als Freelancer, heb jij geen werkgeversrisico’s en je zet haar in wanneer jij dit nodig hebt. Geen doorbetaling bij ziekte of vakantie, geen kosten voor een werkplek of opleidingen. Je betaalt een VA alleen voor de uren die ze voor je werkt. Ook is een VA vaak flexibeler, ad hoc werkzaamheden in het weekend of in de avond zijn door een VA vaak zonder gedoe weg te werken.

Kijk eerst naar wat het oplevert, dan pas naar wat het kost

Een samenwerking met een VA is een investering die zich snel uitbetaalt. De tijd die jij nu kwijt bent aan werkzaamheden waar je ook liever niet mee bezig bent, is dure tijd. Een VA heeft doorgaans een lager uurtarief. Het rekensommetje is dus snel gemaakt: jouw verdiensten plus extra tijd = meer omzet, min de relatief lage kosten die je kwijt bent aan het inhuren van een VA = winst! Je kunt je beperkte tijd dus beter besteden aan je core business en zorgen voor groei en meer omzet.

Wat zou je dan kunnen uitbesteden?

Je kunt beter de vraag stellen: ‘wat zou je willen uitbesteden?’. Maak eens een lijstje van de werkzaamheden die jou veel tijd of energie kosten, waar je niet blij van wordt of waar je niet zo goed in bent. Dát zijn de werkzaamheden die je zou moeten uitbesteden.
Beperk jezelf niet langer in je groei door vast te houden aan alles zelf te willen doen. En natuurlijk zal het wat tijd kosten om een VA in te werken, maar vertrouw er op dat sommige werkzaamheden in betere handen zijn bij iemand anders. Iemand die hier wél plezier en energie uit haalt.

Waar vind ik dan een goede VA?

Een goede VA heeft vaak jaren werkervaring in de ondersteuning van ondernemers en organisaties en is bekend met vele verschillende bedrijfsprocessen. Er bestaan ook goede VA opleidingen. Een VA die een specifieke opleiding heeft gevolgd is goed op de hoogte van de laatste tools en ontwikkelingen. Bovendien kleeft er aan zo’n opleiding vaak een groot netwerk van collega VA’s. Zo’n netwerk kan van pas komen wanneer jouw eigen VA wat minder kennis heeft van een bepaald onderdeel. Of bij ziekte, of vakantie. Dan kan er altijd snel worden geschakeld voor back-up.

Over Jody Aschoff

Jody heeft jaren ervaring in het ondersteunen van uiteenlopende bedrijven. Ze heeft met succes de VA opleiding van VA School afgerond.
Met haar bedrijf ‘Organized Workx’ ondersteunt ze als freelancer ondernemers in verschillende werkzaamheden. Een greep uit de werkzaamheden die zij verzorgt zijn: het schrijven van (commerciële) teksten, het maken van visuals, onderhouden van klantcontact, projectmanagement, het doen van concurrentieonderzoeken, data entry werkzaamheden, klantenservice werkzaamheden en het maken van presentaties.

Voor meer informatie bezoek je de website www.organizedworkx.nl

Interessant artikel? Deel het: