Ben je 24/7 ondernemer? Of heb je ook nog tijd voor jezelf

28 februari 2023 09:05

• Bedrijfsadvies

Vooral startende ondernemers storten zich vaak vol overgave in het avontuur. Ze zijn enthousiast en niks is te gek. Jou kunnen ze altijd bellen, om 10 uur ’s avonds, op zondag, het maakt allemaal niet uit. En die boekhouding, och die doe je er wel even tussendoor. Totdat je na een bepaalde periode rennen en vliegen tot de conclusie komt dat je het zo niet gaat redden en dat je langzaam in een burn-out terecht dreigt te komen. Dat is het moment om maatregelen te nemen en op de rem te trappen.

De boekhouding uitbesteden

Veel online boekhoudpakketten beloven dat de boekhouding met hun systeem ‘een fluitje van een cent’ is. Het kost je nauwelijks extra tijd en alles gaat vanzelf. Maar helaas is dat meestal een illusie. Ook als je gebruik maakt van een boekhoudpakket moet je daar nog wel de juiste gegevens voor invoeren. En als er iets fout gaat duurt het vaak lang voordat je het probleem hebt opgespoord. Het is vaak een beter idee om een goede boekhouder in de arm te nemen. Die stuurt weliswaar jaarlijks een factuur. Maar een boekhoudpakket is ook niet gratis. En een boekhouder zorgt ervoor dat jouw administratie op orde is en dat je aangiftes op tijd de deur uit gaan.

Een virtueel kantoor

Misschien vind je het reuze gezellig wanneer klanten gewoon bij je huis aanbellen als ze een hovenier zoeken of als ze hun buitenboel willen laten schilderen en via-via jouw bedrijf als goed en betrouwbaar hebben doorgekregen. Maar ben je nog steeds blij als een ontevreden klant bij je aan de deur staat en één van je kinderen doet per ongeluk de deur open? Vast niet. Een virtueel kantoor is dan een uitkomst. Dan krijgt die klant via de Kamer van Koophandel of via je website een adres te zien dat niet jouw privé adres is. Of hij daar te woord wordt gestaan hangt af van de afspraken die je maakt met het bedrijf waar je diensten voor een virtueel kantoor afneemt.

Een KvK adres afschermen is te tegenwoordig mogelijk voor een bescheiden bedrag. Kies je voor een aanbieder van virtuele kantoren, dan kun je jouw KvK adres al laten verbergen voor een paar honderd euro per jaar. Je kunt hier ook een telefoonnummer regelen. Dat wordt doorgeschakeld naar jouw nummer, maar alleen op de momenten dat jij bereikbaar wilt zijn voor klanten. Op andere momenten kun je gebruik maken van een antwoordapparaat of boodschappendienst.

Maak een goede planning

Als je opdrachten aanneemt, maak dan een goede planning. Hoe lang ben je bezig met een klus? Op welk moment kun je een volgende opdracht aannemen? Zo voorkom je dat je vastloopt omdat de ene klus nog niet klaar is maar je wel hebt afgesproken dat je op die en die dag bij die andere klant begint. Een klus kan altijd tegenzitten. Materialen die niet worden geleverd, ziekte van personeel, noem maar op. Houd dus altijd rekening met wat speling bij het aannemen van werk.

Zorg voor goed voorraadbeheer

Zorg dat je zaken doet met betrouwbare leveranciers. Zo voorkom je dat je niet kunt leveren omdat producten niet op voorraad zijn. Zorg er ook voor dat je klanten goed informeert over de levering van hun spullen. Iemand die een bestelling doet in je webshop met de garantie : vandaag besteld, morgen in huis’ rekent daar ook op. Een dag vertraging kan nog wel, maar als je pas een week later kunt leveren dan heb je vrijwel zeker een boze klant en een negatieve review op Trustpilot.

Interessant artikel? Deel het: