Cashflowmanagement in het mkb: hoe houd je je financiën gezond?

13 juni 2025 11:19

• Financieel & Juridisch

Cashflowproblemen zijn één van de grootste oorzaken van faillissementen in het midden- en kleinbedrijf (mkb). Zelfs winstgevende bedrijven kunnen in zwaar weer terechtkomen als er structureel te weinig liquiditeit beschikbaar is. Juist voor ondernemers met maximaal 50 fte zonder eigen financiële afdeling is goed cashflowmanagement cruciaal. In dit artikel lees je hoe je grip krijgt op je kasstroom, waar je op moet letten en welke tools je kunt inzetten.

Wat is cashflow en waarom is het zo belangrijk?

Cashflow is het verschil tussen je inkomsten en uitgaven binnen een bepaalde periode. Een positieve cashflow betekent dat er meer geld binnenkomt dan eruit gaat, wat ruimte biedt om te investeren, schulden af te lossen of reserves op te bouwen. Een negatieve cashflow betekent dat je meer uitgeeft dan je ontvangt en dat kan al snel voor acute problemen zorgen, zoals het niet kunnen betalen van salarissen, leveranciers of belastingen.

Een gezonde cashflow is dus essentieel om de dagelijkse bedrijfsvoering draaiende te houden, ongeacht hoe winstgevend je op papier bent.

Veelvoorkomende oorzaken van cashflowproblemen

Voor mkb-ondernemers zijn dit de meest voorkomende valkuilen:

• Te late betalingen door klanten – Vooral in B2B komt het vaak voor dat klanten pas na 30, 60 of zelfs 90 dagen betalen.
• Onvoldoende buffer – Veel bedrijven starten zonder financiële reserve en komen in de problemen bij een dip in de omzet.
• Slechte prognoses – Geen zicht op verwachte uitgaven of seizoensinvloeden maakt het lastig om vooruit te plannen.
• Te hoge vaste lasten – Denk aan huisvesting, leasecontracten of personeel dat niet meebeweegt met je omzet.
• Voorfinanciering van projecten of voorraad – Je betaalt eerst, maar krijgt pas later betaald. Dat trekt je cashflow scheef.

Zo krijg je grip op je cashflow

Voor ondernemers tot 50 fte is het vaak niet haalbaar om een fulltime financieel manager aan te stellen. Toch kun je met een aantal concrete stappen veel bereiken:

1. Maak een cashflowprognose

Een cashflowprognose geeft inzicht in de verwachte inkomsten en uitgaven voor de komende weken, maanden of zelfs het hele jaar. Je baseert dit op je omzetverwachting, debiteurenbeheer, geplande investeringen en vaste lasten.

Gebruik hiervoor bijvoorbeeld:

• Een simpel Excel-overzicht met geplande ontvangsten en uitgaven.
• Software als MoneyMonk, Yuki, Exact Online of e-Boekhouden.nl met cashflowrapportage.

Tip: werk met een rolling forecast: elke week een update met de laatste inzichten.

2. Optimaliseer je debiteurenbeheer

Zorg dat je klanten sneller betalen:

• Hanteer een kortere betalingstermijn (bijvoorbeeld 14 in plaats van 30 dagen).
• Verstuur facturen direct na levering, niet aan het eind van de maand.
• Gebruik automatische herinneringen via je boekhoudpakket.
• Overweeg een incentive voor snelle betalers (zoals 2% korting bij betaling binnen 7 dagen).
• Voor grotere facturen: werk met een aanbetaling.

3. Verspreid je uitgaven

Betaal niet alles tegelijk:

• Onderhandel met leveranciers over gespreide betalingen.
• Huur apparatuur in plaats van kopen (operational lease).
• Kijk of je belasting in termijnen kunt betalen, met name bij btw of inkomstenbelasting.

4. Bouw een financiële buffer op

Reserveer maandelijks een percentage van je inkomsten voor onvoorziene uitgaven. Zo kun je bij tegenvallers zoals uitval van personeel, stijgende energiekosten of een late betaling toch door blijven draaien.

Een richtlijn is 10% van je maandelijkse omzet opzijzetten op een aparte rekening.

5. Houd je vaste lasten kritisch tegen het licht

Groeien is mooi, maar het mag je cashflow niet verstikken. Stel jezelf deze vragen:

• Kun je besparen op je kantoorruimte of energiekosten?
• Heb je abonnementen of tools die je nauwelijks gebruikt?
• Kun je flexibeler met personeel omgaan via een zzp-constructie of payroll?

Tools en software die mkb’ers helpen

Voor ondernemers zonder financiële achtergrond zijn er veel handige tools die cashflowmanagement toegankelijk maken:

Wat als je tijdelijk in de knel komt?

Zelfs met goede planning kun je onverwachts krap zitten. Overweeg dan:

• Zakelijk krediet of rekening courant – Bijvoorbeeld via je bank of via alternatieve financiers als BridgeFund of Floryn.
• Factoring – Je verkoopt je facturen en krijgt binnen 24 uur uitbetaald. Let op: dit is relatief duur, maar kan tijdelijk lucht geven.
• Betalingsregeling met de Belastingdienst – Deze zijn in sommige gevallen mogelijk, vooral na de coronaperiode.

Casus: een bouwbedrijf met seizoensdip

Een aannemer met 35 fte had jaarlijks in januari en februari een terugval in werk, maar vaste kosten liepen gewoon door. Door een cashflowprognose te koppelen aan zijn CRM kon hij beter plannen, met als gevolg:

• Facturatie eerder inplannen in november en december.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomsten korter en flexibeler maken.
• Buffer opbouwen in maanden met topomzet (juni t/m oktober).

Resultaat: geen gebruik meer van roodstand, lagere rentekosten en meer rust in het bedrijf.

Cashflow is het fundament

Voor ondernemers tot 50 fte is cashflowmanagement geen luxe, maar noodzaak. Het zorgt ervoor dat je bedrijf in elke fase – groei, crisis of transitie – veerkrachtig blijft. Door te werken met prognoses, actief debiteurenbeheer en de juiste tools voorkom je financiële verrassingen en creëer je ruimte om te ondernemen.

Interessant artikel? Deel het: