De echte prijs van werving en selectie in 2025

4 september 2025 10:29

• Financieel & Juridisch
• Personeel & organisatiemanagement

De arbeidsmarkt is nog altijd krap. Dat betekent dat werkgevers harder hun best moeten doen om nieuw personeel te vinden. Vacatures blijven langer openstaan, advertenties moeten vaker herhaald worden en recruitmentbureaus hanteren hogere tarieven. Het gevolg: de kosten om één medewerker binnen te halen zijn in de afgelopen vijf jaar fors gestegen.

Waar ondernemers vroeger dachten met een paar honderd euro klaar te zijn, blijkt de echte rekening anno 2025 vaak duizenden euro’s hoger uit te vallen.

De kostenposten van werving en selectie

De totale kosten van het aannemen van een nieuwe medewerker bestaan uit drie categorieën:

1. Directe wervingskosten – advertentiekosten, recruitmentfees, assessments.
2. Indirecte kosten – tijd van managers en HR bij het selecteren en interviewen van kandidaten.
3. Onboardingkosten – salaris en begeleiding tijdens de inwerkperiode, trainingen en gemiste productiviteit.

Vacaturebanken en advertenties

Een vacature plaatsen op een groot platform zoals Indeed, Nationale Vacaturebank of LinkedIn kost gemiddeld €200 tot €400. Voor extra zichtbaarheid of langere campagnes moet je rekenen op €800 tot €1.500 per maand.

Een vacature die lastig vervulbaar is, blijft vaak meerdere maanden online. Hierdoor lopen de kosten op tot €1.000 – €3.000 per vacature als je het hele proces zelf uitvoert.

Recruitmentbureaus en headhunters

Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om recruitmentbureaus in te schakelen. De tarieven liggen doorgaans tussen de 20% en 25% van het bruto jaarsalaris van de nieuwe medewerker.

• Administratieve of uitvoerende functies: bij een jaarsalaris van €30.000 betaal je €6.000 – €7.500 aan wervingsfee.
• Middenkaderfuncties zoals accountmanagers of projectleiders: bij een salaris van €45.000 loopt dit op tot €9.000 – €11.000.
• Seniorfuncties en management: bij salarissen van €70.000 of meer kan de fee boven de €15.000 – €20.000 uitkomen.

Sommige bureaus werken met vaste tarieven van €5.000 tot €7.500 per plaatsing, wat voor werkgevers meer voorspelbaarheid geeft.

Assessments en testen

Veel bedrijven investeren in psychologische tests of praktijkassessments om de juiste kandidaat te selecteren.

• Online test: €100 – €300 per kandidaat.
• Uitgebreid assessment bij een bureau: €1.000 – €2.500 per kandidaat.

Vooral voor functies met klantcontact, salesdoelen of leidinggevende verantwoordelijkheden zijn deze testen gangbaar.

Onboarding en inwerkperiode

Na de ondertekening van het contract beginnen de echte kosten pas. Een nieuwe medewerker heeft vaak 2 tot 6 maanden nodig om volledig productief te worden.

• Salaris en werkgeverslasten in de inwerkperiode: gemiddeld €8.000 – €15.000, afhankelijk van functieniveau.
• Training en begeleiding: €1.000 – €3.000 per medewerker.
• Gemiste productiviteit: moeilijk in euro’s te vangen, maar vaak gelijk aan nog eens een paar duizend euro.

Vooral in sales of technische functies kan de vertraging in omzet of productiviteit een grote kostenpost zijn.

Verborgen kosten bij vroeg verloop

Een belangrijk risico is dat nieuwe medewerkers vroegtijdig vertrekken. Uit HR-onderzoek blijkt dat ongeveer 20% binnen het eerste jaar weer weggaat als de functie niet blijkt te passen.

Als dit gebeurt, ben je niet alleen de wervingskosten kwijt, maar ook maanden aan salaris en tijd. De totale schade kan daardoor oplopen tot €30.000 – €50.000 per mislukte aanstelling.

Wat is anno 2025 ‘normaal’?

Gemiddeld genomen liggen de kosten van werving en selectie in Nederland op:

• Zelf werven via jobboards: €5.000 – €8.000 totaal
• Met hulp van recruitmentbureau: €10.000 – €20.000 totaal
• Voor seniorfuncties of management: €20.000 – €30.000 of meer

Dit zijn de bedragen die werkgevers tegenwoordig moeten incalculeren om realistisch te blijven.

Hoe houd je grip op je budget?

Gelukkig zijn er strategieën om de kosten beheersbaar te houden:

1. Investeer in employer branding – een sterk werkgeversmerk verlaagt de advertentiekosten en trekt betere kandidaten aan.
2. Zet referralprogramma’s in – beloon medewerkers die een nieuwe collega aandragen; dit kost vaak maar een fractie van een bureaufee.
3. Maak gebruik van talentpools – verzamel geschikte kandidaten in een database zodat je sneller kunt schakelen bij een nieuwe vacature.
4. Zorg voor een sterke onboarding – hoe sneller iemand productief is, hoe lager de verborgen kosten.
5. Voorkom mismatches – gebruik assessments en duidelijke functieprofielen om verkeerde aannames te vermijden.

Financiële afweging

Hoewel de bedragen hoog lijken, is het goed om werving te zien als een investering. Een goede medewerker levert in de meeste gevallen veel meer op dan hij of zij kost. De financiële uitdaging voor ondernemers is om de balans te vinden tussen wat realistisch en wat rendabel is.

De echte prijs van werving en selectie in 2025 ligt beduidend hoger dan veel ondernemers verwachten. Afhankelijk van de functie en de gekozen aanpak lopen de bedragen uiteen van €5.000 tot €20.000, en voor seniorfuncties zelfs nog meer.

Wie verstandig wil investeren in nieuw personeel, moet niet alleen kijken naar de kosten van advertenties of bureaufees, maar vooral ook naar de verborgen posten zoals onboarding, training en het risico van verloop. Alleen met een totaaloverzicht kun je grip houden op je personeelsbudget en van werving een investering maken die zich terugbetaalt in de groei van je bedrijf.

Interessant artikel? Deel het: