Het belang van een goed ingerichte kantoorruimte voor productiviteit

26 augustus 2025 09:08

• Facilitair

Een ergonomische werkplek is van groot belang. Denk hierbij aan kwalitatieve bureaustoelen voor een correcte zithouding, goed afgestelde schermen en een bureau op de juiste hoogte. Dit is niet alleen goed voor de fysieke gezondheid, maar ook voor de mentale gezondheid. Een goede inrichting van de werkplek bevordert creativiteit en motivatie.

Een goede werkomgeving

Een slimme werkomgeving zorgt ervoor dat je medewerkers zich beter kunnen concentreren. Werken in een inspirerende omgeving stelt je medewerkers weer in staat om hun creativiteit de vrije loop te laten. Een goede lichtinval en een aantrekkelijke inrichting kan weer wonderen doen voor de motivatie. Werknemers voelen zich hierdoor meer op hun gemak en zijn productiever. Ook het toevoegen van groen, zoals met planten of kunstwerken, is belangrijk voor het creëren van een prettige werkomgeving. Dit bevordert niet alleen de concentratie, maar maakt het dagelijks werk ook een stuk aangenamer. Ook de vloerafwerking speelt hierin een rol. Een mooi geschuurde en goed behandelde vloer draagt bij aan een warme, professionele uitstraling van het kantoor. Wil je hier meer over weten kun je hier meer informatie vinden.

Verbeteren van de samenwerking

Tijdens het ontwerpen van een kantoorruimte is het verstandig om naar individuele werkplekken ook enkele gemeenschappelijke ruimtes te creëren. Denk aan een gezamenlijke lunchruimte of keukens, waar medewerkers elkaar kunnen ontmoeten. Dit soort plekken spelen een grote rol voor spotante gesprekken die leiden tot nieuwe ideeën en oplossingen. Dit kan de teamspirit aanzienlijk verhogen, waardoor de samenwerking weer soepeler verloopt. Zo gaat ook het uitwisselen van informatie en feedback sneller, wat de gehele efficiëntie weer ten goede komt.

Het effect van creatieve ruimtes

Creativiteit is belangrijk voor innovatie. Zo dragen ruimtes vol met kleuren en inspirerende elementen bij aan een creatieve mindset. Het is bewezen dat medewerkers beter presteren wanneer dat ze zich omringd voelen door een stimulerende omgeving. Zo kun je bijvoorbeeld speciale zones creëren voor brainstormsessies. Hier kunnen verschillende teams dan effectiever samenwerken. Zo moedigen deze ruimtes medewerkers aan om buiten de gebaande paden te denken en nieuwe benaderingen te verkennen. Dit zorgt niet alleen tot vernieuwende oplossingen, maar verhoogt ook de gehele tevredenheid op de werkvloer. Medewerkers kunnen zich hierdoor ook gehoord en gewaardeerd voelen, wat de loyaliteit verhoogt en de kans op uitval vermindert. Zo helpt een goede balans tussen werk en ontspanning je medewerkers om gemotiveerd en geïnspireerd te blijven.

Waar moet je rekening mee houden voor een goede ingerichte kantoorruimte?

Een ruim kantoor met voldoende daglicht en lichte kleuren doet veel voor de mentale gezondheid. Een donkere ruimte maakt mensen juist somber. Door het meubilair in je kantoor ruim op te stellen, zijn medewerkers minder snel afgeleid, dan wanneer ze zo dicht op elkaar zitten. Een comfortabele en mooie kantoorruimte heeft een positieve invloed op de stemming van je medewerkers en hun prestaties.

Zo wijst onderzoek uit dat kleuren een bepaald effect hebben op de gemoedstoestand en de productiviteit. Zo stimuleert de kleur oranje de creatieve geest en staat het voor succes, warmte en blijheid. Geel staat weer voor vrolijk, attent en energiek. Rood is de kleur van passie en expressie, maar kan ook de concentratie verhogen. Groen geeft een gevoel van veiligheid, groei en rijkdom. Blauw staat dan weer voor loyaliteit, vertrouwen en stabiliteit. Blauw kan ook de creativiteit verhogen. Een palet aan kleuren die de productiviteit van je medewerkers verhogen, maar ze niet overprikkelen is de beste keuze.

Invloed op de mentale gezondheid van je medewerkers

Naast voldoende daglicht en kleuren, zijn ook planten op meerdere vlakken nuttig. Planten werken als luchtzuiveraars en zorgen voor minder stress. Uit verschillende onderzoeken is gebleken dat planten zorgen voor een huiselijk gevoel op kantoor, waardoor medewerkers zich comfortabeler voelen. Daarnaast dragen planten ook bij aan creativiteit, productiviteit en concentratievermogen. Let wel op dat te veel prikkels gaan afleiden en kunnen zorgen voor stress. Een van de prikkels die ons het meest beïnvloed, is geluid. Zorg dus voor ruimtes waar overlegd of gebeld kan worden, zodat dit niet in de kantoorruimte zelf hoeft te gebeuren. Dit kan allemaal weer bijdragen aan een gezonde bedrijfsvoering.

Interessant artikel? Deel het: