De impact van CSRD voor mkb – wat je wél en niet hoeft te doen als kleinere ondernemer

30 september 2025 16:33

• Duurzaamheid & Innovatie

De afgelopen tijd is er veel te doen rondom de CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Grote ondernemingen worden verplicht om uitgebreid te rapporteren over hun impact op mens en milieu. Voor veel mkb’ers leidt dat tot vragen: Geldt dit ook voor mij? Moet ik binnenkort dure rapportages aanleveren? En hoe bereid ik mij voor zonder dat het mijn bedrijfsvoering lamlegt?

In dit artikel leggen we uit wat de CSRD precies inhoudt, wie ermee te maken krijgt en wat kleinere ondernemers wél en níet hoeven te doen.

Wat is de CSRD?

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een Europese richtlijn die bedrijven verplicht om transparant te rapporteren over hun duurzaamheidsprestaties. Denk aan thema’s als:

• Klimaatimpact en CO2-uitstoot

• Energiegebruik

• Afvalstromen

• Diversiteit en inclusie

• Waardeketen en leveranciers

Het doel is om stakeholders – van investeerders tot consumenten – een helder en vergelijkbaar beeld te geven van hoe duurzaam een bedrijf opereert.

Voor wie geldt de CSRD?

De verplichting om volgens de CSRD te rapporteren geldt niet voor ieder bedrijf. In de eerste fasen zijn vooral grote ondernemingen aan zet. Concreet gaat het om:

• Beursgenoteerde bedrijven

• Grote ondernemingen die aan twee van de drie criteria voldoen:

  • Meer dan 250 medewerkers

  • Meer dan €40 miljoen omzet

  • Meer dan €20 miljoen balanstotaal

Kleinere ondernemingen (mkb) vallen dus níet direct onder deze richtlijn.

Maar: indirect raakt het mkb wél

Ook al hoeven mkb’ers niet zelf te rapporteren, de CSRD kan alsnog impact hebben. Grote bedrijven die wel rapportageplichtig zijn, moeten informatie verzamelen over hun hele waardeketen. Dat betekent dat ze ook gegevens zullen opvragen bij leveranciers en partners – en daar vallen veel mkb’ers onder.

Voorbeelden:

• Een grote retailer wil van toeleveranciers weten hoe duurzaam hun verpakkingen zijn.

• Een bouwconcern vraagt onderaannemers naar hun CO2-footprint.

• Een multinational verlangt inzicht in het personeelsbeleid van kleinere partners.

Met andere woorden: ook als je zelf niet hoeft te rapporteren, kan de CSRD ertoe leiden dat klanten en partners meer informatie bij je opvragen.

Wat je wél moet doen als mkb’er

1. Wees voorbereid op vragen van klanten
   Zorg dat je inzicht hebt in basisgegevens zoals energieverbruik, afvalstromen en grondstoffen. Je hoeft geen complete rapportages te maken, maar het helpt om gegevens overzichtelijk beschikbaar te hebben.

2. Breng je impact in kaart
   Denk na over je eigen footprint: hoeveel energie verbruik je, wat is de herkomst van je producten, hoe ga je om met personeel? Dit zijn vaak al vragen die je intern wilt kunnen beantwoorden.

3. Werk samen met partners
   Als leverancier kun je sterker staan door samen te werken. Bijvoorbeeld door gezamenlijke afspraken te maken over duurzame verpakkingen of transport.

4. Communiceer proactief
   Als je nu al stappen zet op het gebied van duurzaamheid, laat dit weten. Zo laat je zien dat je een betrouwbare partner bent en voorkom je dat klanten afhaken.

Wat je níet hoeft te doen als mkb’er

• Geen verplichte CSRD-rapportages
  Als kleine ondernemer hoef je zelf géén uitgebreide sustainability reports in te dienen bij de EU.

• Geen dure consultancy
  Voor veel mkb’ers is het (nog) niet nodig om externe partijen in te schakelen voor een volledige CSRD-analyse. Een simpele interne inventarisatie is vaak voldoende.

• Geen paniek over deadlines
  De verplichtingen worden gefaseerd ingevoerd en gelden voorlopig alleen voor de grootste bedrijven.

Waarom dit juist kansen biedt

Voor mkb’ers kan de CSRD ook een kans zijn om zich te onderscheiden:

• Sterker in de keten: bedrijven kiezen liever leveranciers die hun duurzaamheidsdata al op orde hebben.

• Marketingvoordeel: laat klanten zien dat je duurzaam bezig bent en speel in op de groeiende vraag naar verantwoorde producten.

• Kostenbesparing: vaak gaan duurzaamheid en efficiëntie hand in hand, bijvoorbeeld door minder energie te verbruiken of verpakkingen te optimaliseren.

Praktische tips om vandaag al te beginnen

• Start met een energie-audit: hoeveel gas, water en elektra gebruik je jaarlijks?

• Maak een overzicht van je afvalstromen en kijk waar je kunt reduceren.

• Breng in kaart welke leveranciers je hebt en vraag naar hun duurzaamheidsbeleid.

• Documenteer je personeelsbeleid: hoe zorg je voor veiligheid, diversiteit en welzijn?

• Zet kleine stapjes en communiceer daarover, zowel intern als extern.

De CSRD betekent niet dat het mkb vanaf morgen dikke rapporten moet inleveren in Brussel. Maar het is wel verstandig om nu alvast basisinformatie op orde te hebben. Grote bedrijven zullen hun kleinere leveranciers steeds vaker vragen om data aan te leveren.

Voor jou als ondernemer betekent dit: niet afwachten, maar proactief inspelen. Zie het niet als extra administratie, maar als een kans om je te onderscheiden in de markt. Want uiteindelijk geldt: wie zijn duurzaamheidsverhaal nu al scherp heeft, staat straks sterker in de keten.

Interessant artikel? Deel het: