Eén ding is zeker: ook als we eind dit jaar allemaal zijn gevaccineerd blijft thuiswerken populair. Het telewerken zal een stap terug zetten maar we gaan niet meer dagelijks hutje mutje de trein en de auto in richting kantoor. Tijdens de pandemie hebben echter veel werknemers zich moeten behelpen met wat er thuis aan stoelen en benodigdheden stond. Dat moet nu anders, professioneler. Er is genoeg rugpijn geleden. Alleen, hoe help je als werkgever je mensen met het inrichten van een goed thuiskantoor?

Telewerken – nog maar een kwart eeuw terug had de term de weerklank van een science fictionfilm, zoals teletransport. ‘Beam me up, Scotty,’ maar Scotty kon nog geen fatsoenlijke internetverbinding tussen kantoor en thuis tot stand brengen. Er waren ook tal van absurde regels vanuit de arbeidsinspectie, zoals de verplichting om ook thuis een gescheiden toilet voor man en vrouw te hebben. Managers waren er bovendien van overtuigd dat werknemers maar wat zouden lummelen. Het idee de visuele controle op te geven stuitte hen tegen de borst. Nee, dat thuiswerken zou het niet worden en dus werd de kantorenmarkt nog maar eens overspoeld met gebouwen, in de zoveelste ronde van de bekende varkenscyclus, in één moeite door met nieuwe winkelcentra en congrescentra.

Nieuw evenwicht

Inmiddels is de situatie totaal anders. We krijgen thuis onderwijs, we kopen vanuit onze luie stoel en we werken thuis. Corona heeft dat proces, dat jarenlang geleidelijk verliep, een enorme boost gegeven. Terwijl veel werknemers daarvoor hooguit één of twee dagen thuis werkten kwamen ze van de ene op de andere dag hooguit nog één dag in de week op kantoor. Daar zal binnen enkele maanden weer verandering in komen, maar toch slechts deels. We gaan weer terug naar onze vaste werkplek, al was het maar om onze collega’s en leidinggevenden weer te zien, maar tegelijk gaan we zoeken naar een nieuw evenwicht. Thuiswerken bleek zeer efficiënt, hielp velen een betere balans te vinden tussen werk en privé én scheelde de werkgever in kosten. Herinnert u zich nog de introductie van ‘Het Nieuwe Werken’ tijdens de financiële crisis? Het gemiddeld aantal vierkante meters per werknemer ging toen flink omlaag. Dat zullen we de komende jaren opnieuw zien gebeuren.

Houtje-touwtje karakter

Maar dan wordt het ook de hoogste tijd dat werkgevers de thuiswerkplek meer aandacht geven. Hoe zitten uw mensen er thuis bij? Waar leggen ze hun uitgedraaide documenten? Hebben ze opzetstukken voor hun scherm? Misschien zelfs een eigen whiteboard? Want als je online vergadert zul je ook als deelnemer misschien toch iets moeten uitleggen. Een optimale thuiswerkplek omvat veel meer dan enkel die laptop en die telefoon. Of draai het eens om: hoe groter het houtje-touwtje karakter van de thuiswerkplek, hoe meer tijd de werknemer kwijt is aan improviseren, om over ongemakken als hoofdpijn en rugpijn nog te zwijgen. Dat gaat allemaal ten koste van de productiviteit en de klanttevredenheid en dus uiteindelijk van uw bedrijfswinst.

Inspireren

Hoé richt je een thuiskantoor optimaal in? Daarvoor kunt u zich laten inspireren op een gespecialiseerde website, die van een leverancier van kantoorbenodigdheden die werkelijk allround is, zoals Vink-Lisse. Alleen al door het bekijken van de talloze artikelen komt u op ideeën. Bovendien kunt u altijd contact opnemen met de klantendienst om uw concrete vragen aan hen voor te leggen. Zij hebben ervaring met het inrichten van zo’n plek, zij weten wat uw mensen werkelijk nodig hebben en wat niet. Nog een voordeel van zo’n gespecialiseerd en groot bedrijf: je kunt de spullen met één klik bestellen EN weet dan ook zeker dat ze binnen enkele dagen geleverd zullen worden. Flitsende foto’s en ronkende teksten en dan ‘nee’ verkocht krijgen, is als lekker gemaakt worden voor een driegangenmenu en dan horen dat de kok op vakantie is. Als u er dan toch werk van maakt, dan ook graag in één moeite door alles geregeld. Op die manier kunnen uw medewerkers zo snel mogelijk optimaal voorzien aan de slag. Eindelijk een écht comfortabele en ergonomisch verantwoorde stoel, alles binnen handbereik, geen gebogen nek of turende ogen meer. Een beter geschenk kunt u niet geven, aan uw thuiswerkende personeelsleden én aan uw winstcijfer.

Voor meer informatie, ga naar: www.vinklisse.nl

Tekst: Jeroen Kuypers

Interessant artikel? Deel het: