Events en beurzen groener organiseren – tips voor ondernemers

12 september 2025 09:41

• Duurzaamheid & Innovatie

Beurzen en evenementen zijn voor veel ondernemers dé plek om in contact te komen met klanten, partners en investeerders. Ze bieden een podium om je merk te presenteren en waardevolle relaties op te bouwen. Maar tegelijkertijd zijn events vaak ook berucht om hun impact op het milieu: van afvalbergen tot energieverslindende stands. Steeds meer organisaties zoeken daarom naar manieren om hun evenementen groener te organiseren. In dit artikel ontdek je hoe je als ondernemer duurzaamheid en professionaliteit hand in hand kunt laten gaan.

De noodzaak van duurzame events

Evenementen genereren jaarlijks enorme hoeveelheden afval, denk aan flyers, banners, bekers, voedselresten en decoratie. Daar komt het hoge energieverbruik en de CO₂-uitstoot van vervoer nog bij. Tegelijkertijd groeit de bewustwording bij bezoekers: duurzaamheid speelt voor steeds meer bedrijven en consumenten een rol in hun keuzes. Een groen event is dus niet alleen beter voor de planeet, maar versterkt ook de reputatie van je merk.

Duurzaamheid begint bij de voorbereiding

De eerste stap naar een groener event is bewust plannen. Stel duidelijke duurzaamheidsdoelen voordat je aan de organisatie begint. Denk aan:

• Afvalreductie: Hoe minimaliseer je wegwerp-materialen?

• Energiegebruik: Welke duurzame energiebronnen kun je inzetten?

• Mobiliteit: Hoe stimuleer je bezoekers om duurzaam te reizen?

Door duurzaamheid vanaf de start mee te nemen, wordt het makkelijker om slimme keuzes te maken.

Groene locatiekeuze

De locatie bepaalt voor een groot deel de ecologische voetafdruk van een evenement. Kies bij voorkeur een plek die:

• Goed bereikbaar is met het openbaar vervoer.

• Duurzame energie gebruikt, bijvoorbeeld via zonnepanelen of groene stroom.

• Afvalscheiding faciliteert en duurzame cateringopties aanbiedt.

Steeds meer conferentiecentra en beurslocaties profileren zich als duurzaam. Informeer naar hun beleid en vraag om bewijs, zoals certificeringen (bijv. Green Key).

Duurzame standbouw en materialen

De klassieke beursstand van piepschuim en plastic belandt vaak na afloop bij het grofvuil. Kies in plaats daarvan voor modulaire systemen die herbruikbaar zijn. Ook natuurlijke materialen zoals hout of gerecycled karton winnen terrein. Denk bovendien aan digitale schermen in plaats van stapels drukwerk: bezoekers krijgen informatie direct via QR-codes of een app.

Groene catering

Voeding is een belangrijke factor in de ecologische voetafdruk van een event. Werk samen met cateraars die lokale en seizoensgebonden producten gebruiken. Bied vegetarische en vegan opties standaard aan, en beperk de hoeveelheid verpakkingen. Herbruikbare bekers en servies in plaats van plastic wegwerp is inmiddels de norm bij duurzame events.

Duurzaam reizen stimuleren

Het vervoer van bezoekers is vaak de grootste bron van CO₂-uitstoot. Stimuleer duurzaam reizen door:

• Kortingen of vouchers aan te bieden voor treinreizen.

• Fietsvoorzieningen beschikbaar te stellen.

• Shuttlebussen te regelen vanaf stations.

Communiceer duidelijk over deze opties, zodat bezoekers weten hoe ze gemakkelijk én groen bij het event kunnen komen.

Meten en communiceren

Duurzaamheid stopt niet na afloop van het evenement. Evalueer de resultaten: hoeveel afval is bespaard, hoeveel procent van de catering was lokaal, hoeveel bezoekers kwamen met het ov? Door dit te meten, kun je elk jaar verbeteren. Communiceer de uitkomsten ook naar bezoekers en partners: transparantie laat zien dat je je inzet voor verbetering en versterkt je geloofwaardigheid.

Een groen event organiseren vraagt bewuste keuzes, maar levert veel op. Je bespaart kosten door efficiënter om te gaan met materialen, versterkt je merk door je duurzame imago en draagt actief bij aan een gezondere planeet. Voor ondernemers ligt hier een kans: door voorop te lopen in duurzame events, laat je niet alleen je bedrijf groeien, maar ook je maatschappelijke impact.

Interessant artikel? Deel het: