Ondernemers besteden steeds meer aandacht aan kantoorinrichting

18 augustus 2023 10:23

• Bedrijfsadvies

Tot voor enkele jaren zagen veel kantoren er min of meer hetzelfde uit. Dezelfde bureaus, dezelfde bureaustoelen. Dezelfde kasten voor de dossiers. Maar tijden veranderen. De corona crisis heeft daar ook een bijdrage aan geleverd. Werknemers moesten massaal thuis gaan werken en dus kregen leidinggevenden er een taak bij: de thuiswerkplek moest worden ingericht. Maar toen de ergste crisis voorbij was wilden veel werkgevers hun personeel toch wel weer graag op kantoor hebben. Al was het maar voor een paar dagen per week. Want dat was belangrijk voor de broodnodige saamhorigheid tussen collega’s. En dus werd er alles aan gedaan om van de werkplek een prettige omgeving te maken. Dat kan op verschillende manieren.  

Hoe ziet een aantrekkelijke werkruimte eruit?

Een ergonomische inrichting van een kantoorruimte kan op verschillende manieren. Je kunt er iets moois van maken met een decoratieve ladder tegen de muur of exotische planten in hippe bakken met kleikorrels. Maar veel werknemers vinden het vooral belangrijk dat ze ongestoord kunnen werken. Een kantoortuin is voor sommige werkzaamheden prima, maar soms moet je je ook goed kunnen concentreren op dat lastige beleidsstuk dat volgende week af moet zijn. Daarom komen er in steeds meer kantoren kamers waar je in je eentje ongestoord kunt werken. In stilte, of als je dat prettiger vindt met jouw favoriete radiozender op de achtergrond waar je collega’s juist niet tegen kunnen.

Mogelijkheden voor overleg

Personeel dat vooral thuiswerkt komt vooral naar kantoor voor overleg met collega’s en afspraken met klanten. Want vooral die laatste ontvang je natuurlijk liever niet thuis aan dte keukentafel. Op kantoor moet dus een prettige ruimte zijn waar je in alle rust een overleg kunt plannen. Er wordt vandaag de dag ook veel via online videoverbindingen vergaderd. Maar soms is het prettig om iemand face to face te spreken Die belangrijke klant wil je in de ogen kunnen kijken en een goede kop koffie aanbieden. Want dan is de kans dat je die mooie order binnenhaalt immers een stuk groter. En met een stuk of vijf collega’s brainstormen over de aanpak van een nieuw project gaat vaak een stuk makkelijker als je niet afhankelijk bent van soms haperende internetverbindingen.

Aantrekkelijke secundaire voorzieningen

Als je wilt dat je personeel vaker naar kantoor komt, dan red je het natuurlijk niet alleen met een leuk ingericht kantoor met houten ladders tegen de muren en knusse loungebanken voor collegiaal overleg. Daar is meer voor nodig. Mede vanwege de krapte op de arbeidsmarkt in veel sectoren proberen werkgevers het hun medewerkers daarom naar de zin te maken met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Een gezonde lunch, een abonnement op de sportschool, leuke activiteiten die door de personeelsvereniging worden georganiseerd. De auto en laptop van de zaak blijven natuurlijk ook onverminderd populair, al zijn de regels voor het rijden van privé kilometers met deze auto’s vrij streng.

Interessant artikel? Deel het: