Zo onderbouw je de migratie naar een nieuwe ERP-oplossing

Een stevige businesscase bouwen is als het bouwen van een huis: je begint met een solide fundering. Elke steen moet zorgvuldig op zijn plek liggen om een duurzame, toekomstbestendige constructie te vormen. Dat is precies wat er gebeurt wanneer je onderzoekt of de aankoop van nieuwe technologie, zoals een modern ERP-systeem, écht waarde toevoegt aan jouw organisatie.

En zeker bij een migratie van een on-premise oplossing naar een cloudgebaseerd ERP-platform is een goed onderbouwde businesscase onmisbaar. Zo’n overstap is namelijk veel meer dan een technische upgrade: het is een strategische keuze om jouw organisatie klaar te stomen voor de toekomst.

Wanneer ERP verouderd raakt, raakt je organisatie dat ook

Veel bedrijven draaien al jaren op hetzelfde ERP-systeem. Het functioneerde ooit perfect, maar is intussen verouderd of onvoldoende schaalbaar. Vergelijk het met een woning die jarenlang niet is aangepast:

• Hoeveel energie zou je kunnen besparen door te investeren in isolatie?
• Wanneer moet het dak vervangen worden om lekkage te voorkomen?
• Zou het interessant zijn om te investeren in zonnepanelen?

Op dezelfde wijze kan een verouderd ERP-systeem de organisatie remmen in groei, innovatie en efficiëntie. Zeker wanneer bedrijven groeien van één naar meerdere vestigingen, internationaal gaan opereren of hogere eisen stellen aan klantgerichtheid en ketenintegratie, ontstaan nieuwe technologische behoeften. Behoeften die een legacy-oplossing simpelweg niet kan vervullen.

Daar komt bij dat veel traditionele systemen worden uitgefaseerd. Het systeem blijven gebruiken zonder updates, ondersteuning of nieuwe functionaliteit brengt serieuze risico’s met zich mee: hogere kosten, beveiligingsproblemen, compliance-issues en operationele verstoringen.

Waarom het moderniseren van ERP onvermijdelijk wordt

Een ERP-oplossing vormt het fundament van de bedrijfsvoering. Als dat fundament scheurtjes vertoont, wordt het tijd voor renovatie. Dit zijn de belangrijkste technische redenen om te moderniseren:

• Veranderende bedrijfsbehoeften: groei, internationalisering of nieuwe wetgeving vragen om meer flexibiliteit en betere functionaliteit.
• Beperkingen in functionaliteit: moderne systemen bieden geavanceerde tools, zoals real-time voorraadbeheer of geïntegreerde ketenoptimalisatie.
• Verouderde technologie: oudere systemen zijn vaak niet in staat om data real-time te verwerken, wat besluitvorming vertraagt.
• Integratieproblemen: verschillende losse systemen leiden tot fouten en inefficiëntie.
• Cloudmigratie: overstappen naar een cloudgebaseerd ERP-systeem verlaagt kosten, je krijgt automatische updates en je kunt altijd en overal inloggen op je systeem.
• Gebrek aan ondersteuning: uitfasering door leveranciers maakt doorgaan met een legacy-systeem risicovol.

Een sterke businesscase is meer dan software vergelijken

Een ERP-migratie draait niet alleen om technologie. Organisatiebrede aspecten bepalen of een traject slaagt:

• Datakwaliteit en datamigratie
• Inrichting van de IT-architectuur
• Verandermanagement
• Interne capaciteit en expertise
• Aansluiting op strategische doelen

Het opstellen van een overtuigende businesscase vraagt daarom om breed draagvlak en duidelijke voordelen voor alle betrokken stakeholders.

Wil je weten hoe je zo’n businesscase stap voor stap opbouwt?

Een goede businesscase combineert technische argumenten, financiële onderbouwing én een toekomstvisie die jouw organisatie verder brengt.

Ontdek hoe jij een overtuigende businesscase maakt én hoe je een succesvolle ERP-migratie voorbereidt. Download de how to guide en zet vandaag de eerste stap naar een modern ERP-fundament.

Interessant artikel? Deel het: