Kies de ERP-oplossing die bij jou past

22 december 2021 13:48

• IT ontwikkelingen

ERP is een afkorting die staat voor Enterprise Resource Planning. Een ERP-systeem, of ERP-software, is een geïntegreerd softwarepakket waarmee je alle activiteiten van een bedrijf in één digitaal systeem kunt registreren en beheren. Eenmaal aangeschaft bespaart een dergelijk integraal systeem bedrijven veel tijd en dus kosten. Bovendien stimuleert het de samenwerking tussen de verschillende afdelingen en wordt de kans op fouten veel kleiner.

Het werken met een ERP-systeem kan een onderneming dus veel voordeel bieden. Maar welk systeem past nu het beste bij jouw bedrijf? Er zijn immers nogal wat verschillende systemen op de markt, elk met voor- en nadelen en natuurlijk een eigen prijskaartje. Enkele zaken om op te letten.

Beschikbaar budget

Welk bedrag is er beschikbaar? De investering kan immers behoorlijk zijn, gemiddeld enkele tienduizenden euro’s. Maar wanneer een systeem eenmaal geïmplementeerd is, zal het kostenbesparend werken en dus op den duur lonend zijn. Maar er zijn ook goedkopere aanbieders op de markt. Trek dus tijd uit voor goede research.

Omdat een ERP-systeem bestaat uit verschillende modules die aan elkaar kunnen worden gekoppeld, kun je het softwarepakket tailormade laten samenstellen, al naar gelang de wensen en behoeften. Wanneer je bijvoorbeeld geen gebruik wilt gaan maken van een boekhoudmodule laat je deze uit het pakket. Daarmee variëren uiteraard ook de aanschafkosten. Behalve de functies die je er in wilt hebben, speelt ook de omvang van je bedrijf een rol en de locatie waar je gegevens gehost gaan worden.

Dagelijkse taken monitoren

De aan te schaffen ERP-software moet voldoende mogelijkheden bieden om de verschillende dagelijkse financiële en operationele processen soepel te laten verlopen. Een bijbehorend digitaal dashboard moet realtime en onafhankelijk van de locatie waar de aanvrager zich bevindt, inzichten kunnen geven in de voortgang van bedrijfsprocessen en deze kunnen monitoren.

Compatibiliteit

Kies software die kan werken met je huidige bedrijfsprocessen en die die processen beter laat verlopen. Efficiënte ERP moet aanpasbaar genoeg zijn om op een bestaande server te installeren, on-premises (voor lokaal gebruik) of in een cloudoplossing, en op alle devices (tablets, laptops, pc’s, telefoons) te gebruiken zijn.

Schaalbaarheid

Wanneer er sprake is van uitbreiding van de bestaande of wanneer er nieuwe bedrijfsactiviteiten worden opgezet dan moet de software voldoende mogelijkheden bieden om lokaal en/of mondiaal met je bedrijf mee op te kunnen schalen.

Beveiliging

Als je overweegt te migreren naar de cloud, selecteer je ERP-systemen die specifiek zijn toegerust op netwerk- en gegevensbeveiliging. Het is ook belangrijk dat de oplossing die je kiest, je helpt bij de naleving van regels en voorschriften die gelden voor jouw branche.

De implementatie

Zodra alle specificaties duidelijk zijn en de passende systemen zijn uitgezocht, is het wenselijk om een projectmanager aan te stellen die er zorg voor gaat dragen dat alle data naar het ERP wordt gemigreerd. Houd er rekening mee dat het vanaf de aanschaf gemiddeld enkele maanden zal duren voordat een ERP-systeem ‘up and running’ is. Alle medewerkers moeten goed voorbereid en getraind worden. Dat kost tijd en energie, maar een dergelijk traject biedt kansen om de huidige werkprocessen in de organisatie te verbeteren.

Wanneer je eenmaal een ‘up and running’ systeem hebt, komen de grote voordelen vanzelf naar boven. Je gaat merken dat je onderneming veel beter grip krijgt op de interne organisatie en dat dat mogelijkheden biedt om te sturen op een hogere kwaliteit en meer efficiency. Met een slim ontworpen ERP-systeem, zoals dat van het Nederlandse bedrijf Odoo Experts, worden ondernemingen efficiënter en daardoor winstgevender. De productiviteit en kwaliteit gaan omhoog terwijl de kosten naar beneden gaan. Dit zorgt voor een hogere klanttevredenheid en daarmee een betere concurrentiepositie.

Odoo Experts heeft overigens onlangs de laatste versie van haar alles-in-1 ERP-systeem gelanceerd, uitgebreid met talloze nieuwe mogelijkheden. Check it out.

Interessant artikel? Deel het: