Hoe maak je je kantoor klaar voor de toekomst?

14 mei 2025 14:49

• Facilitair

In vrijwel alle sectoren is er de laatste jaren veel veranderd. Mede natuurlijk door het feit dat er tegenwoordig meer hybride wordt gewerkt, AI een grotere rol speelt en het belang van inclusiviteit meer centraal staat. En die veranderingen zie je niet alleen terug in de mentaliteit van werknemers, maar ook in de omgeving waarin ze werken. Ben jij van plan om je kantoor binnenkort te renoveren, maar weet je nog niet precies aan welke eisen hij moet voldoen? Dan doe je er goed aan om dit artikel door te lezen, want we geven je praktische tips waarmee je je kantoor helemaal klaar kan maken voor de toekomst!

Een goede sfeer

Een belangrijk fundament van een goed kantoor: de sfeer dient aangenaam te zijn. Je wilt immers dat werknemers binnen komen en zich direct goed voelen. Dat ze echt zin krijgen om te werken en productief te zijn. En dat je werknemers uiteraard ook goed met elkaar kunnen opschieten, zodat ze beter kunnen samenwerken. Maar dan vraag je je ongetwijfeld af hoe je dan een goede sfeer kunt creëren? Allereerst dien je dan veel aandacht aan de kleurenpsychologie te besteden. Kies voor kleuren die voor rust zorgen en de productiviteit stimuleren. Denk aan de kleuren geel, rood, lichtblauw en ga zo maar verder. Ook voldoende groen in het kantoor is erg relevant. Kies voor luchtzuiverende planten die de kwaliteit van de lucht verbeteren of ga voor een moswand. En ook het type vloer draagt uiteraard bij aan meer sfeer. Met een laminaat vloer van vloeren bazaar zit je altijd goed. En als laatste willen we je nog een praktische tip meegeven: zorg voor zogenaamde zithoekjes. Dit zijn plekjes waar collega’s even met elkaar kunnen sparren tijdens werktijd. 

Ergonomisch werken

Je hebt ongetwijfeld van de term ‘ergonomie’ gehoord, maar misschien weet je nog niet exact wat dit begrip behelst. Simpel gezegd: met ergonomie wordt het aanpassen van de omgeving voor de mens bedoeld. In een zogenaamd ergonomisch kantoor wordt de focus op de veiligheid en gezondheid van de werknemer gelegd. Dit kan je dus realiseren met goede luchtkwaliteit en voldoende daglicht, maar met name door ergonomische kantoormeubelen aan te kopen. Die kunnen namelijk in geen enkel kantoor ontbreken. Enerzijds dragen ze bij aan de veiligheid en functionaliteit. Je werknemers kunnen effectiever werken en bedrijfsongevallen komen minder snel voor. Ook zorgen ergonomische kantoormeubelen voor een lager ziekteverzuim in het algemeen. Want je denkt wellicht dat fysieke klachten tijdens het werken op kantoor niet vaak voorkomen, maar niets is minder waar. Een groot deel krijgt er helaas mee te maken. Denk aan rugpijn, hoofdpijn, een zogenaamde muisarm en ga zo maar verder. Kortom: door je kantoor ergonomisch in te richten voorkom je dit allemaal. 

Duurzaam

Je had ongetwijfeld wel verwacht dat duurzaamheid ook op de lijst zou staan en dat is inderdaad het geval. Toch zijn er nog veel misvattingen omtrent duurzaamheid op kantoor. Veel werkgevers denken dan direct aan het isoleren van het bedrijfspand en duurzaam verwarmen. Uiteraard zijn dit duurzame oplossingen, maar duurzaamheid op kantoor manifesteert zich nog op veel andere manieren. Heb je in je bedrijfspand bijvoorbeeld een restaurant zitten? Dan doe je er goed aan om enkel duurzaam voedsel te serveren en geen plastic en dergelijke te gebruiken. Ook is het goed om zo min mogelijk ‘papier’ te gebruiken en dus vaker digitaal te werken. En ook duurzaam producten inkopen is erg belangrijk. Denk aan tweedehands ergonomische kantoormeubelen, laptops en ga zo maar verder. Daarmee bespaar je geld én het is goed voor het klimaat. Twee vliegen in één klap!

Een creatieve ruimte

In veel sectoren zijn creatieve vaardigheden een groot goed. Denk aan de marketingsector, evenementenbranche, contentwereld en ga zo maar door. Het is een misvatting dat ‘creativiteit’ zomaar aan komt waaien. Dit kan je namelijk wel degelijk stimuleren en je doet er dan ook goed aan het kantoor ‘creatiefproof’ in te richten. Creativiteit stimuleer je enerzijds door de fundamenten op orde te hebben. Dus voldoende daglicht, interessante schilderijen aan de muur en voldoende groen, zoals we al eerder in dit artikel aangaven. Maar als je het echt serieus wilt aanpakken, is het verstandig om een speciale creatieve ruimte te maken. Een plaats waar comfort, bijvoorbeeld met mooie zitbanken, centraal staat en producten die creativiteit stimuleren. Denk aan whiteboards, boeken en ga zo maar voort. Overigens is dit niet alleen goed voor de creativiteit, maar het stimuleert ook het werkgeluk. 

Met bovenstaande factoren maak je van jouw kantoor een fijne ruimte waar productief gewerkt kan worden!

Interessant artikel? Deel het: