Het organiseren van een bedrijfsuitje kan een hele klus zijn; helemaal in tijden van corona. Nu een groot deel van de Nederlanders voor het eerst vanuit huis moet werken, is het een uitdaging om voor ieder wat wils en wat leuks te regelen. Waar gaan jullie heen? Wat is er mogelijk in de huidige samenleving waarin we 1,5 meter afstand moeten houden? Wat zijn de persoonlijke wensen van de medewerkers? In dit artikel lees je enkele handige tips en tricks over het regelen van het perfecte zakelijke uitje.

Teambuilding is belangrijk voor een bedrijf

Om mensen in dit soort gekke tijden alsnog goed met elkaar te laten binden, is de juiste teambuilding onmisbaar. Hoe kan dat beter dan met een onvergetelijk bedrijfsuitje? Er is, ook op afstand, van alles mogelijk. Kijk eerst naar de aanleiding van het zakelijke uitje; valt er iets te vieren of is het uitje zomaar om een jaar af te sluiten? Wil je dat je medewerkers meer teamgevoel kunnen krijgen of is het ‘zomaar’ een uitje als een soort bedankje naar iedereen die binnen het bedrijf werkt? Wat de reden ook is: teambuilding is nu misschien nog wel belangrijker dan de jaren hiervoor, dus bereid je goed voor.

Check vooraf wat het budget is

Wanneer je wilt uitpakken tijdens een bedrijfsuitje is het goed om vooraf te weten wat het budget is. Hierbij stel je meteen vast hoeveel mensen er mee gaan en wie er allemaal aanwezig is tijdens het uitje. Met kleinere groepen kun je over het algemeen meer uitpakken wanneer er een aardig budget beschikbaar is. Wat dacht je er bijvoorbeeld van om met het team een weekend uit te waaien aan zee? Dat dat helemaal niet duur hoeft te zijn, bewijst de zakelijke Fletcher kortingscode waarmee je korting krijgt op een paar heerlijke dagen.

Stel een groep samen met organisatoren

Sommige mensen vinden het heerlijk om helemaal in hun eentje een complete dag of een heel weekend te regelen. Heb je daar toch iets meer moeite mee dan is het aan te raden om een team samen te stellen met meerdere mensen die de organisatie op zich nemen. Op die manier betrek je medewerkers bij een dag die óók voor hen heel leuk moet gaan worden. Voor jezelf scheelt dit veel tijd en energie, omdat je de taken wat kunt verdelen.

Welke activiteiten doe je wel of niet?

Tijdens een bedrijfsuitje is het logisch dat jullie lekker gaan borrelen of eten. Voor dat uitgebreide diner of die lekkere lunch hoort natuurlijk een of een meerdere activiteiten. Kijk daarom vooraf goed wat er allemaal mogelijk is: zijn er fysieke beperkingen binnen de groep of zijn er mensen die bepaalde activiteiten niet willen doen? Het kan absoluut geen kwaad om vooraf om feedback te vragen bij medewerkers en collega’s, ook aan mensen die geen organisator zijn. Je wilt immers wel dat iedereen kan genieten van een of meerdere fijne dagen. Suggesties en tips van buitenaf kunnen zeker helpen om het bedrijfsuitje te laten slagen voor een hele groep.

Wees creatief en verras je medewerkers met uitje

Wat er helemaal voor zorgt dat je een onvergetelijk uitje te pakken hebt voor je medewerkers en collega’s is wanneer er iets geregeld wordt dat origineel is. Dat betekent dat je niet zomaar voor de eerste de beste activiteit moet gaan. Denk bijvoorbeeld eens aan dat weekend aan zee: boek een uniek hotel en regel een unieke ervaring zoals een surfles of een rit in een buggy door de duinen. Doe iets waar mensen jaren later nog over praten; op die manier heb je een goed uitje te pakken. Hiermee creëer je ook de zin en energie onder de mensen om over een tijdje weer op bedrijfsuitje te gaan.

Maak het uitje persoonlijk voor ultieme band

In tijden van corona is het natuurlijk wel aan te raden om voor aparte hotelkamers te gaan, wanneer je voor een uitje van één of twee nachten gaat. Wat normaal gesproken, zonder die afstand, ook juist heel leuk is is om met z’n allen op een slaapzaal te slapen. Op die manier leer je mensen die je normaal alleen op de werkvloer ziet pas echt kennen. Je ziet ze ineens op een hele andere manier: in hun pyjama, met een ochtendhoofd en hun rituelen voor het slapen gaan. Dit kan de band onderling zeker versterken - een goed idee om dit te onthouden voor na corona.

Doe een evaluatie achteraf voor betere resultaten

Tot slot is het prettig om na het bedrijfsuitje een evaluatie met het team te doen. Wat vond men leuk en wat kan er de volgende keer beter? Is er voldoende ruimte voor dineren en borrelen? Of wil men juist dat er meer activiteiten worden gedaan? Door een uitgebreide evaluatie te doen kun je eventuele klachten over bedrijfsuitjes voorkomen en de volgende keer een net zo leuke of nog leukere dag of weekend verzinnen. Doe je zo’n evaluatie liever anoniem? Dat kan natuurlijk door een enquête te sturen met eventuele verbeterpunten voor een volgende keer. 

Interessant artikel? Deel het: