Hoeveel geld mag je besteden aan een kerstpakket?

17 september 2025 16:11

• Financieel & Juridisch

Het kerstpakket is een traditie die al tientallen jaren standhoudt in Nederland. Voor veel werknemers is het een moment van waardering, voor werkgevers een manier om betrokkenheid en dankbaarheid te tonen. Maar bij het samenstellen van een kerstpakket komt vaak dezelfde vraag naar voren: hoeveel geld mag je daar eigenlijk aan besteden?

Het antwoord is niet eenduidig. Enerzijds spelen fiscale regels vanuit de Belastingdienst een rol, anderzijds zijn er verwachtingen vanuit werknemers en de bedrijfscultuur. In dit artikel lees je hoe je het juiste budget bepaalt, wat fiscaal wel en niet mag, en welke trends een rol spelen.

Fiscale regels: de werkkostenregeling (WKR)

In Nederland zijn kerstpakketten onderdeel van de zogenoemde werkkostenregeling (WKR). Dit systeem bepaalt hoeveel een werkgever onbelast mag vergoeden of verstrekken aan medewerkers.

• Vrije ruimte: In 2025 bedraagt de vrije ruimte 1,92% van de fiscale loonsom tot € 400.000 en 1,18% over het meerdere.
• Binnen die ruimte mag je zelf bepalen hoe je het inzet: kerstpakketten, personeelsuitjes, bonussen of andere vergoedingen.
• Kom je boven de vrije ruimte uit, dan betaalt de werkgever 80% eindheffing over het bedrag dat boven de grens valt.

Concreet betekent dit dat er fiscaal gezien geen vast maximum voor een kerstpakket is, maar wel een grens aan de totale vergoedingen en verstrekkingen die je als werkgever onbelast mag doen.

Praktijkvoorbeeld: kerstpakketten en de vrije ruimte

Stel: je hebt een bedrijf met 50 werknemers en een totale fiscale loonsom van € 2 miljoen per jaar.

• Vrije ruimte berekening:
  • Over de eerste € 400.000: 1,92% = € 7.680
  • Over de resterende € 1.600.000: 1,18% = € 18.880
  • Totaal vrije ruimte = € 26.560

Dat is het bedrag dat je in 2025 onbelast kunt besteden aan extra’s voor personeel, zoals kerstpakketten, personeelsuitjes of bonussen.

• Scenario kerstpakket € 50 p.p.:
  • 50 medewerkers × € 50 = € 2.500
  • Dit bedrag blijft ruim binnen de vrije ruimte van € 26.560 → dus volledig onbelast.
• Scenario kerstpakket € 150 p.p.:
  • 50 medewerkers × € 150 = € 7.500
  • Ook dit past nog binnen de vrije ruimte. Maar houd er rekening mee dat je ook andere vergoedingen (zoals bedrijfsuitjes of sportabonnementen) uit dezelfde ruimte betaalt.
• Boven de vrije ruimte:
  • Stel dat je totale extra’s voor personeel in één jaar € 30.000 bedragen. Dan ga je € 3.440 boven de vrije ruimte uit.
  • Over dit bedrag betaal je als werkgever 80% eindheffing = € 2.752 belasting.

Dit voorbeeld laat zien dat het niet alleen om de waarde van het kerstpakket gaat, maar vooral om het totaalplaatje van alle extra’s die je verstrekt.

Wat besteden werkgevers gemiddeld aan kerstpakketten?

Hoewel de wet geen harde grens stelt, zijn er in de praktijk duidelijke richtlijnen ontstaan. Onderzoeken van leveranciers en brancheverenigingen laten zien dat werkgevers gemiddeld tussen de € 35 en € 50 per medewerker besteden aan een kerstpakket.

• Kleine bedrijven (tot 20 medewerkers) kiezen vaak voor een wat luxer pakket, rond de € 50 à € 75.
• Middelgrote bedrijven zitten meestal in de bandbreedte van € 35 tot € 50.
• Grote organisaties besteden doorgaans tussen de € 25 en € 40 per werknemer, vooral vanwege schaalgrootte.

Bij bijzondere jubilea of prestaties kan een werkgever ervoor kiezen om tijdelijk hoger te gaan zitten.

Verschil tussen kerstpakketten en relatiegeschenken

Naast kerstpakketten voor personeel kiezen veel bedrijven ervoor om rond de feestdagen ook relatiegeschenken te verstrekken aan klanten of zakenpartners. Voor die geschenken gelden andere fiscale regels.

• Voor relaties geldt geen WKR, maar zijn de kosten aftrekbaar als zakelijke uitgave, mits het duidelijk een zakelijk doel dient.
• Wel geldt dat het geschenk passend moet zijn. Een fles wijn of luxe pakket is gebruikelijk, dure elektronica of reizen niet.

Door kerstpakketten en relatiegeschenken te combineren in de inkoop, kun je vaak schaalvoordeel behalen.

Wat verwachten werknemers?

Naast het fiscale aspect speelt ook de beleving van werknemers een rol. Voor veel medewerkers is het kerstpakket een symbool van waardering.

• Te klein of goedkoop pakket kan averechts werken en juist leiden tot teleurstelling.
• Te luxe of te duur pakket kan scheef ogen, zeker in tijden waarin de organisatie kosten moet besparen.

Uit onderzoek blijkt dat werknemers vooral waarde hechten aan de aandacht die in het pakket zit. Een persoonlijk kaartje of een pakket dat aansluit bij de identiteit van het bedrijf, wordt vaak meer gewaardeerd dan de exacte waarde.

Trends in kerstpakketten

De laatste jaren zijn er duidelijke trends zichtbaar die ook invloed hebben op het budget:

1. Duurzaamheid: biologische producten, lokale leveranciers en herbruikbare verpakkingen zijn populair.
2. Beleving: belevenispakketten zoals dinerbonnen, wellness-arrangementen of workshops winnen terrein.
3. Keuzepakketten: werknemers krijgen een budget en mogen zelf een cadeau kiezen uit een catalogus of webshop.
4. Gezondheid: gezondere alternatieven zoals sportartikelen, gezonde snacks of vitaliteitsbonnen.

Deze trends betekenen vaak dat er flexibeler met budgetten wordt omgegaan.

Hoe bepaal je het juiste budget?

Om een goede keuze te maken, kun je het budget bepalen aan de hand van een aantal factoren:

1. Beschikbare vrije ruimte in de WKR: bereken wat je nog aan onbelaste vergoedingen kunt besteden.
2. Bedrijfsgrootte: hoe meer werknemers, hoe meer impact de totale kosten hebben.
3. Bedrijfscultuur: past een luxer pakket bij jullie manier van werken, of juist een meer symbolisch gebaar?
4. Economische situatie: gaat het bedrijf door een goed jaar, dan kun je ruimhartiger zijn dan in een periode van bezuinigingen.
5. Trends en voorkeuren: houd rekening met de wensen van je medewerkers, bijvoorbeeld via een korte enquête.

Tips om slim om te gaan met kosten

• Plan vroeg: leveranciers hanteren in het najaar vaak hogere prijzen. Vroeg bestellen kan kosten besparen.
• Combineer inkopen: bestel tegelijk kerstpakketten en relatiegeschenken voor schaalvoordeel.
• Maak gebruik van de vrije ruimte: bekijk hoe het kerstpakket past in je totale WKR-beleid.
• Kies voor maatwerk: een kleiner, persoonlijker pakket kan meer indruk maken dan een duur, standaard pakket.
• Vergelijk leveranciers: de prijzen en marges kunnen sterk verschillen.

Conclusie

De vraag “hoeveel geld mag je besteden aan een kerstpakket?” kent geen eenvoudig antwoord. Juridisch gezien is er geen vast maximum, zolang je binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling blijft. In de praktijk besteden werkgevers gemiddeld tussen de € 35 en € 50 per werknemer.

Het belangrijkste is om een balans te vinden tussen fiscaal voordeel, financiële haalbaarheid en de beleving van je medewerkers. Een goed gekozen kerstpakket laat zien dat je waardering hebt voor de inzet van je team, zonder dat het een zware last vormt op de begroting. Uiteindelijk draait het niet alleen om de waarde in euro’s, maar vooral om het gevoel van waardering dat je ermee uitstraalt.

Interessant artikel? Deel het: