Het gebruik van werkapparatuur voor privédoeleinden

29 december 2022 09:22

• Bedrijfsadvies

In het afgelopen jaar is er veel controverse geweest omtrent verschillende politici die ervoor kiezen om overheidszaken te behandelen via hun privé e-mailadres. Hoewel er argumenten zijn voor en tegen het gebruik van privé e-mailadressen en de mogelijke risico's ervan, blijft het in bepaalde situaties vaak onvermijdelijk. In dergelijke situaties is het belangrijk dat overheidsfunctionarissen en andere betrokken personen hun verantwoordelijkheden serieus nemen om ervoor te zorgen dat gegevens veilig, accuraat en up-to-date blijven. Afhankelijk van de aard van de informatie die wordt verspreid, kunnen bepaalde maatregelen nodig zijn om te voorkomen dat gegevens bij onbevoegden in handen vallen.

Cybercrime en het Nederlandse bedrijfsleven

Hetzelfde geldt natuurlijk ook voor Nederlanders in het bedrijfsleven, maar zijn zij zich hier wel van bewust? Wordt er rekening gehouden met cybercrime tijdens het werk of wisselen zij hun werk- en privé-apparaten zorgeloos met elkaar af? VPNdiensten.nl is op onderzoek uitgegaan onder 1.038 Nederlanders met een kantoorbaan. 

Hoewel Nederlandse bedrijven aanzienlijk meer ervaring hebben met het gebruik van ICT-middelen dan overheidsfunctionarissen, zijn veel bedrijven zich er niet van bewust dat dezelfde technologieën ook voor hun eigen veiligheid en die van hun klanten worden gebruikt. Hoogwaardige beveiliging, zoals firewalls en encryptie, is daarom cruciaal om toegang tot gegevens te verhinderen of ervoor te zorgen dat deze onbruikbaar blijft voor derden. Daarnaast is het belangrijk om maatregelen te treffen om het gebruik van privé e-mailadressen door bedrijven te verminderen en tegelijkertijd de beveiliging te verhogen.

Werktelefoon gebruiken voor privédoeleinden

Het grote voordeel van een werktelefoon is dat je niet alleen bereikbaar bent, maar ook nog eens door je werkgever wordt voorzien van de benodigde middelen. De kosten die komen kijken bij het gebruik van een werktelefoon zijn meestal laag te noemen. In veel gevallen is het namelijk zo dat je werkgever de kosten voor haar rekening neemt. Dat betekent dat je als werknemer niet zelf de kosten hoeft te dragen. Daarnaast is het ook zo dat je met een werktelefoon vaak toegang hebt tot professionele software en apps die anders moeilijk of duur zouden zijn. Uit onderzoek is gebleken dat een groot deel van de werkende Nederlanders wel hiervan profiteert. Zo gebruikt bijna de helft van de respondenten zijn werktelefoon voor privédoeleinden, waarbij vooral mannen bellen en appen op de kosten van hun werkgever.

Vele Utrechters gebruiken werklaptop voor privédoeleinden

Hoewel we vooral internetten vanaf onze smartphone of tablet, is werken op een laptop met een groot scherm en toetsenbord vaak praktischer omdat het meer ruimte biedt om de inhoud goed te bekijk, lezen en bewerken. Een laptop is ook handig als je meerdere taken tegelijkertijd wilt doen, zoals e-mail checken terwijl je aan een document of presentatie werkt. Je kunt ook gemakkelijk schakelen tussen de verschillende browsertabbladen tijdens het online winkelen. Volgens het onderzoek uitgevoerd door VPNdiensten.nl gebruikt maar liefst 74 procent van de Nederlanders met een kantoorbaan hun werkcomputer ook voor privédoeleinden. Deze werkende Nederlanders gebruiken hun werkcomputer dus ook regelmatig voor privé-gebruik tijdens kantooruren. Vooral respondenten uit Utrecht zijn hier niet vies van.

Er moet een duidelijke grens zijn tussen werk en privé

Hoogopgeleiden hebben vaak een onduidelijke grens tussen werk en privé. Ondanks alle technologische innovaties die zijn bedoeld om ons dagelijks leven te verlichten, is het bijna onmogelijk voor hoogopgeleiden om al hun verantwoordelijkheden thuis en op het werk tegelijkertijd te beheren. Ze zijn gemakkelijk verleid om meer tijd aan het werk te besteden, wat kan leiden tot ongezonde en ontoereikende slaap- en rustpatronen. Er zijn wel eens momenten waarop je na het avondeten wat uurtjes aan werk besteed om de volgende dag zorgeloos op te starten. Grote kans dat jij op die momenten input van een collega of klant nodig hebt gehad, die hun werktelefoon of -email niet bij de hand hebben. UIt het onderzoek blijkt dat maar liefst 44 procent van de Nederlanders met een kantoorbaan hun werktelefoon buiten werktijd gebruiken.

Vrouwelijke zestigplussers gebruiken persoonlijke mail zakelijk

Veel Nederlanders met een kantoorbaan moeten dagelijks met bedrijfsgevoelige informatie werken. Hierbij gaat het om gegevens zoals personeelsbestanden, financiële documenten en andere vertrouwelijke informatie. Veel van deze informatie is kwetsbaar en het is belangrijk dat je maatregelen treft om ervoor te zorgen dat deze informatie niet in verkeerde handen valt. Veel bedrijven vereisen dat hun werknemers een geheimhoudingscontract ondertekenen om te voorkomen dat belangrijke informatie in verkeerde handen komt. Met dit contract verbinden werknemers zich ertoe dat de informatie die zij ontvangen vertrouwelijk blijft. Werknemers moeten hun toegewezen taken uitvoeren en betrokken blijven bij bedrijfsgeheimen. Dit betekent dat alle personen die betrokken zijn bij het bedrijf, geen informatie mogen delen met anderen buiten het bedrijf. Maar toch gebruikt de helft van de respondenten zijn persoonlijke e-mail voor zakelijke doeleinden. En het blijkt dat met name vrouwelijke zestigplussers hun persoonlijke mail zakelijk gebruiken.

Een privémail tussendoor sturen?

Een groot deel van je week breng je werkend door, en bij een kantoorbaan betekent dit vaak dat je de hele dag achter je werkcomputer zit. Je bent de hele dag omringd door computerschermen, monitoren en andere technologie. Het is dan logisch dat je tussen het werk even wat privé-dingen doet zoals nieuws lezen, filmpjes kijken, shoppen of vakantiebestemmingen uitzoeken. Sommige Nederlanders gaan nog een stap verder en gebruiken hun werkmail voor dit soort taferelen, met alle risico's van dien. Het is een aantrekkelijke manier om zelfs te ontsnappen aan het werk, maar het is ook een manier om jezelf te verwennen met de flexibiliteit en veiligheid van je bedrijf. En maar liefst 48 procent sturen privémails tussen de bedrijven door.

Gebruik van een zakelijke VPN?

Voor kleine tot middelgrote bedrijven zal een zakelijke VPN voor de medewerkers steeds belangrijker worden. Om belangrijke data van je onderneming te beschermen is een VPN van groot belang. Al het internetverkeer wordt namelijk versleuteld wanneer de VPN ingeschakeld is. Een zakelijke VPN is voor elk soort bedrijf waar buiten het kantoor online wordt gewerkt van harte aan te raden. Dat wil dus zeggen dat zowel eenmanszaken, zzp-ers, freelancers, mkb-ers en grote organisaties baat hebben bij een VPN.

Interessant artikel? Deel het: