5 Tips voor een onvergetelijk bedrijfsfeest

29 april 2024 16:33

• Bedrijfsadvies

Het plannen van een bedrijfsfeest kan zowel spannend als stressvol zijn. Veel werknemers realiseren zich echter dat er meestal slechts twee soorten bedrijfsfeesten zijn - "slecht" en "gewoon oké". Dit is vooral waar als je je feest organiseert met een beperkt budget.

Hoe plan je een onvergetelijk bedrijfsfeest?

Of je nu van plan bent om een ​​kerstfeest, overwinningsfeest, jaarlijks feest of willekeurig feest op kantoor te geven, het is mogelijk om het te organiseren met een knal waar mensen jarenlang aan zullen terugdenken. Zet je feestplanhoed op, want met deze 5 tips plan je een onvergetelijk bedrijfsfeest!

Tip 1: Stel een feestcommissie samen

Een geweldig feest kan alleen worden georganiseerd door een geweldige feestcommissie. Het samenbrengen van een groep gelijkgestemde mensen kan ervoor zorgen dat dat kantoorfeest van het jaar werkelijkheid wordt.

Wijs je collega's taken toe die ze niet alleen leuk vinden, maar ook goed kunnen uitvoeren. Laat die extra populaire collega de gastenlijst samenstellen, je artistieke en creatieve collega het ontwerp van het feest laten doen. Laat de food lovers van her kantoor de voedsel- en drankkeuze laten bepalen.

Kortom, het weten dat je een team nodig hebt om een geweldig kantoorfeest te organiseren, is de eerste noodzakelijke stap naar een onvergetelijk bedrijfsfeest. Je kunt ervoor zorgen dat je bedrijfsfeest iets is om niet te vergeten door de juiste mensen te kiezen om in de feestcommissie te werken.

Tip 2: Vraag input van het personeel

Bij het plannen is er niets wijzer dan de feestgangers te vragen wat ze willen in een bedrijfsfeest. Door ervoor te zorgen dat de meesten van hen (zo niet iedereen) deel uitmaken van de planning, zullen ze zich meer betrokken, trots en participerend voelen tijdens het daadwerkelijke feest.

Vraag je personeel om hun ideeën en aanbevelingen. Vraag hen om je te helpen bij het samenstellen van je ideale menu, je thema en het identificeren van de diensten die je helpen het meeste uit je festiviteiten te halen. Als je een verscheidenheid aan suggesties ontvangt, noteer ze dan en kies de beste die passen bij je doelstellingen, budget en de waarden en cultuur van je werkplek.

Anders, hoe goed uitgevoerd en prachtig je feest ook mag zijn, als het niet is wat de meerderheid van de mensen wil, dan zal het de kracht missen die nodig is om het een positieve en memorabele ervaring te maken.

Tip 3: Kies een leuk feestthema

Een element van feestplanning dat vaak over het hoofd wordt gezien maar dat niet zou moeten, is het thema. Waarom? Omdat het de toon zet voor het hele evenement, alle planningsbeslissingen aanstuurt en helpt bij het betrekken van deelnemers. Het thema dat je kiest voor je feest zal helpen bepalen welke sfeer je nodig hebt om het te laten slagen.

Hoe maak je je kantoorfeestthema leuk? Ten eerste moet je duidelijk bepalen wat voor soort feest je gaat organiseren. Wordt dit een after-hours feest of een feest op het werk? Formeel of informeel? Activiteit of receptie? Of wil je een liefdadigheidsactiviteit opnemen die iedereen samenbrengt voor een goed doel?

Ten tweede, als je dit hebt uitgezocht, brainstorm dan over relevante ervaringen en activiteiten waar je deelnemers van zullen houden. Je kunt reflecteren op de persoonlijkheden en voorkeuren van je teamleden. Ken hun interesses en wat trending is, en kom met een thema waar de meerderheid echt van kan genieten.

Je zult natuurlijk beperkt zijn in wat je kunt doen, maar met een goed doordacht en leuk thema zullen je gasten enthousiast zijn voor het feest dat komen gaat.

Tip 4: Zorg voor entertainment en activiteiten

Als je wilt dat je bedrijfsfeest onvergetelijk wordt om de juiste redenen, kan een line-up van entertainment en activiteiten een geweldige manier zijn om dat te doen. Het is veilig om te zeggen dat niemand vast wil komen te zitten in een kamer vol mensen zonder muziek of betrokkenheid. Je kunt hiervoor een dj set huren of een live band inhuren.

Geweldig entertainment en activiteiten zijn er in alle soorten en maten. Start de pret door een spel of een wedstrijd te organiseren - een beetje vriendelijke competitie kan je vakantiefeestje in een mum van tijd opvrolijken. Enkele leuke ideeën zijn onder andere een bijschriftwedstrijd, speurtocht of zelfs een quizspel gericht op vragen over het bedrijf en/of het seizoen.

Tip 5: Zorg voor goed eten en drinken

Het is geen feest zonder een heerlijke verspreiding van eten, dus vergeet het menu niet. Het maakt niet uit of het feest plaatsvindt tijdens vreemde uren, je moet toch wat snacks hebben voor je gasten om op te knabbelen.

Nog iets waar je niet op moet bezuinigen is de beschikbaarheid van drankjes. Alcohol kan een geweldig sociaal smeermiddel zijn om het ijs te breken in ongemakkelijke situaties, waardoor het feest meer memorabel wordt.

Zorg er echter voor dat je een mooie mix hebt van alcoholische en niet-alcoholische dranken, zodat iedereen zich kan vermaken. Als er alcohol is, wil je dat er iemand is die de rol van barman speelt. Dit helpt voorkomen dat werknemers te dronken worden. Plan zorgvuldig - heb je een open bar of alleen drankbonnetjes? Alleen bier en wijn of cocktails met een vakantiethema?

Onthoud dat slecht eten en drinken twee problemen zijn die een anders geweldig feest kunnen veranderen in een beetje een ramp. We raden ten zeerste aan om het eten te laten verzorgen door een gerenommeerde cateraar in jouw regio. Een ervaren cateringteam kan je helpen bij het bepalen van de beste gerechten en drankjes om aan te bieden op het feest van je bedrijf.

Interessant artikel? Deel het: