De papieren agenda, een blijvend succesverhaal

21 juli 2022 11:09

• Bedrijfsadvies

Ondanks de sterk digitaliserende maatschappij blijft de papieren agenda enorm in trek. De interesse in de papieren versie neemt zelfs wat toe. Veel bedrijven beschouwen de papieren agenda dan ook als een onmisbaar artikel, een mooie presentje zodra het nieuwe jaar weer in zicht is.   

De papieren agenda is een blijvertje. Degenen die wel de overstap maakten naar een digitale variant, keren vaak op hun schreden terug en nemen de ‘oude’ vertrouwde papieren agenda weer ter hand. Bijvoorbeeld  een chic exemplaar, voorzien van ivoorkleurig papier, een (gerecyclede) leren omslag , een praktische indeling en desgewenst met een elastieke sluiting.  Het is een van de vele uitvoeringen die de agenda 2023 kent. Het varieert van eenvoudige exemplaren tot agenda’s die uitnodigen om er naar hartenlust in te schrijven, tekenen en plakken, zodat het als het ware een lifestyle wordt om de agenda te bewerken. Wat de keus ook is - een papieren zakelijke agenda of bullet journal (agenda, dagboek en to-do-lijst ineen) - het is een perfect cadeau voor jezelf, werknemers en relaties. 

Waarom is de papieren agenda een successtory? Het lijdt geen twijfel dat het genieten geblazen is om een stijlvolle zakelijke agenda te bezitten. Zo een waarin het lekker schrijven is op luxe papier, of dat nu met een eenvoudige balpen is of met een klassieke vulpen. Dat is echter zeker niet de enige reden waarom de fysieke agenda favoriet is. 

Wat zijn de voordelen van een papieren agenda?

• Heel overzichtelijk. In een oogopslag is de planning voor de komende dagen of weken zichtbaar, waar nog plek is en wanneer er deadlines zijn. Digitaal raak je gauw het overzicht kwijt, terwijl je in een papieren agenda gemakkelijk kunt bladeren en de planning heel overzichtelijk is.
• Gemakkelijk in gebruik. Hoe werkt die digitale versie? Hoe voeg ik wat toe, hoe verschuif ik een afspraak? Een papieren agenda kun je meteen gebruiken, terwijl je voor een digitale versie vaak eerst kennis moet vergaren. In de papieren variant heb je geen last van updates, lege batterijen of vastlopende agenda.
• Met de hand opgeschreven informatie beklijft beter. Vaak onthoud je beter door iets op te schrijven dan door te typen. 
• Minder afleiding met een papieren agenda. Even snel wat in de agenda zetten… En ondertussen trekt een mail de aandacht of schiet een appje voorbij. Herkenbaar? Geen hinder hiervan bij een papieren agenda; bijwerken kan ongehinderd door digitale prikkels. 
• Geen hackgevaar met een papieren agenda.
• Een mooi tijdsdocument. Naast afspraken vastleggen biedt de papieren agenda de mogelijkheid voor: to-do-lijstjes, aantekeningen, gedachtenspinsels, strategische doelen uitwerken etcetera. Zo ontstaat een mooi tijdsdocument, een bulletjournal, waarin naar believen teruggeblikt kan worden.

Welke luxe zakelijke agenda?

Het is heerlijk om in een kwaliteitsagenda te schrijven, een feestje om de zuurvrije pagina’s van een exemplaar van bijvoorbeeld Italiaanse makelij te beschrijven. Maar let ook op andere eigenschappen zoals indeling en grootte, voor iedereen wat wils. Wat kiest u?

• Indeling.  Valt de keus op: 1 dag per pagina, 7 dagen per 2 pagina’s of weekindeling op linker pagina en gelinieerd op rechterpagina?
• Formaat. Wat heeft de voorkeur: een kleine agenda zoals 8 x 11 cm, 12 x 17 cm of  15 x 21 cm? Of zelfs een A4-formaat?
• Harde of soepele kaft of ringband?

Interessant artikel? Deel het: