Een geslaagd bedrijfsfeest start met een goede voorbereiding

14 juli 2025 10:11

• Bedrijfsadvies

Als je voor je bedrijf een bedrijfsfeest gaat organiseren dan het zaak om daar op tijd mee te beginnen. Het is bijvoorbeeld helemaal niet vreemd om de datum minstens een half jaar van tevoren bekend te maken. Op die manier kan iedereen die alvast in zijn agenda zetten zodat zo weinig mogelijk mensen verhinderd zijn. Houd er wel rekening mee dat elk bedrijf personeelsleden heeft die de datum van het personeelsfeest juist aangrijpen om precies in die week een vakantie te plannen. Je kunt het niet iedereen naar de zin maken.

Een locatie huren

Voor een geslaagd feest voor het personeel ga je allereerst op zoek naar een geschikte locatie. Bij FunZone kun je een zaal huren die groot genoeg is om iedereen te laten genieten. Zij zijn gevestigd op verschillende locaties in Nederland waaronder Breda, Almere, Roosendaal en Nijmegen. Bij Funzone kun je bovendien terecht voor allerlei leuke activiteiten zoals squashen en bowlen. Je kunt een gezellige avond combineren met een leuke activiteit in de middag en aansluitend bijvoorbeeld een buffet. Je kunt een locatie die je op het oog hebt altijd vooraf gaan bekijken zodat je weet wat je kunt verwachten en wat de mogelijkheden van een zaal zijn. Zeker als je een artiest wilt laten optreden is dit belangrijk. Een artiest wil een ruim podium, een nette kleedkamer en de juiste geluidsinstallatie om een goed optreden te kunnen neerzetten.

Het budget voor het feest

Vaak stelt de directie een budget vast voor het jaarlijkse personeelsfeest. Als organisatiecomité of personeelsvereniging krijg je dan meestal carte blanche om het feest te organiseren. Maak eerst een begroting voordat je dingen gaat vastleggen. Een budget overschrijding wordt vaak niet gewaardeerd. Als het feest duurder dreigt te worden dan meld je dit natuurlijk van tevoren en vraagt om toestemming voor een hoger budget. Dat voorkomt problemen achteraf.

De organisatie van het feest

Maak een taakverdeling voor de organisatie en plan een paar overleggen in de aanloop er naartoe. Iemand zoekt een locatie, een ander zoekt een cateraar en een derde kan inventariseren welke activiteit wordt georganiseerd in de middag als dit aan de orde is. Ook het vervoer moet worden geregeld. Misschien kan er een touringcar met chauffeur worden gehuurd. Als dat niet lukt dan moet op een andere manier worden gewaarborgd dat iedereen erbij kan zijn. Niet iedereen rijdt auto en niet elke locatie is eenvoudig te bereiken met het openbaar vervoer. Sommige mensen haken dan ook meteen af als het vervoer een probleem is en ze bij collega’s moeten gaan leuren of ze misschien kunnen meerijden. Inventariseer kort voor de datum van het feest hoeveel mensen er uiteindelijk zullen komen. Vooral bij de catering kan dit schelen in de kosten als er veel afzeggingen zijn. Natuurlijk laat je de collega’s een aanmelding doen, maar op het laatste moment haken er altijd nog mensen af door onvoorziene omstandigheden.

Interessant artikel? Deel het: